Maestira
Boekingen en dagelijkse bedrijfsvoering

Minder administratie tussen klanten door.

Beheer boekingen, klantdossiers en het dagelijkse werk op één plek. Gemaakt voor zelfstandige professionals, studio's en salons in beauty, wellness en tattoo.

We mailen je zodra de toegang opengaat. Je proefperiode van 60 dagen begint pas wanneer jij besluit echte boekingen aan te nemen in Maestira.
MayaKlantkaart
Laatste bezoek
3 weken geleden
Voorkeuren
“Liefst amandelvorm, kort”
Laatste design
Foto van dat bezoek · privé
Dit jaar
2 bezoeken
Betalingen
Niets openstaand
Historie
Alleen binnen deze zaak bewaard

Haar historie staat er meteen: laatste bezoek, voorkeuren, de foto die je hebt gemaakt.

Eén bezoek, van begin tot eind

Alles rond één afspraak, met elkaar verbonden.

Zo ziet een gewone middag in Maestira eruit. Eén klant, één bezoek, en elke stap weet al wat er in de vorige is gebeurd.

  1. VandaagJouw agenda
    • 10:00DanaOpvullen + reparatie · 1 u 15 min
    • 12:00OmarGel verwijderen + nieuwe set · 1 u 45 min
    • 14:00MayaGellak-manicure, verwijderen + nieuwe set · 1 u 30 min
    • 16:00Vrij

    Bekijk de dag. Tik op de volgende klant.

  2. MayaKlantkaart
    Laatste bezoek
    3 weken geleden
    Voorkeuren
    “Liefst amandelvorm, kort”
    Laatste design
    Foto van dat bezoek · privé
    Dit jaar
    2 bezoeken
    Betalingen
    Niets openstaand
    Historie
    Alleen binnen deze zaak bewaard

    Haar historie staat er meteen: laatste bezoek, voorkeuren, de foto die je hebt gemaakt.

  3. Bezoek afrondenMaya · 14:00
    Resultaat
    “Amandel, zacht roze, één reparatie”
    Foto
    Nieuwe foto, gekoppeld aan dit bezoek
    Werkelijke tijd
    1 u 30 min

    Leg het resultaat één keer vast. Het komt in haar historie, niet in een apart album.

  4. BetalingMaya · Vandaag
    € 55Vastgelegd
    Methode
    In de zaak betaald, pin
    Soort
    Betalingsregistratie, geen online betaling

    Leg vast hoe ze heeft betaald. Online betalen is optioneel; een bezoek dat in de zaak is betaald, leg je in één stap vast.

  5. Volgende afspraakMaya
    Geboekt
    Voorgesteld
    Over 3 weken
    Geboekt op
    di 14:00
    Bevestiging
    E-mail klaargezet · inbegrepen
    Herinnering
    Ingepland per e-mail

    Boek het volgende bezoek voordat ze weggaat. Bevestiging en herinnering per e-mail zijn inbegrepen.

Voorbeeld met een verzonnen klant, behandelingen en bedragen. Jouw behandelingen, tijdsduren en prijzen bepaal je zelf.

Bekijk elke stap in detail op de functiepagina.

Wat er verandert

Drie dingen die je niet meer in je hoofd hoeft te houden.

Het bezoek organiseren

Aanvragen via je boekingslink en boekingen die je invoert vanuit DM's, telefoontjes of inloop komen in één agenda, met de juiste duur voor de behandeling en de juiste persoon of ruimte. Een boeking kan direct zijn, een aanvraag die jij bevestigt, of eerst een consult, per behandeling.

Beginnen je boekingen in DM's? Bekijk hoe je van een aanvraag een afspraak maakt.

De context bewaren

De bezoeken, notities, voorkeuren en gekoppelde foto's van elke klant blijven bij elkaar, binnen jouw zaak. Voor een bezoek zie je wat ertoe doet; je hoeft geen chats en fotorollen te doorzoeken.

