Wiedz, co jest należne i dlaczego.
Każda kwota w rozliczeniu prowadzi z powrotem do wizyty, z której wynika, i do uzgodnionej reguły. Wyliczone, zatwierdzone i zapłacone to trzy osobne zdarzenia, a zamknięty okres pozostaje taki, jaki był.
Napiszemy do Ciebie, gdy dostęp zostanie otwarty. Twój 60-dniowy okres próbny zaczyna się dopiero wtedy, gdy sam zdecydujesz, że zaczynasz przyjmować prawdziwe rezerwacje w Maestira.Ta strona wyjaśnia wyliczenie operacyjne. Nie jest to porada płacowa, podatkowa ani księgowa, a Maestira nie przelewa pieniędzy między Tobą a Twoim zespołem lub najemcami.
Zacznij od tego, co uzgodniliście, z datą.
Każdy specjalista lub najemca ma w przestrzeni roboczej umowę: jaki to rodzaj układu, czego dotyczy, od jakiej daty. Każda pozycja rozliczenia pokazuje regułę, której użyto. Procent to nie status: zarówno specjalista kierowany przez salon, jak i niezależny najemca mogą być „na procencie”, przy czym pieniądze klienta otrzymuje ktoś inny i obowiązki są inne.
- Udział od określonej kwoty, dla specjalisty kierowanego przez firmę
- Stała kwota za okres, dla specjalisty kierowanego przez firmę
- Stały czynsz za dzień, tydzień lub miesiąc, dla najemcy
- Czynsz za czas, z zapisanych godzin lub dni, dla najemcy
- Prosty procent od uzgodnionej podstawy, dla najemcy
- Każda z datą obowiązywania i widoczną historią zmian
Kierowane zespoły na stronie o salonach, cały dzień na stronie funkcji, a ceny i to, kto liczy się jako specjalista, w cenniku.
Trzy rozliczenia i późna korekta, z założeniami obok liczb.
Zmyślone firmy i kwoty. Procenty, sposób traktowania materiałów i reguła dla pakietów to założenia skonfigurowane w każdym przykładzie, a nie ustawienia domyślne, przepisy prawa ani zasady podatkowe.
- Założenia
- Udział 60% od zapisanej ceny usługi. Materiały odliczone przed udziałem. Bez rabatu. Zapłacono na miejscu, więc bez opłaty operatora.
- Wizyta
- Odświeżenie koloru + cięcie · 100 € · zapłacono na miejscu, kartą · otrzymał salon
- Materiały
- 10 €
- Wyliczenie
- (100 € − 10 €) × 60% = 54 € · wyliczono
- Potem
- Zatwierdzono 54 € przy zamknięciu okresu · zapłacono 54 €, zapisano
- Założenia
- Stała kwota 60 € dziennie, stanowisko 2, stała rezerwacja w czw. i pt.
- Bieżący okres
- 2 dni → 120 € naliczone
- Zapłacono
- Zaliczka 60 €, zapisana w pon.
- Zaległe
- 60 €
- Założenia
- Pakiet: 5 × masaż 60 min, sprzedany za 250 €. Ta firma liczy wynagrodzenie przy wykonaniu, po 50 € za sesję. Udział 50%. Bez materiałów.
- Sprzedano
- W recepcji, przez administratora · saldo klienta: zostało 5
- Dziś
- Jedna sesja wykonana przez Mirę · 50 € policzone dla Miry · 50% → 25 € · wyliczono · saldo klienta: zostały 4
- Niepoliczone
- Przy tej regule sprzedającemu nic nie przysługuje za sprzedaż. Inna reguła mogłaby zamiast tego liczyć sprzedaż; o tym decyduje umowa.
- Zdarzenie
- Zwrot 20 € dla klientki po zatwierdzeniu i wypłacie za okres
- Otwarty okres
- Pozycja korekty: Lea −12 € (20 € × 60%), powiązana z pierwotną wizytą
- Zamknięty okres
- Bez zmian: zatwierdzono 54 €, zapłacono 54 €
To, od czego liczy się procent, jest zapisane, a nie zakładane.
