Sachez ce qui est dû, et pourquoi.
Chaque montant d’un décompte renvoie à la visite qui l’a produit et à la règle convenue. Calculé, approuvé et payé sont trois événements distincts, et une période clôturée reste telle qu’elle était.
Nous vous écrirons dès que l’accès ouvrira. Votre essai de 60 jours ne démarre que lorsque vous choisissez de commencer à prendre de vraies réservations dans Maestira.Cette page explique un calcul opérationnel. Ce n’est pas un conseil en paie, en fiscalité ou en comptabilité, et Maestira ne transfère pas d’argent entre vous et votre équipe ou vos locataires.
Partez de ce que vous avez convenu, avec une date.
Chaque professionnel ou locataire a un accord dans l’espace de travail : quel type d’arrangement, à quoi il s’applique, à partir de quelle date. Chaque ligne de décompte affiche la règle utilisée. Un pourcentage n’est pas un statut : un professionnel encadré et un locataire indépendant peuvent tous deux être « au pourcentage », avec des destinataires différents pour l’argent du client et des obligations différentes.
- Part d’un montant défini, pour un professionnel encadré
- Montant fixe par période, pour un professionnel encadré
- Loyer fixe par jour, par semaine ou par mois, pour un locataire
- Loyer au temps, à partir des heures ou des jours enregistrés, pour un locataire
- Pourcentage simple d’une base convenue, pour un locataire
- Chacun avec une date d’effet et un historique des révisions visible
Les équipes encadrées sur la page salons, toute la journée sur la page fonctionnalités, et les prix et qui compte comme professionnel sur la page tarifs.
Trois décomptes et une correction tardive, avec leurs hypothèses à côté des chiffres.
Activités et chiffres inventés. Les pourcentages, le traitement des produits et la règle de forfait sont les hypothèses configurées de chaque exemple, pas des valeurs par défaut, des règles légales ou un traitement fiscal.
- Hypothèses
- Part 60 %, sur le prix de la prestation enregistré. Produits déduits avant la part. Aucune remise. Payé sur place, donc pas de frais de prestataire.
- Visite
- Couleur ravivée + coupe · 100 € · payé sur place, carte · reçu par le salon
- Produits
- 10 €
- Calcul
- (100 € − 10 €) × 60 % = 54 € · calculé
- Ensuite
- Approuvé 54 € à la clôture · payé 54 €, enregistré
- Hypothèses
- Forfait 60 € par jour, fauteuil 2, réservation permanente jeu. et ven.
- Cette période
- 2 jours → 120 € dus
- Payé
- Avance de 60 €, enregistrée lun.
- En attente
- 60 €
- Hypothèses
- Forfait : 5 × massage 60 min, vendu 250 €. Cette activité compte la rémunération à la réalisation, à 50 € par séance. Part 50 %. Aucun produit.
- Vendu
- À l’accueil, par l’administrateur · solde du client : 5 restantes
- Aujourd’hui
- Une séance réalisée par Mira · 50 € comptés pour Mira · 50 % → 25 € · calculé · solde du client : 4 restantes
- Non compté
- Rien pour le vendeur à la vente, selon cette règle. Une autre règle pourrait compter la vente à la place ; l’accord dit laquelle.
- Événement
- 20 € remboursés au client après l’approbation et le paiement de la période
- Période ouverte
- Ligne de correction : Lea −12 € (20 € × 60 %), reliée à la visite d’origine
- Période clôturée
- Inchangée : approuvé 54 €, payé 54 €
Ce à quoi s’applique le pourcentage est écrit, pas supposé.
Le montant sur lequel la part est calculée fait partie de la règle. Est-ce le prix de la prestation enregistré ? Une remise est-elle déduite d’abord ? Les produits sont-ils déduits avant la part ? Les frais du prestataire de paiement sont-ils déduits quand le client a payé en ligne ? Chacun de ces points est un choix explicite dans l’accord. Le décompte affiche le montant utilisé ; toute personne qui peut voir une ligne peut donc la vérifier.
Trois éléments qui modifient le montant, chacun selon une règle.
Produits
Enregistrés lors de la visite, si vous choisissez de suivre le stock et les produits. Si la règle le prévoit, ils sont déduits avant la part ; sinon, ils sont affichés mais pas déduits.
Remises
Une remise réduit le prix enregistré. La règle indique si la part est calculée sur le prix remisé ou sur le prix catalogue.
Remboursements
Un remboursement réduit le montant de la visite à laquelle il se rapporte. Si la période de cette visite est encore ouverte, la ligne change. Si la période est clôturée, le remboursement apparaît comme une correction datée dans la période ouverte, reliée à la visite d’origine ; la période clôturée n’est pas réécrite.
Quand un forfait compte.
Un forfait est payé une fois et réalisé sur plusieurs visites. La règle indique quel événement compte pour la rémunération : la vente, ou chaque séance réalisée, à sa part de la valeur du forfait. Chaque séance réalisée indique qui l’a faite ; un forfait vendu à l’accueil et réalisé par deux professionnels différents est donc calculé par séance, selon la règle, sans que personne ne le ressaisisse. Le solde consommé et restant du client est affiché à chaque visite dans les deux cas.
