Maestira
Salony i studia

Zespół, rezerwacje i rozliczenia w jednym miejscu.

Jeden dzień pracy dla całego zespołu, każda usługa przypisana do osoby i stanowiska lub gabinetu, a na koniec okresu wynagrodzenia, które da się prześledzić do wizyt, z których wynikają.

Napiszemy do Ciebie, gdy dostęp zostanie otwarty. Twój 60-dniowy okres próbny zaczyna się dopiero wtedy, gdy sam zdecydujesz, że zaczynasz przyjmować prawdziwe rezerwacje w Maestira.
Dzień

Dzień każdego w jednym kalendarzu, razem ze stanowiskami i gabinetami.

Prośby z Twojego linku do rezerwacji oraz rezerwacje wpisywane po telefonie lub w recepcji trafiają do jednego kalendarza dla wszystkich specjalistów, stanowisk i gabinetów. Recepcja widzi cały dzień. Każdy specjalista widzi swój dzień i klientów, których obsługuje.

  1. Widok dniaDziś
    Lea
    • 09:00Cięcie i stylizacja45 min
    • 10:00Wolne
    • 11:30Koloryzacja i cięcie2 h 15
    Jonas
    • 09:30Broda i cięcie45 min
    • 10:30Cięcie30 min
    • 13:00Wolne
    Sam
    • 10:00Modelowanie suszarką45 min
    • 12:00Pasemka2 h 30
    Ines
    • Dzień wolny
    Stanowiska i gabinet
    • Stanowisko 1Zarezerwowane na wizyty Lei
    • Stanowisko 2Zarezerwowane na wizyty Jonasa
    • Stanowisko 3Zarezerwowane na wizyty Sama
    • Gabinet zabiegowyDziś wolny

    Dzień każdej osoby i rezerwacje każdego stanowiska z tego samego kalendarza. Luki są prawdziwymi lukami: wolna osoba bez wolnego stanowiska nie jest pokazywana jako dostępna.

  2. Nowa rezerwacjaZe strony rezerwacji
    Klientka
    Elif
    Usługa
    Odświeżenie koloru + cięcie · 2 h 15
    Specjalista
    Lea (wybrana przez klientkę; oferowano też „dowolny wolny”)
    Zasób
    Stanowisko 1, zarezerwowane na całą wizytę
    Kiedy
    czw. 10:00
    Potwierdzenie
    Wysłane e-mailem, w cenie

    Klientka wybrała Leę. Stanowisko przydzieliła reguła salonu. Oba są w grafiku dnia, zanim ktokolwiek w recepcji coś zrobi.

Przypisanie

Każda usługa wie, kto może ją wykonać i czego potrzebuje.

Jedno menu usług dla salonu, w którym każda usługa jest przypisana do specjalistów, którzy ją wykonują, i do zasobów, których wymaga.

  • Kilku stylistów w tym samym menu; usługę oferują tylko osoby do niej przypisane
  • Klient wybiera konkretnego specjalistę albo dowolnego wolnego, zgodnie z Twoim ustawieniem dla tej usługi
  • Usługa może wymagać stanowiska, gabinetu lub urządzenia, rezerwowanego razem z wizytą
  • Zmienny czas trwania dla każdej usługi, dopasowywany do klienta; czas działania preparatu zaplanowany w ramach wizyty
  • Łączone wizyty: kilka usług albo dwóch specjalistów przy jednym kliencie
  • Administratorzy planują wizyty i przyjmują płatności, nie przyjmując rezerwacji, i nie są liczeni w cenie

Każdy krok dnia, od prośby po rozliczenie: funkcje.

Przy stanowisku

Historia klientki w Twoim salonie dla tego, kto obsługuje ją dzisiaj.

Karta Elif zawiera jej wizyty w tym salonie, u którejkolwiek stylistki, notatki, formularze i zdjęcia powiązane z tymi wizytami. Osoba przypisana do wizyty widzi to, czego wizyta wymaga. To, co stylista robił w innej firmie, zostaje tam, a klientów najemcy w ogóle nie ma na tej liście.

