Houd complexe afspraken en klanthistorie bij elkaar.
Een kleurafspraak bestaat uit actief werk, wachten en een afwerking. Maestira boekt die als één afspraak met fasen, houdt het laatste kleurrecept en de notities van de klant ernaast, en werkt hetzelfde voor één stoel als voor een salon met meerdere kappers.
We mailen je zodra de toegang opengaat. Je proefperiode van 60 dagen begint pas wanneer jij besluit echte boekingen aan te nemen in Maestira.- Uitgroei kleuren + knippen2 uur 15 min.€ 95
- Dames knippen en stylen1 uur€ 55
- Highlights volledig + toner3 uurNa consult
Eén afspraak, drie fasen, het kleurrecept waar je het nodig hebt.
Een gewone kleurochtend. De agenda weet welk deel van de afspraak wachttijd is, en de klantkaart weet wat je de vorige keer hebt gebruikt.
- Uitgroei kleuren + knippen3 fasen · 2 uur 15 min.
- Aanbrengen
- 45 min.
- Inwerktijd
- 35 min.
- Uitspoelen, knippen en stylen
- 55 min.
- Kapper
- Lena
- Klant
- Priya
Eén afspraak, drie fasen. De agenda toont het hele blok en wat elk deel is.
- Bezoeken
- 3 dit jaar
- Laatste kleurrecept
- “7.1 + 8.1 (1:1), 6% · 35 min.; gloss 9.12 aan de wasbak” · genoteerd door Lena
- Voorkeuren
- “Houdt van een koele tint, lengte blijft”
- Laatste foto
- Privé, gekoppeld aan dat bezoek
- Historie
- Alleen in deze salon bewaard
Wat je de vorige keer opschreef, precies zoals je het opschreef.
- Lena
- 10:00Priya · Aanbrengen45 min.
- 10:45Inwerktijd · handen vrij35 min., open voor een korte behandeling
- 10:50Ben · Pony bijknippen15 min., binnen de inwerktijd
- 11:20Priya · Uitspoelen, knippen en stylen55 min.
Tijdens de inwerktijd kan de tijd van de kapper openstaan voor een korte behandeling, of geblokkeerd blijven. Jij kiest, per behandeling.
- € 95In de zaak betaald, pin
- Resultaat
- “Uitgroei gekleurd, 35 min. inwerktijd, gloss aan de wasbak. Knippen: 2 cm eraf, laagjes behouden”
- Kleurrecept
- Opgeslagen op haar kaart
- Foto
- Nieuwe foto, gekoppeld (optioneel)
- Volgende afspraak
- Uitgroei kleuren + knippen · wo 14:00 · datum samen met de klant gekozen
- Bevestiging
- E-mail in de wachtrij · inbegrepen
Leg het resultaat één keer vast. Het kleurrecept komt op haar kaart, het volgende bezoek staat geboekt voordat ze vertrekt, en de bevestiging gaat per e-mail.
Gemaakt voor afspraken die van vorm veranderen.
Duur en prijs die variëren
Elke behandeling heeft een standaardtijd en -prijs. Bij het boeken pas je beide aan voor deze klant: langer haar, een extra bakje kleuring, een treatment erbij. De agenda blokkeert de aangepaste tijd en de klant ziet het aangepaste totaal.
Fasen en inwerktijd
Een behandeling kan in fasen worden ingericht: actief werk, inwerktijd, afwerking. De inwerkfase kan openstaan voor een korte behandeling of geblokkeerd blijven. Niets wordt afgerond op het hele uur.
Combinaties en consulten
Kleuren, knippen en een treatment kunnen één afspraak met één totaal zijn, of losse behandelingen die de klant toevoegt. Voor de ene behandeling kan eerst een consult nodig zijn, de andere is direct boekbaar. Je stelt de boekingsmanier per behandeling in.
Notities en kleurrecepten op de kaart
Kleurrecept, notities, voorkeuren en gekoppelde foto's blijven op de klantkaart, beperkt tot jouw zaak, en zijn te openen vanuit de boeking en bij de stoel. Wat je in een andere salon hebt genoteerd, blijft daar.
Het volgende bezoek voordat ze vertrekt
Bij het afronden van een bezoek leg je het resultaat en de betaling vast en boek je de volgende kleuring in dezelfde stap, terwijl ze nog in de stoel zit.
Behandelingen, tijdsduur en boekingsmanieren
Voorbeeldbehandelingen met tijdsduur en prijs. Een vertrekpunt dat je aanpast, geen aanbeveling. Je behandelingen, tijden en prijzen bepaal je zelf; een klant ziet alleen wat jij instelt.
Boekingsvoorbeeld: Een klant die “Uitgroei kleuren + knippen” boekt, ziet één afspraak van 2 uur 15 min. om 10:00 en een totaal van € 95 voordat ze bevestigt. Jij ziet drie fasen. Pas je de tijd aan voor haar haar, dan toont haar bevestiging de aangepaste tijd.
Eén stoel of een hele salon.
Je eigen stoel, of een gehuurde
Jouw agenda, jouw klanthistorie, jouw kleurrecepten. Huur je een stoel, dan leg je in je eigen werkomgeving vast wat je de salon verschuldigd bent; de salon hoeft daarvoor niet op Maestira te zitten.