Le loyer est dû par période, à partir de la réservation et des conditions.
Loyer fixe
Un montant fixé par jour, par semaine ou par mois pour un fauteuil ou une cabine, dû que l’espace ait été utilisé ou non.
Loyer au temps
Un tarif à l’heure ou à la journée appliqué à l’utilisation enregistrée : réservations permanentes comme journées ponctuelles.
Pourcentage simple
Une part d’une base convenue pour la période. Ce qu’est la base, et qui l’enregistre, font partie de l’accord.
Fixe, au temps et pourcentage simple d’abord ; ils peuvent être combinés selon l’accord. Les commissions par paliers, les minimums garantis et les exceptions particulières ne sont pas promis. Cabines, fauteuils et locataires sur la page studios en location.
Payé est un enregistrement, pas un calcul.
Une avance d’un locataire, un versement à un professionnel ou un paiement de loyer est enregistré avec la date, le montant et la personne qui l’a reçu. En attente, c’est ce qui est dû moins ce qui a été payé. Si plus a été payé que dû, le relevé affiche le crédit. Maestira enregistre ces paiements ; il ne déplace pas l’argent.
Calculé, approuvé, payé. Dans cet ordre, et pas interchangeables.
Vérifier
Chaque ligne de la période, chacune renvoyant à sa visite ou à sa réservation et affichant sa règle. Les exceptions sont signalées : un paiement client encore en attente, une visite sans résultat enregistré, un solde initial importé encore non vérifié. Les chiffres importés non vérifiés ne sont jamais comptés comme travail réalisé.
Approuver
L’activité confirme la période. À partir de ce moment, ses chiffres sont figés. Le montant approuvé est ce qui est dû ; il ne peut différer du montant calculé que par un ajustement visible et daté que vous faites avant d’approuver.
Enregistrer le versement ou le loyer reçu
Ce qui a réellement été payé, quand et comment. Le montant payé est enregistré face au montant approuvé ; un écart reste visible comme montant en attente ou comme crédit.
Les corrections sont datées et reliées. L’accès suit le rôle.
Corrections
Un remboursement, une règle modifiée ou une erreur découverte après la clôture d’une période devient une ligne datée dans la période ouverte, reliée à ce qu’elle corrige. Un nouveau tarif s’applique à partir de sa propre date. Vous voyez toujours l’original et la correction ; rien dans une période clôturée n’est recalculé en silence.
Qui voit quoi
Le propriétaire ou l’exploitant voit chaque accord et chaque décompte de l’activité. Chaque professionnel peut consulter ses propres lignes et la règle qui les sous-tend. Un locataire que vous invitez voit son accord, ses réservations et ses relevés. Personne ne voit les clients ou l’historique d’une autre activité par le biais d’un décompte.
Questions sur les chiffres
Que se passe-t-il quand je change une règle ?
La nouvelle règle reçoit une date d’effet et s’applique au travail à partir de cette date. Les périodes déjà approuvées gardent leurs chiffres. Si la nouvelle règle doit s’appliquer plus tôt dans la période ouverte, vous fixez sa date en conséquence ; rien de ce qui est approuvé n’est recalculé.
Et un remboursement qui arrive après la clôture de la période ?
Il devient une correction datée dans la période ouverte, reliée à la visite d’origine, avec son effet sur la part affiché sur sa propre ligne. La période clôturée n’est pas modifiée, et les deux sont visibles.
Mon équipe peut-elle voir sa propre rémunération ?
Oui. Chaque professionnel peut consulter ses propres lignes et la règle qui les sous-tend, chaque ligne renvoyant à la visite. Il ne voit pas les lignes des autres professionnels ni les accords de l’activité avec d’autres. Un locataire que vous invitez voit son propre accord et ses relevés.
Le montant calculé est-il celui qui est payé ?
Pas automatiquement. Calculé, c’est ce que la règle produit à partir du travail enregistré. Approuvé, c’est ce que l’activité confirme pour la période, après un éventuel ajustement visible. Payé, c’est ce qui a réellement été versé, enregistré avec sa date. Maestira enregistre les trois ; il ne transfère pas d’argent, et le calcul ne détermine ni le statut d’emploi, ni la paie, ni le traitement de la TVA.
Nous avons changé d’outil en milieu de période. Et le travail antérieur ?
Les décomptes sont calculés à partir du travail enregistré dans Maestira. Les chiffres d’avant la bascule peuvent être repris comme montants initiaux, marqués comme tels et tenus à part du travail enregistré ; un chiffre non vérifié n’est donc jamais compté comme travail réalisé. La première période entièrement traçable est la première travaillée dans Maestira.
Les soldes initiaux sur la page changer d’outil.
Clôturez une période de façon traçable.
Demandez l’accès dès maintenant. À l’ouverture, enregistrez les accords de votre équipe ou de vos locataires, travaillez une période, et voyez chaque ligne renvoyer à la visite dont elle provient.
Nous vous écrirons dès que l’accès ouvrira. Votre essai de 60 jours ne démarre que lorsque vous choisissez de commencer à prendre de vraies réservations dans Maestira.