Het werk afronden

Resultaat, betalingsregistratie, resterend pakkettegoed en de volgende afspraak zijn één samenhangende stap, en team- of huurafrekeningen zijn te herleiden tot het werk waaruit ze voortkomen.

Voor wie

Gebouwd rond hoe jouw specialisatie werkt.

Elke specialisatie heeft een eigen ritme: inwerktijd, opvullingen, zones, sessies, prijsindicaties. Kies de jouwe om te zien hoe het in de praktijk werkt. Een zaak kan er meerdere hebben.

Alleen, met een team of in gehuurde ruimte

Eén werkomgeving, hoe je zaak ook is georganiseerd.

Wie de behandeling uitvoert, waar die plaatsvindt, wie wordt betaald en wat de afspraak zegt, zijn aparte feiten. Maestira houdt ze gescheiden, zodat een gemengde studio niet hoeft te doen alsof hij maar één ding is.

Zelfstandige professional

Je eigen agenda, je eigen klanthistorie, je eigen betalingen, waar je ook werkt, ook op een gehuurde stoel of in een gehuurde ruimte. Leg vast wat je de locatie verschuldigd bent, zonder in het systeem ervan te zitten.

Lees meer →

Salon of studio met een team

Een gedeelde werkdag voor je team, behandelingen toegewezen aan mensen en ruimtes, en verdiensten die herleidbaar zijn tot het werk en de afgesproken regeling. Medewerkers in loondienst gebruiken toegang die de salon betaalt; ze hebben geen eigen abonnement nodig.

Lees meer →

Verhuurstudio of gemengde studio

Ruimtes en stoelen met bezetting, huurvoorwaarden per professional en een zichtbare status betaald of openstaand. De studio legt de huur en betalingen van elke huurder vast zonder dat de huurder een abonnement nodig heeft. Een huurder die een eigen agenda en klanthistorie wil, gebruikt een eigen werkomgeving.

Lees meer →
Begin met wat je hebt

Neem je klanten en komende afspraken mee en beslis dan wanneer je overstapt.

Een nieuwe tool is pas nuttig als je echte werk erin staat. Importeer uit een bestand of export, controleer het voorbeeld en begin op een dag die jij kiest.

  1. Importeren

  2. Controleren

  3. Voorbeeld

  4. Overstappen op een dag die jij kiest

Wat je meebrengt, kun je ook weer meenemen: klanten, afspraken, historie en de foto's en documenten die je zaak mag bewaren, niet alleen een contactenlijst.

Hoe overstappen werkt, stap voor stap: je klanten en boekingen overzetten.

Maestira AI, optioneel

Een assistent voor het werk rond afspraken, geen vervanging van jou.

Maestira AI is een apart abonnement dat hulp bij specifieke taken toevoegt aan dezelfde werkomgeving. Maestira werkt volledig zonder.

Van een snelle notitie een bezoekregistratie maken

“amandel zacht roze één reparatie volgende keer korter proberen” wordt een gestructureerde resultaatnotitie met de velden die je gebruikt, die jij bevestigt.

Je voorbereiden op de volgende klant

Een korte samenvatting uit de eigen historie van deze klant: laatste behandelingen, notities, openstaande bedragen, wat je kunt vragen. Alleen uit gegevens waar je al toegang toe hebt.

Een conceptantwoord op een aanvraag schrijven

Voor een aanvraag via je boekingspagina, met een foto en een vraag, een voorstel voor een antwoord op basis van jouw behandelingen en beschikbaarheid. Jij controleert en verstuurt; er gaat niets de deur uit, tenzij jij het verstuurt of automatische antwoorden op klantvragen hebt ingeschakeld.

AI werkt met jouw rechten en binnen de context van jouw zaak, en belangrijke wijzigingen wachten op jouw bevestiging. De gebruiksvoorwaarden voor het AI-abonnement worden gepubliceerd voordat je het kunt kopen.

