Votre équipe, vos réservations et vos décomptes, au même endroit.
Une seule journée de travail pour toute l’équipe, chaque prestation attribuée à une personne et à un fauteuil ou une cabine, et en fin de période, des rémunérations qui remontent jusqu’aux visites dont elles proviennent.
Nous vous écrirons dès que l’accès ouvrira. Votre essai de 60 jours ne démarre que lorsque vous choisissez de commencer à prendre de vraies réservations dans Maestira.La journée de chacun dans un seul agenda, avec les fauteuils et les cabines.
Les demandes arrivées par votre lien de réservation et les réservations que vous saisissez après un appel ou à l’accueil arrivent dans un seul agenda pour tous les professionnels, fauteuils et cabines. L’accueil voit toute la journée. Chaque professionnel voit la sienne, et les clients qu’il sert.
- Lea
- 09:00Coupe et finition45 min
- 10:00Libre
- 11:30Couleur et coupe2 h 15
Jonas- 09:30Barbe et coupe45 min
- 10:30Coupe30 min
- 13:00Libre
Sam- 10:00Brushing45 min
- 12:00Mèches2 h 30
Ines- Jour de repos
Fauteuils et cabine- Fauteuil 1Réservé avec les rendez-vous de Lea
- Fauteuil 2Réservé avec les rendez-vous de Jonas
- Fauteuil 3Réservé avec les rendez-vous de Sam
- Cabine de soinLibre aujourd’hui
La journée de chaque personne et les réservations de chaque fauteuil, depuis le même agenda. Les trous sont de vrais trous : une personne libre sans fauteuil libre n’apparaît pas comme disponible.
- Cliente
- Elif
- Prestation
- Couleur ravivée + coupe · 2 h 15
- Professionnel
- Lea (choisie par la cliente ; « premier disponible » était aussi proposé)
- Ressource
- Fauteuil 1, réservé pour toute la durée du rendez-vous
- Quand
- Jeu. 10:00
- Confirmation
- Envoyée par e-mail, incluse
La cliente a choisi Lea. Le fauteuil a été attribué selon la règle du salon. Les deux figurent sur la journée avant que quiconque à l’accueil n’y touche.
Chaque prestation sait qui peut la réaliser et ce dont elle a besoin.
Une seule carte de prestations pour le salon, chaque prestation étant attribuée aux professionnels qui la réalisent et aux ressources dont elle a besoin.
- Plusieurs coiffeurs sur la même carte ; une prestation n’est proposée que par les personnes qui y sont attribuées
- Le client choisit un professionnel précis ou le premier disponible, selon votre réglage pour cette prestation
- Une prestation peut nécessiter un fauteuil, une cabine ou un appareil, réservé avec le rendez-vous
- Durée variable par prestation, ajustable par client ; temps de pose planifié à l’intérieur du rendez-vous
- Rendez-vous combinés : plusieurs prestations, ou deux professionnels pour un même client
- Les administrateurs planifient et encaissent sans être réservables, et ne sont pas comptés dans le prix
Chaque étape de la journée, de la demande au décompte : fonctionnalités.
L’historique de la cliente avec votre salon, pour la personne qui s’occupe d’elle aujourd’hui.
La fiche d’Elif réunit ses visites dans ce salon, quel que soit le coiffeur qui les a réalisées, les notes, les formulaires et les photos rattachées à ces visites. La personne attribuée voit ce dont la visite a besoin. Ce qu’un coiffeur a fait dans une autre activité y reste, et les clients d’un locataire ne figurent pas du tout dans cette liste.
- Visites dans ce salon
- Dernière visite il y a 6 semaines · Couleur ravivée + coupe · avec Jonas. Visites précédentes listées.
- Notes
- « Préfère un ton froid. » Formule telle que notée par Jonas lors de la dernière visite.
- Photo rattachée
- De la dernière visite · privée, réservée à ce salon
- Formulaire
- Formulaire de prestation enregistré
- Points en suspens
- Aucun
Jonas a fait la dernière couleur ; Lea fait celle-ci. La note et la photo sont la fiche du salon sur la cliente, pas le dossier privé de Jonas.
Qui a été payé, qui a fait le travail, ce que dit la règle.
Un paiement est enregistré avec la personne qui l’a reçu. Pour un professionnel encadré, c’est le salon qui le reçoit, et le professionnel touche une part ou un montant fixe selon l’accord enregistré, à partir de sa date d’effet. Le montant est calculé à partir de la visite, des produits et de la règle, et chaque ligne renvoie à la visite.
- Paiement
- 100 € · payé sur place, carte · reçu par le salon
- Produits
- Couleur, 10 €, enregistré
- Rémunération
- Lea · (100 € − 10 €) × 60 % → 54 € · calculé
- Hypothèses affichées
- Le montant sur lequel la part est calculée : le prix de la prestation enregistré. Produits déduits avant la part. Aucune remise. Payé sur place, donc pas de frais de prestataire.