Kwota, od której liczy się udział, jest częścią reguły. Czy to zapisana cena usługi? Czy najpierw odejmuje się rabat? Czy materiały odlicza się przed udziałem? Czy odlicza się opłatę operatora płatności, gdy klient zapłacił online? Każda z tych kwestii to wyraźny wybór zapisany w umowie. Rozliczenie pokazuje kwotę, której użyło, więc każdy, kto widzi pozycję, może ją sprawdzić.
Trzy rzeczy, które zmieniają kwotę, każda według reguły.
Materiały
Zapisywane przy wizycie, jeśli zdecydujesz się ewidencjonować magazyn i materiały. Jeśli reguła tak mówi, są odliczane przed udziałem; jeśli nie, są pokazywane, ale nie odliczane.
Rabaty
Rabat obniża zapisaną cenę. Reguła określa, czy udział liczy się od ceny po rabacie, czy od ceny cennikowej.
Zwroty
Zwrot obniża kwotę wizyty, której dotyczy. Jeśli okres tej wizyty jest nadal otwarty, pozycja się zmienia. Jeśli okres jest zamknięty, zwrot pojawia się jako korekta z datą w otwartym okresie, powiązana z pierwotną wizytą; zamknięty okres nie jest przepisywany.
Kiedy liczy się pakiet.
Pakiet jest opłacany raz i realizowany podczas kilku wizyt. Reguła określa, które zdarzenie liczy się do wynagrodzenia: sprzedaż czy każda wykonana sesja według jej części wartości pakietu. Każda wykonana sesja zawiera informację, kto ją wykonał, więc pakiet sprzedany w recepcji i realizowany przez dwóch różnych specjalistów jest wyliczany za każdą sesję, według reguły, bez ręcznego przepisywania. Wykorzystane i pozostałe saldo klienta jest w obu przypadkach widoczne przy każdej wizycie.
Czynsz nalicza się za każdy okres, z rezerwacji i warunków.
Stały czynsz
Ustalona kwota za dzień, tydzień lub miesiąc za stanowisko lub gabinet, naliczana niezależnie od tego, czy miejsce było wykorzystane.
Czynsz za czas
Stawka za godzinę lub dzień stosowana do zapisanego wykorzystania: zarówno do stałych rezerwacji, jak i pojedynczych dni.
Prosty procent
Udział od uzgodnionej podstawy za dany okres. Czym jest podstawa i kto ją zapisuje, to część umowy.
Najpierw stała kwota, czynsz za czas i prosty procent; można je łączyć w ramach umowy. Nie obiecujemy prowizji progowych, gwarantowanych minimów ani specjalnych wyjątków. Gabinety, stanowiska i najemcy na stronie o studiach z wynajmem.
Zapłacone to zapis, a nie wyliczenie.
Zaliczka od najemcy, wypłata dla specjalisty czy wpłata czynszu jest zapisywana z datą, kwotą i informacją, kto ją otrzymał. Zaległe to naliczone minus zapłacone. Jeśli zapłacono więcej, niż naliczono, zestawienie pokazuje nadpłatę. Maestira zapisuje te płatności; nie przelewa pieniędzy.
Wyliczone, zatwierdzone, zapłacone. W tej kolejności i nie zamiennie.
Sprawdź
Każda pozycja za okres prowadzi do swojej wizyty lub rezerwacji i pokazuje swoją regułę. Wyjątki są oznaczone: płatność klienta nadal zaległa, wizyta bez zapisanego efektu, zaimportowane saldo początkowe wciąż niezweryfikowane. Niezweryfikowane zaimportowane kwoty nigdy nie są liczone jako wykonana praca.