Bekijk uitgewerkte voorbeelden met invoer, resultaat en jouw controle op de AI-pagina.

Prijzen

Twee abonnementen. € 9 voor elke extra professional.

Maestira · € 29 per maand excl. btw

Boekingen, agenda, klanthistorie, gekoppelde bestanden, automatisering, pakketten, import en export, rapportages en team- of huurafrekeningen. Eén professional inbegrepen.

Maestira AI · € 49 per maand excl. btw

Alles van Maestira plus AI-hulp bij specifieke taken: nette bezoeknotities uit een snelle notitie, een korte samenvatting voor elke klant, antwoorden uit je eigen gegevens en conceptantwoorden die jij goedkeurt.

Proefperiode van 60 dagen voor Maestira. Geen creditcard, geen automatische afschrijving. De proefperiode begint wanneer jij besluit echte boekingen aan te nemen in Maestira, niet bij aanmelden, inrichten of importeren.

Bekijk alle prijzen en voorbeelden

Vragen die mensen stellen voordat ze beginnen

Kan ik vandaag beginnen?

Nog niet: Maestira is in vroege toegang. Met “Krijg vroege toegang” sla je je aanvraag op en we mailen je zodra je toegang opengaat; je proefperiode begint pas wanneer jij besluit echte boekingen aan te nemen in Maestira.

Hoe lang duurt het inrichten?

Inrichting en importvoorbeeld staan los van de proefperiode, dus neem de tijd die je nodig hebt. Voer je behandelingen en openingstijden in, neem je klanten en komende afspraken mee, controleer het voorbeeld en begin op een dag die jij kiest.

Is het geschikt voor mijn vak?

Maestira is er voor haar, barbier, nagels, wimpers, wenkbrauwen, huid- en gezichtsbehandelingen, lichaamsbehandelingen, ontharing, massage, tattoo, permanente make-up, tattoo- en PMU-verwijdering en make-up, inclusief behandelingen met apparatuur. Een zaak kan er meerdere combineren, met verschillende boekingsregels per behandeling.

Ik werk in een salon, of ik heb er een. Past het?

Ja. Een salon neemt één werkomgeving en voegt zijn professionals toe; medewerkers in loondienst gebruiken de toegang van de salon. Een zelfstandige professional heeft een eigen werkomgeving en kan de huur die hij of zij aan een studio verschuldigd is vastleggen zonder in het systeem van die studio te zitten. Beiden kunnen in hetzelfde pand werken zonder meer te delen dan ze afspreken.

Wat kost het in totaal?

€ 29 per maand excl. btw voor één professional, of € 49 met AI, plus € 9 per maand voor elke extra boekbare professional. Er is geen gratis abonnement: na de proefperiode kies je een betaald abonnement of stop je. Geen enkel abonnement beperkt je boekingen. Sms- en WhatsApp-berichten betaal je apart; bevestigingen en herinneringen per e-mail zijn inbegrepen.

Details op de prijspagina.

Heb ik het AI-abonnement nodig?

Nee. Rapportages, automatisering, import en export, pakketten en afrekeningen zitten allemaal zonder AI in Maestira. Maestira AI voegt in een apart abonnement hulp bij specifieke taken toe, zoals nette bezoeknotities en conceptantwoorden.

Kan ik mijn gegevens meenemen?

Ja. De export bevat klanten, afspraken, historie, de foto's en documenten die je zaak mag bewaren en de koppelingen daartussen, niet alleen een contactenlijst. Na het einde van de proefperiode of een abonnement blijven je gegevens bewaard en blijft de export beschikbaar tijdens de overgangsperiode.

Begin met je volgende afspraak.

Neem de klanten en boekingen mee die je al hebt, bekijk één echte dag in Maestira en beslis vanaf daar.

We mailen je zodra de toegang opengaat. Je proefperiode van 60 dagen begint pas wanneer jij besluit echte boekingen aan te nemen in Maestira.