Elif · karta klientkiTak, jak widzi ją Lea · czw. 10:00
Wizyty w tym salonie
Ostatnia wizyta 6 tygodni temu · Odświeżenie koloru + cięcie · z Jonasem. Wcześniejsze wizyty na liście.
Notatki
„Woli chłodny ton.” Receptura zapisana przez Jonasa przy ostatniej wizycie.
Powiązane zdjęcie
Z ostatniej wizyty · widoczne tylko w tym salonie
Formularz
Formularz usługi w aktach
Otwarte sprawy
Brak

Ostatnią koloryzację robił Jonas; tę robi Lea. Notatka i zdjęcie to dane klientki należące do salonu, a nie prywatne akta Jonasa.

Pieniądze

Kto otrzymał pieniądze, kto wykonał pracę, co mówi reguła.

Płatność jest zapisywana razem z informacją, kto ją otrzymał. W przypadku specjalisty kierowanego przez salon otrzymuje ją salon, a specjalista zarabia udział lub stałą kwotę zgodnie z umową w aktach, od daty jej obowiązywania. Kwota jest wyliczana z wizyty, materiałów i reguły, a każda pozycja prowadzi z powrotem do wizyty.

Zamknij wizytęElif · czw. 10:00
Płatność
100 € · zapłacono na miejscu, kartą · otrzymał salon
Materiały
Farba, 10 €, zapisano
Wynagrodzenie
Lea · (100 € − 10 €) × 60% → 54 € · wyliczono
Pokazane założenia
Kwota, od której liczy się udział: zapisana cena usługi. Materiały odliczone przed udziałem. Bez rabatu. Zapłacono na miejscu, więc bez opłaty operatora.

Jedna wizyta, jedna reguła, jedna pozycja. Założenia to konfiguracja tego salonu, pokazana obok kwoty, a nie ustawienie domyślne ani przepis podatkowy czy płacowy.

Zamknięcie okresu

Sprawdź, zatwierdź, zapisz wypłatę. Koryguj w otwartym okresie, a nie w przeszłości.

  1. Sprawdź

    Pozycje każdego specjalisty za dany okres, z oznaczonymi wyjątkami: płatność nadal zaległa, wizyta bez zapisanego efektu, zaimportowane saldo wciąż niezweryfikowane.

  2. Zatwierdź

    Potwierdzasz okres. Od tej chwili jego kwoty są ustalone; późniejsza zmiana reguły obowiązuje od własnej daty.

  3. Zapisz wypłatę

    Co faktycznie wypłacono, kiedy i jak, zapisane wobec zatwierdzonej kwoty. Maestira zapisuje wypłatę; nie przelewa pieniędzy.

  • Poprzedni okresZatwierdzony
    • LeaWyliczono 1180 € · zatwierdzono 1180 €Zapłacono 1180 €, zapisano1180 €
      Zapłacono
    • JonasWyliczono 1040 € · zatwierdzono 1040 €Zapłacono 1040 €, zapisano1040 €
      Zapłacono
    • StatusOkres zamknięty
  • Bieżący okresOtwarty
    • LeaKorekta · zwrot 20 € dla ElifZa jej koloryzację z poprzedniego okresu · powiązana z tą wizytą · 20 € × 60%−12 €
      Korekta
    • PoprzedniPoprzedni okres bez zmianZatwierdzono 1180 € · zapłacono 1180 €

    Zwrot dotyczy zamkniętego okresu, więc jest pokazany jako korekta w otwartym, powiązana z pierwotną wizytą. Nic w zamkniętym okresie nie jest przepisywane; widać jedno i drugie.

Podstawa, materiały, pakiety, czynsz, zaliczki i korekty, z przykładami wyliczeń: rozliczenia zespołu i najmu.

Kto co widzi

Dostęp wynika z roli w Twojej firmie.

Właściciel lub kierownik

Cały salon: kalendarz, klienci, płatności, umowy i rozliczenia.

Administrator w recepcji

Dzień, klienci i płatności salonu. Nie przyjmuje rezerwacji, więc nie jest liczony.

Specjalista w Twoim zespole

Własny grafik i klienci salonu, których obsługuje. Każdy specjalista może otworzyć własne pozycje i regułę, która za nimi stoi. Nic z innych firm i nic z przestrzeni roboczej najemcy.