Zatwierdź
Firma potwierdza okres. Od tej chwili jego kwoty są ustalone. Zatwierdzona kwota to kwota należna; może różnić się od wyliczonej tylko przez widoczną korektę z datą, którą wprowadzasz przed zatwierdzeniem.
Zapisz wypłatę lub otrzymany czynsz
Co faktycznie zapłacono, kiedy i jak. Zapłacona kwota jest zapisywana wobec zatwierdzonej; różnica pozostaje widoczna jako zaległość lub nadpłata.
Korekty mają datę i są powiązane. Dostęp wynika z roli.
Korekty
Zwrot, zmieniona reguła albo błąd znaleziony po zamknięciu okresu staje się pozycją z datą w otwartym okresie, powiązaną z tym, co koryguje. Nowa stawka obowiązuje od własnej daty. Zawsze widzisz zarówno oryginał, jak i korektę; nic w zamkniętym okresie nie jest po cichu przeliczane.
Kto co widzi
Właściciel lub osoba prowadząca widzi wszystkie umowy i rozliczenia w firmie. Każdy specjalista może otworzyć własne pozycje i regułę, która za nimi stoi. Zaproszony najemca widzi swoją umowę, rezerwacje i zestawienia. Nikt nie widzi przez rozliczenie klientów ani historii innej firmy.
Pytania o liczby
Co się dzieje, gdy zmieniam regułę?
Nowa reguła dostaje datę obowiązywania i dotyczy pracy od tej daty. Okresy już zatwierdzone zachowują swoje kwoty. Jeśli nowa reguła ma obowiązywać wcześniej w ramach otwartego okresu, ustawiasz odpowiednio jej datę; nic, co zatwierdzone, nie jest przeliczane.
A co ze zwrotem, który pojawia się po zamknięciu okresu?
Staje się korektą z datą w otwartym okresie, powiązaną z pierwotną wizytą, a jego wpływ na udział jest pokazany jako osobna pozycja. Zamknięty okres się nie zmienia, a widać jedno i drugie.
Czy moi pracownicy widzą własne wynagrodzenia?
Tak. Każdy specjalista może otworzyć własne pozycje i regułę, która za nimi stoi, a każda pozycja prowadzi do wizyty. Nie widzi pozycji innych specjalistów ani umów firmy z innymi osobami. Zaproszony najemca widzi własną umowę i zestawienia.
Czy wyliczona kwota to ta, która zostanie wypłacona?
Nie automatycznie. Wyliczone to wynik reguły na podstawie zapisanej pracy. Zatwierdzone to kwota, którą firma potwierdza za okres, po ewentualnej widocznej korekcie. Zapłacone to to, co faktycznie wypłacono, zapisane z datą. Maestira zapisuje wszystkie trzy; nie przelewa pieniędzy, a wyliczenie nie przesądza o formie zatrudnienia, wynagrodzeniach ani rozliczeniu VAT.
Przeszliśmy w połowie okresu. Co z wcześniejszą pracą?
Rozliczenia są wyliczane z pracy zapisanej w Maestira. Kwoty sprzed przejścia można wprowadzić jako kwoty początkowe, oznaczone jako takie i oddzielone od zapisanej pracy, więc niezweryfikowana kwota nigdy nie jest liczona jako zarobiona. Pierwszy w pełni możliwy do prześledzenia okres to pierwszy okres przepracowany w Maestira.
Salda początkowe na stronie o zmianie aplikacji.
Zamknij jeden okres w sposób, który da się prześledzić.
Poproś o dostęp już teraz. Gdy zostanie otwarty, zapisz umowy swojego zespołu lub najemców, przepracuj jeden okres i zobacz, jak każda pozycja prowadzi z powrotem do wizyty, z której pochodzi.
Napiszemy do Ciebie, gdy dostęp zostanie otwarty. Twój 60-dniowy okres próbny zaczyna się dopiero wtedy, gdy sam zdecydujesz, że zaczynasz przyjmować prawdziwe rezerwacje w Maestira.