Une visite, une règle, une ligne. Les hypothèses sont la configuration de ce salon, affichées à côté du chiffre ; ce n’est ni une valeur par défaut, ni une règle fiscale ou de paie.
Vérifier, approuver, enregistrer le versement. Corriger dans la période ouverte, pas dans le passé.
Vérifier
Les lignes de chaque professionnel pour la période, avec les exceptions signalées : un paiement encore en attente, une visite sans résultat enregistré, un solde importé encore non vérifié.
Approuver
Vous confirmez la période. Ses chiffres sont figés à partir de ce moment ; un changement ultérieur de règle s’applique à partir de sa propre date.
Enregistrer le versement
Ce qui a réellement été versé, quand et comment, enregistré face au montant approuvé. Maestira enregistre le versement ; il ne déplace pas d’argent.
- LeaCalculé 1 180 € · approuvé 1 180 €1 180 €Payé
- JonasCalculé 1 040 € · approuvé 1 040 €1 040 €Payé
- StatutPériode clôturée
- LeaCorrection · remboursement de 20 € à Elif−12 €Correction
- PrécédentePériode précédente inchangée
Le remboursement concerne une période clôturée ; il apparaît donc comme une correction dans la période ouverte, reliée à la visite d’origine. Rien n’est réécrit dans la période clôturée ; vous voyez les deux.
La base, les produits, les forfaits, les loyers, les avances et les corrections, avec des exemples chiffrés : décomptes d’équipe et de location.
L’accès suit le rôle dans votre activité.
Propriétaire ou gérant
Tout le salon : agenda, clients, paiements, accords et décomptes.
Administrateur à l’accueil
La journée, les clients et les paiements du salon. Non réservable, donc non compté.
Professionnel de votre équipe
Son propre planning et les clients du salon qu’il sert. Chaque professionnel peut consulter ses propres lignes et la règle qui les sous-tend. Rien des autres activités, et rien de l’espace de travail d’un locataire.
Être dans les horaires du salon ne fait pas d’un paiement un paiement du salon. Qui réalise la prestation, où, qui est payé et ce qui a été convenu sont enregistrés séparément ; un studio mixte n’a donc pas à faire semblant.
Une locataire dans la cabine du fond n’est pas membre de l’équipe, et n’a pas à l’être.
Beaucoup de salons ont les deux : des coiffeurs dans l’équipe et un professionnel indépendant qui loue un fauteuil ou une cabine. Dans le même espace de travail, vous enregistrez le locataire avec son loyer et ses paiements : loyer fixe, loyer au temps ou simple pourcentage d’une base convenue, ainsi que ce qui est dû, ce qui a été payé et ce qui reste en attente. Ses clients et ses paiements lui appartiennent et ne figurent pas dans votre liste. Si le locataire veut son propre agenda et son propre historique client, il achète son propre espace de travail ; relier les deux n’augmente le prix ni d’un côté ni de l’autre. Un pourcentage seul ne fait pas de quelqu’un un locataire ou un salarié ; c’est l’accord qui le fait.
Cabines, fauteuils, occupation et conditions de location en détail : studios en location.
Importez l’équipe, la carte et les prochaines semaines. Invitez les personnes quand vous êtes prêt.
Votre export ou votre tableur apporte les clients, les prestations avec leurs durées, les rendez-vous à venir avec leur professionnel, ainsi que votre équipe et vos ressources, associées à celles que vous avez configurées ou créées depuis la liste. Le personnel n’a pas besoin de s’inscrire avant l’import ; vous configurez le salon, vérifiez l’aperçu et invitez chaque personne quand la journée est prête. Les soldes de forfaits et les acomptes arrivent comme soldes initiaux que vous confirmez. Un solde importé n’est pas compté à lui seul comme travail réalisé ; une séance réalisée sur ce solde après la bascule est comptée selon votre règle de forfait. L’import n’envoie rien à vos clients, et les rendez-vous à venir importés reçoivent les rappels par e-mail de Maestira à partir du jour de la bascule, pas avant, pour que les clients ne reçoivent pas de rappels de deux outils. Vous basculez le jour de votre choix.
Aperçu, erreurs et jour de bascule, étape par étape : transférez vos clients et réservations.
Un prix fixé par votre formule et les personnes que les clients peuvent réserver. Rien d’autre.
Quatre coiffeurs, une réceptionniste, trois fauteuils
Quatre professionnels réservables : 29 € + 3 × 9 € = 56 € par mois HT. La réceptionniste, les fauteuils et la cabine de soin ne sont pas comptés. 29 € pour le premier professionnel, 9 € pour chaque professionnel supplémentaire.