To, że wizyta odbywa się w godzinach pracy salonu, nie czyni płatności płatnością salonu. Kto wykonuje usługę, gdzie, kto otrzymuje pieniądze i co uzgodniono, jest zapisywane osobno, więc studio mieszane nie musi niczego udawać.

Kierowany zespół i najemcy razem

Najemca na zapleczu nie jest członkiem zespołu i nie musi nim być.

Wiele salonów ma jedno i drugie: stylistów w zespole i niezależnego specjalistę, który wynajmuje stanowisko lub gabinet. W tej samej przestrzeni roboczej ewidencjonujesz najemcę wraz z czynszem i płatnościami: stały czynsz, czynsz za czas albo prosty procent od uzgodnionej podstawy, oraz to, ile naliczono, ile zapłacono i ile jest zaległe. Jego klienci i płatności należą do niego i nie ma ich na Twojej liście. Jeśli najemca chce mieć własny kalendarz i historię klientów, kupuje własną przestrzeń roboczą; połączenie obu nie podnosi ceny po żadnej ze stron. Sam procent nie czyni nikogo najemcą ani pracownikiem; decyduje umowa.

Gabinety, stanowiska, obłożenie i warunki najmu w całości: studia z wynajmem stanowisk.

Przeniesienie salonu

Zaimportuj zespół, menu i najbliższe tygodnie. Zaproś ludzi, gdy będziesz gotowy.

Twój eksport lub arkusz kalkulacyjny przenosi klientów, usługi z czasami trwania, nadchodzące wizyty z przypisanym specjalistą oraz Twój zespół i zasoby, dopasowane do tych skonfigurowanych lub utworzonych z listy. Pracownicy nie muszą się rejestrować przed importem; konfigurujesz salon, sprawdzasz podgląd i zapraszasz każdą osobę, gdy dzień jest gotowy. Salda pakietów i zadatki trafiają jako salda początkowe, które potwierdzasz. Zaimportowane saldo samo w sobie nie jest liczone jako wykonana praca; sesja wykonana z niego po przejściu jest liczona według Twojej reguły dla pakietów. Import nie wysyła niczego Twoim klientom, a zaimportowane nadchodzące wizyty dostają przypomnienia e-mailem z Maestira od dnia przejścia, nie wcześniej, więc klienci nie dostają przypomnień z dwóch narzędzi. Przechodzisz w wybranym przez siebie dniu.

Podgląd, błędy i dzień przejścia, krok po kroku: przenieś klientów i rezerwacje.

Cennik

Cena zależy od planu i od osób, do których klienci mogą się zapisać. Nic więcej.

Czterech stylistów, jedna recepcjonistka, trzy stanowiska

Czterech specjalistów przyjmujących rezerwacje: 29 € + 3 × 9 € = 56 € miesięcznie + VAT. Recepcjonistka, stanowiska i gabinet zabiegowy nie są liczone. 29 € za pierwszego specjalistę, 9 € za każdego kolejnego.

  • Zatrudnieni i kierowani przez salon pracownicy korzystają z dostępu salonu; nie kupują własnej subskrypcji.
  • 60-dniowy okres próbny Maestira bez AI. Bez karty, bez automatycznego obciążenia. Zaczyna się dopiero wtedy, gdy sam zdecydujesz, że zaczynasz przyjmować prawdziwe rezerwacje w Maestira, a nie przy rejestracji, konfiguracji czy imporcie.
  • Maestira AI dla tej czwórki: 49 € + 3 × 9 € = 76 € miesięcznie + VAT, z jednym wspólnym limitem AI dla salonu. Warunki korzystania publikujemy, zanim będzie można go kupić.

Wielkość Twojego zespołu i pełna lista tego, co obejmuje plan: cennik.

Pytania od właścicieli salonów

Czy moi pracownicy muszą mieć własne konta, zanim zacznę?

Nie. Konfigurujesz salon, menu, zasoby i ludzi, importujesz dane, jeśli chcesz, i sprawdzasz podgląd. Każdego specjalistę zapraszasz, gdy jesteś gotowy, a on korzysta z dostępu, za który płaci salon. Nikt w zespole nie kupuje subskrypcji.

