Weet wat er verschuldigd is, en waarom.
Elk bedrag in een afrekening leidt terug naar het bezoek waaruit het voortkomt en de regeling die is afgesproken. Berekend, goedgekeurd en betaald zijn drie aparte gebeurtenissen, en een afgesloten periode blijft zoals die was.
We mailen je zodra de toegang opengaat. Je proefperiode van 60 dagen begint pas wanneer jij besluit echte boekingen aan te nemen in Maestira.Deze pagina legt een operationele berekening uit. Het is geen salaris-, belasting- of boekhoudadvies, en Maestira maakt geen geld over tussen jou en je team of huurders.
Begin bij wat je hebt afgesproken, met een datum erbij.
Elke professional of huurder heeft een afspraak in de werkomgeving: wat voor regeling, waarop die van toepassing is, vanaf welke datum. Elke regel in een afrekening toont de regeling die is gebruikt. Een percentage is geen status: een aangestuurde professional en een zelfstandige huurder kunnen allebei “op percentage” werken, met een verschillende ontvanger van het geld van de klant en verschillende verplichtingen.
- Aandeel van een vastgesteld bedrag, voor een aangestuurde professional
- Vast bedrag per periode, voor een aangestuurde professional
- Vaste huur per dag, week of maand, voor een huurder
- Huur per tijd, op basis van vastgelegde uren of dagen, voor een huurder
- Eenvoudig percentage van een afgesproken basis, voor een huurder
- Elk met een ingangsdatum en een zichtbare wijzigingsgeschiedenis
Aangestuurde teams op de salonpagina, de hele dag op de functiepagina, en prijzen en wie als professional telt bij prijzen.
Drie afrekeningen en een late correctie, met de aannames naast de bedragen.
Verzonnen zaken en bedragen. De percentages, de behandeling van materialen en de pakketregeling zijn de ingestelde aannames van elk voorbeeld, geen standaardwaarden, wettelijke regels of fiscale behandeling.
- Aannames
- Aandeel 60%, over de vastgelegde prijs van de behandeling. Materialen afgetrokken vóór het aandeel. Geen korting. In de zaak betaald, dus geen vergoeding voor de provider.
- Bezoek
- Kleur opfrissen + knippen · € 100 · in de zaak betaald, pin · ontvangen door de salon
- Materialen
- € 10
- Berekening
- (€ 100 − € 10) × 60% = € 54 · berekend
- Daarna
- Goedgekeurd € 54 bij het afsluiten van de periode · betaald € 54, vastgelegd
- Aannames
- Vast € 60 per dag, stoel 2, vaste reservering do en vr.
- Deze periode
- 2 dagen → € 120 opgebouwd
- Betaald
- € 60 voorschot, vastgelegd ma
- Openstaand
- € 60
- Aannames
- Pakket: 5 × massage 60 min, verkocht voor € 250. Deze zaak telt verdiensten bij levering, tegen € 50 per sessie. Aandeel 50%. Geen materialen.
- Verkocht
- Aan de balie, door de administratief medewerker · tegoed van de klant: nog 5 over
- Vandaag
- Eén sessie geleverd door Mira · € 50 meegeteld voor Mira · 50% → € 25 · berekend · tegoed van de klant: nog 4 over
- Niet meegeteld
- Niets voor de verkoper bij de verkoop, volgens deze regeling. Een andere regeling zou in plaats daarvan de verkoop kunnen meetellen; de afspraak bepaalt welke.
- Gebeurtenis
- € 20 terugbetaald aan de klant nadat de periode was goedgekeurd en betaald
- Open periode
- Correctieregel: Lea −€ 12 (€ 20 × 60%), gekoppeld aan het oorspronkelijke bezoek
- Afgesloten periode
- Ongewijzigd: goedgekeurd € 54, betaald € 54
Waarover het percentage gaat, staat op papier en wordt niet aangenomen.
Het bedrag waarover het aandeel wordt berekend, is onderdeel van de regeling. Is het de vastgelegde prijs van de behandeling? Gaat er eerst een korting af? Worden materialen vóór het aandeel afgetrokken? Wordt de vergoeding van een betaalprovider afgetrokken als de klant online heeft betaald? Elk daarvan is een vastgelegde keuze in de afspraak. De afrekening toont het bedrag dat is gebruikt, zodat iedereen die een regel kan zien, die ook kan controleren.
Drie dingen die het bedrag veranderen, elk volgens de regeling.
Materialen
Vastgelegd bij het bezoek, als je voorraad en materialen wilt bijhouden. Als de regeling dat zegt, worden ze vóór het aandeel afgetrokken; zo niet, dan worden ze getoond maar niet afgetrokken.
Kortingen
Een korting verlaagt de vastgelegde prijs. De regeling bepaalt of het aandeel wordt berekend over de prijs na korting of over de catalogusprijs.
Terugbetalingen
Een terugbetaling verlaagt het bedrag van het bezoek waar die bij hoort. Is de periode van dat bezoek nog open, dan verandert de regel. Is de periode afgesloten, dan verschijnt de terugbetaling als gedateerde correctie in de open periode, gekoppeld aan het oorspronkelijke bezoek; de afgesloten periode wordt niet herschreven.
Wanneer een pakket meetelt.
Een pakket wordt één keer betaald en over meerdere bezoeken geleverd. De regeling bepaalt welke gebeurtenis meetelt voor verdiensten: de verkoop, of elke geleverde sessie tegen haar deel van de pakketwaarde. Bij elke geleverde sessie staat wie die heeft uitgevoerd, dus een pakket dat aan de balie is verkocht en door twee verschillende professionals is geleverd, wordt per sessie berekend volgens de regeling, zonder dat iemand iets opnieuw hoeft in te typen. Het verbruikte en resterende tegoed van de klant wordt in beide gevallen bij elk bezoek getoond.
