Houd een volle agenda overzichtelijk.
Bezoeken van vijftien tot vijfenveertig minuten, knippen en baard gecombineerd, en vaste klanten die om de paar weken terugkomen. Maestira houdt de dag leesbaar op een telefoon, laat een klant zijn barbier of de eerste beschikbare kiezen, en maakt de vervolgafspraak onderdeel van het afronden van het bezoek.
We mailen je zodra de toegang opengaat. Je proefperiode van 60 dagen begint pas wanneer jij besluit echte boekingen aan te nemen in Maestira.- Skinfade + baard trimmen55 min.€ 42
- Knippen30 min.€ 28
- Baard trimmen15 min.€ 15
De middag in de shop op één scherm.
Eén boeking vanuit de klant gezien, daarna dezelfde middag op de telefoon van de barbier, inclusief een inloopklant die nooit geboekt had.
Skinfade + baard trimmen · 55 min. · € 42
- Eerste beschikbare barbierJouw keuze
- Tomasz
- Ines
Een klant kiest een barbier, of de eerste beschikbare. Alleen tijdsloten die lang genoeg zijn voor beide behandelingen worden aangeboden.
- Tomasz
- 15:00Sam · Knippen30 min.
- 15:30Pauze45 min.
- 16:15Open
Ines- 15:00Inloop · Baard trimmen15 min. · met de hand toegevoegd
- 15:15Pauze15 min.
- 15:30Dario · Skinfade + baard55 min.
De hele shop op een telefoon. Een inloopklant voeg je met de hand toe in dezelfde agenda, met of zonder naam.
- € 42Gedaan · in de zaak betaald, contant
- Notitie
- “Low skinfade, uitgelopen naar opzetstuk 2, bovenop met de schaar, baard strak recht”
Markeer het als gedaan en leg vast hoe hij betaalde. Een notitie is optioneel; vaste klanten waarderen het.
- Geboekt
- Opnieuw boeken
- Skinfade + baard · Ines · vr 17:15
- Bevestiging
- E-mail in de wachtrij · inbegrepen
- Herinnering
- Ingepland per e-mail
Boek opnieuw vanuit het afgeronde bezoek. Dezelfde barbier, of een willekeurige.
Korte bezoeken, kort gehouden.
Tijdsloten die passen bij de behandeling
Een baardtrim van vijftien minuten neemt vijftien minuten in de agenda. Elke behandeling heeft een eigen duur en prijs; de dag toont de echte gaten.
Combinaties met één tijd
“Skinfade + baard trimmen” kan één gecombineerde behandeling zijn met een eigen duur en prijs, of twee behandelingen die de klant aan één afspraak toevoegt. Hoe dan ook ziet de klant één totaal en één tijdsblok.
Gekozen of eerste beschikbare barbier
Per behandeling kiest de klant een barbier of “eerste beschikbare”. De boeking komt terecht bij een barbier die die behandeling aanbiedt en op dat moment beschikbaar is, en jij kunt haar naar een andere stoel verplaatsen.
Vaste klanten op één kaart
Laatste bezoek, vaste coupe, een notitie vanuit de stoel, hoe hij betaalde. Beperkt tot jouw shop, te openen vanuit de boeking en gebruikt om in dezelfde stap als het afronden opnieuw te boeken.
Een heldere werkdag op je telefoon
Dagoverzicht per stoel, inloopklanten met de hand toegevoegd, gedaan en betaald vastgelegd waar je staat. Een inloopklant telt mee in rapportages en afrekeningen zoals elke boeking.
Behandelingen, tijdsduur en boekingsmanieren
Voorbeeldbehandelingen met tijdsduur en prijs. Een vertrekpunt dat je aanpast, geen aanbeveling. Je behandelingen, tijden en prijzen bepaal je zelf; een klant ziet alleen wat jij instelt.
Boekingsvoorbeeld: Een klant die “Skinfade + baard trimmen” en “Eerste beschikbare barbier” kiest, ziet de eerstvolgende open tijdsloten van 55 minuten bij alle barbiers die het aanbieden. De boeking komt in de kolom van één barbier, en jij kunt haar verplaatsen.
Eén stoel, of drie met verschillende afspraken.
Je eigen stoel
Jouw agenda, jouw vaste klanten, jouw betalingen, of de stoel nu van jou is of gehuurd. Stoelhuur die je verschuldigd bent, wordt in je werkomgeving vastgelegd.
Voor zelfstandige professionals →Een barbershop met een team
Barbiers op commissie of met een vast aandeel, één gedeelde dag, verdiensten per barbier berekend uit elke knipbeurt en de afgesproken regel. Elke barbier ziet de eigen knipbeurten en het aandeel erachter.