Voor zelfstandige professionals →Een salon met meerdere kappers
Eén menu, behandelingen toegewezen aan de kappers die ze aanbieden, de dag van iedere kapper in één gedeeld overzicht. Verdiensten per kapper worden berekend uit de afspraak en de afgesproken regel, en elke kapper kan de eigen regels en de afspraak erachter openen.
Hoe elke regel wordt berekend: team- en huurafrekeningen.
Voor salons en studio's →Een salon die stoelen verhuurt
Stoelen met bezetting, huurvoorwaarden per kapper en een zichtbare status betaald of openstaand. Een kapper die een stoel huurt, wordt vastgelegd met huur en betalingen en telt niet mee in jouw prijs.
Voor verhuurstudio's →Neem je klanten en komende afspraken mee.
Importeer uit een spreadsheet of een export, koppel de kolommen, controleer het voorbeeld en begin op een dag die jij kiest. Er wordt niets opgeslagen voordat je bevestigt, en de import stuurt je klanten geen bericht. Geïmporteerde komende afspraken krijgen e-mailherinneringen van Maestira vanaf je overstapdag, niet eerder, zodat klanten niet door twee tools worden herinnerd.
Komt meestal mee
- Klanten met contactgegevens en notities
- Behandelingen met tijdsduur en prijs
- Komende afspraken met hun kapper
- Kappers en stoelen, gekoppeld aan die van jou
Hangt af van je bron
- Bezoekhistorie
- Kleurrecepten, als je export ze als notities bevat
- Fasenstructuur: een geëxporteerde “Kleuren, 2 uur” komt binnen als één blok; je voegt de fasen één keer per behandeling toe
- De foto's en documenten die je zaak mag bewaren
Een geïmporteerde behandeling houdt de duur uit je export en wordt als geïmporteerd gemarkeerd. Een behandeling zonder duur in de export wordt als ontbrekend getoond en wacht op die van jou; Maestira vult er geen gok in en verzint nooit een kleurrecept uit een bezoeknotitie.
Hoe de import, het voorbeeld en de overstapdag werken: je klanten en boekingen overzetten.
Zestig dagen om te beslissen. Daarna een duidelijke prijs.
Wat je betaalt, hangt alleen af van je abonnement en van het aantal mensen dat klanten kunnen boeken. Maestira kost € 29 per maand excl. btw, en in de basisprijs zit één boekbare professional: jijzelf, of de eerste persoon in je eigen team die klanten kunnen boeken. Elke extra professional die klanten kunnen boeken, kost € 9 per maand. Receptionisten en administratief medewerkers die niet voor behandelingen worden geboekt, en ruimtes en apparatuur, tellen niet mee.
Maestira AI gaat € 49 kosten voor de eerste professional en € 9 voor elke extra professional, zodra de gebruiksvoorwaarden zijn gepubliceerd; het is nog niet te koop.
De proefperiode van 60 dagen omvat Maestira zonder AI. Geen creditcard, geen automatische afschrijving. Hij begint pas wanneer jij besluit echte boekingen aan te nemen in Maestira, niet bij aanmelden, inrichten of importeren.
Bevestigingen en herinneringen per e-mail zijn inbegrepen. Sms en WhatsApp worden betaald uit een apart tegoed, met het tarief zichtbaar voordat je verstuurt. Maestira neemt geen commissie op je boekingen.
Alle prijzen met teamvoorbeelden op de prijspagina.
Vragen
Kan de duur per klant of behandeling verschillen?
Allebei. Elke behandeling heeft een standaardduur en -prijs; bij het boeken pas je die aan voor de klant die voor je zit. De agenda blokkeert de aangepaste tijd en de bevestiging aan de klant toont die.
Wat doet de inwerktijd met de beschikbaarheid?
Een behandeling kan in fasen worden ingericht, en de inwerkfase kan openstaan voor korte behandelingen of geblokkeerd blijven. Zet je die open, dan biedt de agenda dat gat aan voor behandelingen die kort genoeg zijn; zo niet, dan blijft het hele blok van jou. Je beslist per behandeling.
Kan er eerst een consult plaatsvinden?
Ja. Zet een behandeling op “na consult” en de boekingspagina biedt het consult aan; de hoofdbehandeling boek je daarna. Andere behandelingen op hetzelfde menu kunnen direct boekbaar blijven.
Kan een salon hetzelfde menu gebruiken voor meerdere kappers?
Ja. Eén menu voor de zaak, elke behandeling toegewezen aan de kappers die haar aanbieden, met ieders eigen werktijden. Aanpassingen voor tempo of haarlengte doe je bij het boeken, zodat het menu één lijst blijft.
Boek de volgende kleurafspraak met haar fasen.
Vraag nu toegang aan. Zodra die opengaat, neem je je kleurbehandelingen en de klanten van volgende week mee en zie je hoe een uitgroeikleuring haar inwerktijd blokkeert.
We mailen je zodra de toegang opengaat. Je proefperiode van 60 dagen begint pas wanneer jij besluit echte boekingen aan te nemen in Maestira.