- Le personnel salarié et encadré utilise l’accès du salon ; il n’achète pas d’abonnement à son nom.
- Essai de 60 jours de Maestira sans IA. Sans carte, sans prélèvement automatique. Il ne démarre que lorsque vous choisissez de commencer à prendre de vraies réservations dans Maestira, pas quand vous vous inscrivez, configurez ou importez.
- Maestira AI pour ces quatre personnes : 49 € + 3 × 9 € = 76 € par mois HT, avec un volume d’IA commun pour le salon. Ses conditions d’utilisation sont publiées avant que vous puissiez l’acheter.
La taille de votre équipe et la liste complète de ce qui est inclus : tarifs.
Questions des propriétaires de salon
Mes salariés doivent-ils avoir leur propre compte avant que je puisse commencer ?
Non. Vous configurez le salon, la carte, les ressources et les personnes, importez si vous le souhaitez, et vérifiez l’aperçu. Chaque professionnel est invité quand vous êtes prêt, et utilise l’accès que le salon paie. Personne dans l’équipe n’achète d’abonnement.
Les administrateurs, fauteuils et cabines coûtent-ils plus cher ?
Non. Seules les personnes que les clients peuvent réserver comptent. Les réceptionnistes et administrateurs qui ne sont pas réservés pour des prestations, ainsi que les cabines et les équipements, ne sont pas comptés. Un artiste invité qui gère sa propre activité dans votre studio est un locataire et n’est pas compté. Un artiste qui reçoit des clients pour votre studio compte comme professionnel.
Puis-je appliquer un pourcentage à un coiffeur et un montant fixe à un autre ?
Oui. Chaque professionnel a son propre accord avec une date d’effet : une part d’un montant défini, un montant fixe, ou un loyer s’il est locataire. Le montant sur lequel la part est calculée est défini lui aussi : si les produits et les remises sont déduits d’abord, et si les frais de prestataire le sont. Chaque ligne d’un décompte affiche la règle utilisée.
Comment les forfaits fonctionnent-ils dans les décomptes ?
Un forfait est vendu une fois et réalisé sur plusieurs visites. Votre règle indique si la rémunération compte à la vente ou à la réalisation de chaque séance, et une séance réalisée indique qui l’a faite. Chaque visite affiche le solde consommé et restant du client.
J’ai aussi un locataire indépendant. Doit-il s’inscrire ?
Non. Un locataire que vous vous contentez d’enregistrer n’a pas besoin d’abonnement. S’il veut son propre agenda et son propre historique client, il achète son propre espace de travail, et le relier au vôtre n’augmente pas votre prix.
Qui reçoit l’argent d’une visite ?
Celui que désigne l’accord. Pour un professionnel encadré, le salon reçoit le paiement et le professionnel touche une part ou un montant fixe. Pour un locataire, c’est lui qui reçoit les paiements de ses clients et il doit un loyer. Une réservation dans les horaires du salon ne fait pas à elle seule du paiement un revenu du salon.
Que peut voir chaque personne ?
Les propriétaires et gérants voient tout le salon. L’accueil voit la journée, les clients et les paiements. Un professionnel voit son propre planning, les clients qu’il sert et ses propres lignes de rémunération. Personne ne voit les clients d’une autre activité, et le travail d’un professionnel ailleurs ne figure pas dans votre salon.
Et si un coiffeur conteste une ligne ?
Chaque professionnel peut consulter ses propres lignes, la visite et la règle derrière chacune. Si quelque chose est faux, vous corrigez l’enregistrement ou faites un ajustement visible et daté avant d’approuver. Après approbation, une correction apparaît comme sa propre ligne reliée dans la période ouverte.
Que se passe-t-il quand quelqu’un part ?
Son accès à l’espace de travail du salon prend fin, et l’historique du salon, y compris ses visites et ses décomptes, reste au salon comme un registre fiable. Les réservations futures, les acomptes et les forfaits ne sont déplacés nulle part automatiquement, et vos clients ne sont pas invités à suivre qui que ce soit. Un professionnel qui gérait en parallèle sa propre activité garde les fiches de cette activité ; les fiches du salon restent au salon.
L’accès et l’historique quand quelqu’un part, dans l’aide.
Configurez le salon. Invitez l’équipe quand la journée est prête.
Demandez l’accès dès maintenant. À l’ouverture, apportez votre carte, vos clients et les prochaines semaines de rendez-vous, voyez une vraie journée avec votre équipe, et clôturez une période de façon traçable.
Nous vous écrirons dès que l’accès ouvrira. Votre essai de 60 jours ne démarre que lorsque vous choisissez de commencer à prendre de vraies réservations dans Maestira.