Hoe elke regel wordt berekend: team- en huurafrekeningen.
Voor salons en studio's →Een shop die stoelen verhuurt
Een stoel die per week of per dag wordt verhuurd, de bezetting en wat betaald of openstaand is. Een barbier die een stoel huurt, wordt vastgelegd met huur en betalingen, niet als betaalde professional in je abonnement.
Voor verhuurstudio's →Neem je klanten en komende afspraken mee.
Importeer uit een spreadsheet of een export, koppel de kolommen, controleer het voorbeeld en begin op een dag die jij kiest. Er wordt niets opgeslagen voordat je bevestigt, en de import stuurt je klanten geen bericht. Geïmporteerde komende afspraken krijgen e-mailherinneringen van Maestira vanaf je overstapdag, niet eerder, zodat klanten niet door twee tools worden herinnerd.
Komt meestal mee
- Menu met tijdsduur en prijs
- Barbiers en stoelen
- Vaste klanten met telefoonnummer
- Komende afspraken met hun barbier
Hangt af van je bron
- Bezoekhistorie
- De “vaste coupe” van een klant als notitie
- Historie van inloopklanten (de meeste tools exporteren die niet)
De export van een barbershop is vaak namen en telefoonnummers, verder niets. Dat is genoeg om te beginnen: een vaste klant die opnieuw boekt met hetzelfde nummer, wordt aan zijn kaart gekoppeld, en mogelijke dubbelingen krijg je te zien voordat er iets wordt opgeslagen.
Hoe de import, het voorbeeld en de overstapdag werken: je klanten en boekingen overzetten.
Zestig dagen om te beslissen. Daarna een duidelijke prijs.
Wat je betaalt, hangt alleen af van je abonnement en van het aantal mensen dat klanten kunnen boeken. Maestira kost € 29 per maand excl. btw, en in de basisprijs zit één boekbare professional: jijzelf, of de eerste persoon in je eigen team die klanten kunnen boeken. Elke extra professional die klanten kunnen boeken, kost € 9 per maand. Receptionisten en administratief medewerkers die niet voor behandelingen worden geboekt, en ruimtes en apparatuur, tellen niet mee.
Maestira AI gaat € 49 kosten voor de eerste professional en € 9 voor elke extra professional, zodra de gebruiksvoorwaarden zijn gepubliceerd; het is nog niet te koop.
De proefperiode van 60 dagen omvat Maestira zonder AI. Geen creditcard, geen automatische afschrijving. Hij begint pas wanneer jij besluit echte boekingen aan te nemen in Maestira, niet bij aanmelden, inrichten of importeren.
Bevestigingen en herinneringen per e-mail zijn inbegrepen. Sms en WhatsApp worden betaald uit een apart tegoed, met het tarief zichtbaar voordat je verstuurt. Maestira neemt geen commissie op je boekingen.
Alle prijzen met teamvoorbeelden op de prijspagina.
Vragen
Kunnen klanten een barbier kiezen?
Ja. Per behandeling kiest de klant uit de barbiers die haar aanbieden, en de keuze blijft op de boeking en in de bevestigingsmail staan.
Kunnen ze ook de eerste beschikbare barbier kiezen?
Ja. “Eerste beschikbare” biedt de tijden aan waarop minstens één barbier die die behandeling doet beschikbaar is, en de boeking komt in de kolom van die barbier. Je kunt haar voor het bezoek naar een andere stoel verplaatsen.
Hoe wordt de tijd van gecombineerde behandelingen bepaald?
Op twee manieren. Een gecombineerde behandeling zoals “Skinfade + baard trimmen” heeft een eigen duur en prijs. Of de klant voegt twee behandelingen aan één afspraak toe en de tijden worden opgeteld. In beide gevallen ziet de klant één tijd en één totaal.
Kunnen inloopklanten handmatig worden vastgelegd?
Ja. Voeg een bezoek toe in het dagoverzicht, met of zonder naam van de klant, markeer het als gedaan en leg de betaling vast. Het telt mee in rapportages en afrekeningen zoals elk ander bezoek.
En een volle dag of klanten die niet komen opdagen?
Een wachtlijst vult een geannuleerd tijdslot, en je annulerings- en aanbetalingsregels worden aan de klant getoond voordat die boekt.
Run de dag vanaf je telefoon.
Vraag nu toegang aan. Zodra die opengaat, neem je je menu en je vaste klanten mee en boek je de knipbeurten van zaterdag vanaf je telefoon.
We mailen je zodra de toegang opengaat. Je proefperiode van 60 dagen begint pas wanneer jij besluit echte boekingen aan te nemen in Maestira.