Czy administratorzy, stanowiska i gabinety kosztują dodatkowo?

Nie. Liczą się tylko osoby, do których klienci mogą się zapisać. Recepcjoniści i administratorzy, do których nie rezerwuje się usług, a także gabinety i sprzęt, nie są liczeni. Gościnny artysta, który prowadzi własną firmę w Twoim studiu, jest najemcą i nie jest liczony. Artysta, który obsługuje klientów w imieniu Twojego studia, liczy się jako specjalista.

Czy mogę ustawić procent dla jednej stylistki, a stałą kwotę dla innej?

Tak. Każdy specjalista ma własną umowę z datą obowiązywania: udział od określonej kwoty, stałą kwotę albo czynsz, jeśli jest najemcą. Określona jest też kwota, od której liczy się udział: czy najpierw odlicza się materiały i rabaty oraz czy odlicza się opłatę operatora. Każda pozycja rozliczenia pokazuje regułę, której użyto.

Jak pakiety działają w rozliczeniach?

Pakiet jest sprzedawany raz i realizowany podczas kilku wizyt. Twoja reguła określa, czy wynagrodzenie liczy się w momencie sprzedaży, czy przy wykonaniu każdej sesji, a wykonana sesja zawiera informację, kto ją wykonał. Każda wizyta pokazuje wykorzystane i pozostałe saldo klienta.

Mam też niezależnego najemcę. Czy musi dołączyć?

Nie. Najemca, którego tylko ewidencjonujesz, nie potrzebuje subskrypcji. Jeśli chce mieć własny kalendarz i historię klientów, kupuje własną przestrzeń roboczą, a połączenie jej z Twoją nie podnosi Twojej ceny.

Kto otrzymuje pieniądze za wizytę?

Ten, kogo wskazuje umowa. W przypadku specjalisty kierowanego przez salon płatność otrzymuje salon, a specjalista zarabia udział lub stałą kwotę. W przypadku najemcy płatności jego klientów otrzymuje najemca, a on sam jest winien czynsz. Rezerwacja w godzinach pracy salonu sama w sobie nie czyni płatności przychodem salonu.

Co widzi każda osoba?

Właściciele i kierownicy widzą cały salon. Recepcja widzi dzień, klientów i płatności. Specjalista widzi własny grafik, klientów, których obsługuje, i własne pozycje wynagrodzenia. Nikt nie widzi klientów innej firmy, a praca specjalisty w innych miejscach nie trafia do Twojego salonu.

Co, jeśli stylista nie zgadza się z jakąś pozycją?

Każdy specjalista może otworzyć własne pozycje, wizytę i regułę stojącą za każdą z nich. Jeśli coś się nie zgadza, poprawiasz zapis albo wprowadzasz widoczną korektę z datą przed zatwierdzeniem. Po zatwierdzeniu korekta pojawia się jako osobna, powiązana pozycja w otwartym okresie.

Co się dzieje, gdy ktoś odchodzi?

Jego dostęp do przestrzeni roboczej salonu wygasa, a historia salonu, w tym jego wizyty i rozliczenia, zostaje w salonie jako rzetelny zapis. Przyszłe rezerwacje, zadatki i pakiety nie są nigdzie automatycznie przenoszone, a Twoi klienci nie są zapraszani, by za kimkolwiek podążyć. Specjalista, który równolegle prowadził własną firmę, zachowuje dane tej firmy; dane salonu zostają w salonie.

Dostęp i historia, gdy ktoś odchodzi, w Pomocy.

Skonfiguruj salon. Zaproś zespół, gdy dzień będzie gotowy.

Poproś o dostęp już teraz. Gdy zostanie otwarty, przenieś swoje menu, klientów i wizyty z najbliższych tygodni, zobacz jeden prawdziwy dzień ze swoimi ludźmi i zamknij jeden okres w sposób, który da się prześledzić.

Napiszemy do Ciebie, gdy dostęp zostanie otwarty. Twój 60-dniowy okres próbny zaczyna się dopiero wtedy, gdy sam zdecydujesz, że zaczynasz przyjmować prawdziwe rezerwacje w Maestira.