Знай, скільки належить сплатити і чому.
Кожна сума в розрахунку веде назад до візиту, з якого вона виникла, і до узгодженого правила. Розраховано, затверджено й сплачено — три окремі події, а закритий період залишається таким, яким був.
Ми напишемо тобі, коли доступ відкриється. Твій 60-денний пробний період почнеться лише тоді, коли ти вирішиш почати приймати реальні записи в Maestira.Ця сторінка пояснює операційний розрахунок. Це не консультація щодо зарплати, податків чи бухгалтерії, і Maestira не переказує гроші між тобою та твоєю командою чи орендарями.
Почни з того, про що домовилися, — з датою.
Кожен фахівець чи орендар має угоду в робочому просторі: який вид домовленості, до чого вона застосовується, з якої дати. Кожен рядок розрахунку показує правило, за яким його розраховано. Відсоток — це не статус: і фахівець, яким керує салон, і незалежний орендар можуть працювати «на відсотку», але гроші клієнта отримують різні люди, і зобов’язання в них різні.
- Частка від визначеної суми — для фахівця, яким керує салон
- Фіксована сума за період — для фахівця, яким керує салон
- Фіксована оренда за день, тиждень чи місяць — для орендаря
- Оренда за часом, із зафіксованих годин чи днів — для орендаря
- Простий відсоток від узгодженої бази — для орендаря
- Кожне — з датою набрання чинності й видимою історією змін
Команди, якими керує салон, — на сторінці для салонів, увесь день — на сторінці можливостей, а ціни і хто рахується фахівцем — на сторінці цін.
Три розрахунки й одне пізнє коригування — з припущеннями поруч із цифрами.
Вигадані бізнеси й цифри. Відсотки, облік матеріалів і правило для пакетів — це налаштовані припущення кожного прикладу, а не значення за замовчуванням, правові норми чи податковий режим.
- Припущення
- Частка 60% від зафіксованої ціни послуги. Матеріали віднімаються до розрахунку частки. Без знижки. Оплачено на місці, тож комісії провайдера немає.
- Візит
- Освіження кольору + стрижка · 100 € · оплачено на місці, карткою · отримав салон
- Матеріали
- 10 €
- Розрахунок
- (100 € − 10 €) × 60% = 54 € · розраховано
- Далі
- Затверджено 54 € під час закриття періоду · сплачено 54 €, зафіксовано
- Припущення
- Фіксовано 60 € за день, крісло 2, постійне бронювання в чт і пт.
- Цей період
- 2 дні → нараховано 120 €
- Сплачено
- Аванс 60 €, зафіксовано в пн
- Заборговано
- 60 €
- Припущення
- Пакет: 5 × масаж 60 хв, продано за 250 €. Цей бізнес зараховує заробіток у момент надання, по 50 € за сеанс. Частка 50%. Без матеріалів.
- Продано
- На рецепції, адміністратором · залишок клієнта: 5
- Сьогодні
- Один сеанс провела Mira · Mira зараховано 50 € · 50% → 25 € · розраховано · залишок клієнта: 4
- Не зараховано
- За цим правилом продавцеві нічого не нараховується під час продажу. Інше правило могло б зараховувати саме продаж; яке з них діє, визначає угода.
- Подія
- Клієнтці повернуто 20 € після того, як період затвердили й оплатили
- Відкритий період
- Рядок коригування: Lea −12 € (20 € × 60%), пов’язаний із початковим візитом
- Закритий період
- Без змін: затверджено 54 €, сплачено 54 €
До чого застосовується відсоток, записано, а не припущено.
Сума, від якої рахується частка, — частина правила. Це зафіксована ціна послуги? Чи спершу віднімається знижка? Чи віднімаються матеріали до розрахунку частки? Чи віднімається комісія платіжного провайдера, якщо клієнт заплатив онлайн? Кожне з цього — явний вибір в угоді. Розрахунок показує суму, яку він використав, тож рядок може перевірити кожен, хто його бачить.
Три речі, що змінюють суму, — кожна за правилом.
Матеріали
Фіксуються під час візиту, якщо ти вирішиш вести облік складу й матеріалів. Якщо правило так передбачає, вони віднімаються до розрахунку частки; якщо ні — показуються, але не віднімаються.
Знижки
Знижка зменшує зафіксовану ціну. Правило визначає, чи рахується частка від ціни зі знижкою чи від прайсової ціни.
Повернення
Повернення зменшує суму візиту, до якого воно належить. Якщо період цього візиту ще відкритий, рядок змінюється. Якщо період закрито, повернення з’являється як коригування з датою у відкритому періоді, пов’язане з початковим візитом; закритий період не переписується.
Коли зараховується пакет.
Пакет оплачується один раз і надається за кілька візитів. Правило визначає, яка подія зараховується до заробітку: продаж чи кожен наданий сеанс за його часткою вартості пакета. Кожен наданий сеанс містить, хто його виконав, тож пакет, проданий на рецепції й наданий двома різними фахівцями, розраховується за кожним сеансом, за правилом, і нікому не треба нічого вводити заново. Використане й залишок клієнта показуються на кожному візиті в будь-якому разі.