Huur wordt per periode opgebouwd, uit de reservering en de voorwaarden.
Vaste huur
Een vast bedrag per dag, week of maand voor een stoel of ruimte, opgebouwd ongeacht of de ruimte is gebruikt.
Huur per tijd
Een tarief per uur of dag, toegepast op vastgelegd gebruik: vaste reserveringen en losse dagen allebei.
Eenvoudig percentage
Een aandeel van een afgesproken basis voor de periode. Wat de basis is en wie die vastlegt, hoort bij de afspraak.
Vast, per tijd en eenvoudig percentage eerst; ze kunnen per afspraak worden gecombineerd. Gestaffelde commissies, gegarandeerde minimumbedragen en speciale uitzonderingen worden niet beloofd. Ruimtes, stoelen en huurders op de pagina voor verhuurstudio's.
Betaald is een registratie, geen berekening.
Een voorschot van een huurder, een uitbetaling aan een professional of een huurbetaling wordt vastgelegd met de datum, het bedrag en wie het heeft ontvangen. Openstaand is wat er is opgebouwd min wat er is betaald. Is er meer betaald dan opgebouwd, dan toont het overzicht het tegoed. Maestira legt deze betalingen vast; het maakt het geld niet over.
Berekend, goedgekeurd, betaald. In die volgorde, en niet uitwisselbaar.
Controleren
Elke regel van de periode, die elk naar het eigen bezoek of de eigen reservering leidt en de regeling toont. Uitzonderingen worden gemarkeerd: een klantbetaling die nog openstaat, een bezoek zonder vastgelegd resultaat, een geïmporteerd beginsaldo dat nog niet is geverifieerd. Niet-geverifieerde geïmporteerde bedragen tellen nooit als verdiend werk.
Goedkeuren
De zaak bevestigt de periode. Vanaf dat moment liggen de bedragen vast. Het goedgekeurde bedrag is wat er verschuldigd is; het kan alleen van het berekende bedrag afwijken via een zichtbare, gedateerde aanpassing die je vóór het goedkeuren maakt.
De uitbetaling of ontvangen huur vastleggen
Wat er echt is betaald, wanneer en hoe. Het betaalde bedrag wordt vastgelegd tegenover het goedgekeurde; een verschil blijft zichtbaar als openstaand of als tegoed.
Correcties zijn gedateerd en gekoppeld. Toegang volgt de rol.
Correcties
Een terugbetaling, een gewijzigde regeling of een gevonden fout nadat een periode is afgesloten, wordt een gedateerde regel in de open periode, gekoppeld aan wat die corrigeert. Een nieuw tarief geldt vanaf de eigen datum. Je ziet altijd zowel het origineel als de correctie; in een afgesloten periode wordt niets stilletjes opnieuw berekend.
Wie ziet wat
De eigenaar of beheerder ziet elke afspraak en afrekening in de zaak. Elke professional kan de eigen regels en de regeling erachter openen. Een huurder die je uitnodigt, ziet de eigen afspraak, reserveringen en overzichten. Niemand ziet via een afrekening de klanten of historie van een andere zaak.
Vragen over de bedragen
Wat gebeurt er als ik een regeling wijzig?
De nieuwe regeling krijgt een ingangsdatum en geldt voor werk vanaf die datum. Periodes die al zijn goedgekeurd, houden hun bedragen. Moet de nieuwe regeling binnen de open periode eerder ingaan, dan stel je de datum daarop in; niets wat is goedgekeurd, wordt opnieuw berekend.
En een terugbetaling die binnenkomt nadat de periode is afgesloten?
Die wordt een gedateerde correctie in de open periode, gekoppeld aan het oorspronkelijke bezoek, met het effect op het aandeel als eigen regel. De afgesloten periode verandert niet, en beide zijn zichtbaar.
Kunnen mijn medewerkers hun eigen verdiensten zien?
Ja. Elke professional kan de eigen regels en de regeling erachter openen, en elke regel leidt naar het bezoek. Ze zien geen regels van andere professionals en geen afspraken van de zaak met anderen. Een huurder die je uitnodigt, ziet de eigen afspraak en overzichten.
Wordt het berekende bedrag ook uitbetaald?
Niet automatisch. Berekend is wat de regeling oplevert uit vastgelegd werk. Goedgekeurd is wat de zaak voor de periode bevestigt, na een eventuele zichtbare aanpassing. Betaald is wat er echt is betaald, vastgelegd met de datum. Maestira legt alle drie vast; het maakt geen geld over, en de berekening bepaalt geen arbeidsrelatie, salarisadministratie of btw-behandeling.
We zijn halverwege een periode overgestapt. Hoe zit het met eerder werk?
Afrekeningen worden berekend uit werk dat in Maestira is vastgelegd. Bedragen van vóór de overstap kunnen worden meegenomen als beginbedragen, als zodanig gemarkeerd en los gehouden van vastgelegd werk, zodat een niet-geverifieerd bedrag nooit als verdiend telt. De eerste volledig herleidbare periode is de eerste waarin in Maestira is gewerkt.
Beginsaldi op de pagina over overstappen.
Sluit één periode herleidbaar af.
Vraag nu toegang aan. Zodra die opengaat, leg je de afspraken van je team of je huurders vast, werk je een periode en zie je elke regel terugleiden naar het bezoek waaruit die voortkomt.
We mailen je zodra de toegang opengaat. Je proefperiode van 60 dagen begint pas wanneer jij besluit echte boekingen aan te nemen in Maestira.