Оренда нараховується за кожен період — з бронювання й умов.
Фіксована оренда
Визначена сума за день, тиждень чи місяць за крісло чи кабінет, яка нараховується незалежно від того, чи використовувався простір.
Оренда за часом
Ставка за годину чи день, що застосовується до зафіксованого використання: і для постійних бронювань, і для разових днів.
Простий відсоток
Частка від узгодженої бази за період. Що є базою і хто її фіксує — частина угоди.
Спершу фіксована, за часом і простий відсоток; їх можна поєднувати в межах угоди. Ступінчасті комісії, гарантовані мінімуми й особливі винятки не обіцяємо. Кабінети, крісла й орендарі — на сторінці студій з орендою.
Сплачене — це запис, а не розрахунок.
Аванс від орендаря, виплата фахівцеві чи оплата оренди фіксуються з датою, сумою і тим, хто отримав гроші. Заборговане — це нараховане мінус сплачене. Якщо сплачено більше, ніж нараховано, виписка показує переплату. Maestira фіксує ці оплати; вона не переказує гроші.
Розраховано, затверджено, сплачено. Саме в такому порядку, і це не взаємозамінні речі.
Перевірка
Кожен рядок за період веде до свого візиту чи бронювання і показує своє правило. Винятки позначено: оплата клієнта, яка ще не надійшла, візит без зафіксованого результату, імпортований початковий залишок, який досі не перевірено. Неперевірені імпортовані цифри ніколи не зараховуються як виконана робота.
Затвердження
Бізнес підтверджує період. Із цього моменту його цифри зафіксовано. Затверджена сума — це те, що належить сплатити; вона може відрізнятися від розрахованої лише через видиме коригування з датою, яке ти вносиш до затвердження.
Фіксація виплати чи отриманої оренди
Що фактично сплачено, коли і як. Сплачена сума фіксується навпроти затвердженої; різниця залишається видимою як заборгованість чи переплата.
Коригування мають дату й пов’язані з оригіналом. Доступ залежить від ролі.
Коригування
Повернення, змінене правило чи помилка, знайдена після закриття періоду, стає рядком із датою у відкритому періоді, пов’язаним із тим, що він виправляє. Нова ставка діє від власної дати. Завжди видно і початковий рядок, і коригування; ніщо в закритому періоді не перераховується непомітно.
Хто що бачить
Власник чи керівник бачить усі угоди й розрахунки в бізнесі. Кожен фахівець може відкрити свої рядки і правило, що за ними стоїть. Запрошений орендар бачить свою угоду, бронювання й виписки. Ніхто не бачить через розрахунок клієнтів чи історію іншого бізнесу.
Питання про цифри
Що відбувається, коли я змінюю правило?
Нове правило отримує дату набрання чинності й застосовується до роботи від цієї дати. Уже затверджені періоди зберігають свої цифри. Якщо нове правило має діяти раніше в межах відкритого періоду, ти встановлюєш відповідну дату; нічого затвердженого не перераховується.
А якщо повернення надходить уже після закриття періоду?
Воно стає коригуванням із датою у відкритому періоді, пов’язаним із початковим візитом, а його вплив на частку показується окремим рядком. Закритий період не змінюється, і видно обидва.
Чи можуть мої працівники бачити власний заробіток?
Так. Кожен фахівець може відкрити свої рядки і правило, що за ними стоїть, а кожен рядок веде до візиту. Рядків інших фахівців чи угод бізнесу з іншими вони не бачать. Запрошений орендар бачить свою угоду й виписки.
Чи розрахована сума — це те, що буде виплачено?
Не автоматично. Розраховано — це те, що дає правило із зафіксованої роботи. Затверджено — те, що бізнес підтверджує за період, після будь-якого видимого коригування. Сплачено — те, що фактично виплачено, зафіксоване з датою. Maestira фіксує всі три; вона не переказує гроші, а розрахунок не визначає трудовий статус, нарахування зарплати чи режим ПДВ.
Ми перейшли посеред періоду. Що з попередньою роботою?
Розрахунки рахуються з роботи, зафіксованої в Maestira. Цифри з часу до переходу можна перенести як початкові суми, позначені відповідно й відокремлені від зафіксованої роботи, тож неперевірена цифра ніколи не зараховується як зароблена. Перший період, який можна повністю простежити, — це перший період роботи в Maestira.
Початкові залишки — на сторінці про перехід.
Закрий один період так, щоб кожну суму можна було простежити.
Запроси доступ зараз. Коли він відкриється, зафіксуй угоди своєї команди чи орендарів, відпрацюй період і подивись, як кожен рядок веде назад до візиту, з якого він виник.
Ми напишемо тобі, коли доступ відкриється. Твій 60-денний пробний період почнеться лише тоді, коли ти вирішиш почати приймати реальні записи в Maestira.