Sabe o que está em dívida, e porquê.
Cada valor de um acerto abre a visita que o originou e a regra que foi acordada. Calculado, aprovado e pago são três momentos separados, e um período fechado fica como estava.
Vamos avisar-te por email quando o acesso abrir. O teu teste de 60 dias só começa quando decidires começar a receber marcações reais na Maestira.Esta página explica um cálculo operacional. Não é aconselhamento salarial, fiscal ou contabilístico, e a Maestira não transfere dinheiro entre ti e a tua equipa ou os teus arrendatários.
Começa pelo que combinaste, com uma data.
Cada profissional ou arrendatário tem um acordo no espaço de trabalho: que tipo de acordo, a que se aplica, a partir de que data. Cada linha de um acerto mostra a regra que usou. Uma percentagem não é um estatuto: um profissional gerido e um arrendatário independente podem ambos estar “à percentagem”, com destinatários diferentes do dinheiro do cliente e obrigações diferentes.
- Parte de um valor definido, para um profissional gerido
- Valor fixo por período, para um profissional gerido
- Renda fixa por dia, semana ou mês, para um arrendatário
- Renda por tempo, a partir das horas ou dos dias registados, para um arrendatário
- Percentagem simples de uma base acordada, para um arrendatário
- Cada um com uma data de entrada em vigor e um histórico de revisões visível
Equipas geridas na página dos salões, o dia completo na página de funcionalidades, e os preços e quem conta como profissional em preços.
Três acertos e uma correção tardia, com os pressupostos ao lado dos números.
Negócios e valores inventados. As percentagens, o tratamento dos materiais e a regra dos pacotes são pressupostos configurados em cada exemplo, não valores predefinidos, regras legais ou tratamento fiscal.
- Pressupostos
- Parte de 60%, sobre o preço registado do serviço. Materiais deduzidos antes da parte. Sem desconto. Pago no local, por isso sem comissão do prestador.
- Visita
- Retoque de cor + corte · 100 € · pago no local, cartão · recebido pelo salão
- Materiais
- 10 €
- Cálculo
- (100 € − 10 €) × 60% = 54 € · calculado
- Depois
- Aprovado 54 € no fecho do período · pago 54 €, registado
- Pressupostos
- Fixo 60 € por dia, Cadeira 2, reserva fixa à qui e à sex.
- Este período
- 2 dias → 120 € acumulados
- Pago
- Adiantamento de 60 €, registado seg
- Em dívida
- 60 €
- Pressupostos
- Pacote: 5 × massagem 60 min, vendido por 250 €. Este negócio conta os ganhos na realização, a 50 € por sessão. Parte de 50%. Sem materiais.
- Vendido
- Na receção, pelo administrador · saldo do cliente: faltam 5
- Hoje
- Uma sessão realizada pela Mira · 50 € contados para a Mira · 50% → 25 € · calculado · saldo do cliente: faltam 4
- Não contado
- Nada para quem vendeu, no momento da venda, segundo esta regra. Outra regra poderia contar a venda em vez disso; o acordo diz qual.
- Ocorrência
- 20 € reembolsados à cliente depois de o período ter sido aprovado e pago
- Período aberto
- Linha de correção: Lea −12 € (20 € × 60%), associada à visita original
- Período fechado
- Sem alterações: aprovado 54 €, pago 54 €
Aquilo a que a percentagem se aplica está escrito, não é presumido.
O valor sobre o qual a parte é calculada faz parte da regra. É o preço registado do serviço? Um desconto é retirado primeiro? Os materiais são deduzidos antes da parte? A comissão do prestador de pagamentos é deduzida quando o cliente pagou online? Cada uma destas é uma escolha explícita no acordo. O acerto mostra o valor que usou, por isso uma linha pode ser verificada por qualquer pessoa que a possa ver.
Três coisas que mudam o valor, cada uma segundo a regra.
Materiais
Registados na visita, se escolheres acompanhar o stock e os materiais. Se a regra o disser, são deduzidos antes da parte; se não, são mostrados mas não deduzidos.
Descontos
Um desconto reduz o preço registado. A regra diz se a parte é calculada sobre o preço com desconto ou sobre o preço de tabela.
Reembolsos
Um reembolso reduz o valor da visita a que pertence. Se o período dessa visita ainda estiver aberto, a linha muda. Se o período estiver fechado, o reembolso aparece como uma correção datada no período aberto, associada à visita original; o período fechado não é reescrito.
Quando conta um pacote.
Um pacote é pago uma vez e realizado ao longo de várias visitas. A regra indica que momento conta para os ganhos: a venda, ou cada sessão realizada pela sua parte do valor do pacote. Cada sessão realizada guarda quem a fez, por isso um pacote vendido na receção e realizado por dois profissionais diferentes é calculado por sessão, segundo a regra, sem que ninguém tenha de o voltar a escrever. O saldo consumido e o restante do cliente aparecem em cada visita, em qualquer dos casos.
A renda é acumulada por período, a partir da reserva e das condições.
Renda fixa
Um valor definido por dia, semana ou mês por uma cadeira ou uma sala, acumulado quer o espaço tenha sido usado quer não.
Renda por tempo
Um valor por hora ou por dia aplicado à utilização registada: tanto reservas fixas como dias avulsos.
Percentagem simples
Uma parte de uma base acordada para o período. O que é a base, e quem a regista, fazem parte do acordo.
Fixa, por tempo e percentagem simples primeiro; podem ser combinadas por acordo. Comissões por escalões, mínimos garantidos e exceções especiais não são prometidos. Salas, cadeiras e arrendatários na página dos estúdios de aluguer.
Pago é um registo, não um cálculo.
Um adiantamento de um arrendatário, um pagamento a um profissional ou o pagamento de uma renda fica registado com a data, o valor e quem o recebeu. Em dívida é o que foi acumulado menos o que foi pago. Se foi pago mais do que o acumulado, o extrato mostra o crédito. A Maestira regista estes pagamentos; não movimenta o dinheiro.
Calculado, aprovado, pago. Por esta ordem, e não são intercambiáveis.
Rever
Cada linha do período, cada uma a abrir a sua visita ou reserva e a mostrar a sua regra. As exceções são assinaladas: um pagamento de cliente ainda pendente, uma visita sem resultado registado, um saldo inicial importado ainda não verificado. Os valores importados não verificados nunca contam como trabalho realizado.
Aprovar
O negócio confirma o período. A partir desse momento os seus números ficam fixos. O valor aprovado é o que está em dívida; só pode ser diferente do valor calculado através de um ajuste visível e datado que fazes antes de aprovar.
Registar o pagamento ou a renda recebida
O que foi efetivamente pago, quando e como. O valor pago é registado face ao aprovado; uma diferença fica visível como valor em dívida ou crédito.
As correções são datadas e associadas. O acesso segue a função.
Correções
Um reembolso, uma regra alterada ou um erro encontrado depois de um período fechar passa a ser uma linha datada no período aberto, associada ao que corrige. Um novo valor aplica-se a partir da sua própria data. Podes ver sempre o original e a correção; nada num período fechado é recalculado em silêncio.
Quem vê o quê
O dono ou responsável vê todos os acordos e acertos do negócio. Cada profissional pode abrir as suas próprias linhas e a regra por trás delas. Um arrendatário que convidas vê o seu acordo, as suas reservas e os seus extratos. Ninguém vê os clientes ou o histórico de outro negócio através de um acerto.
Perguntas sobre os números
O que acontece quando altero uma regra?
A nova regra recebe uma data de entrada em vigor e aplica-se ao trabalho a partir dessa data. Os períodos já aprovados mantêm os seus números. Se precisares que a nova regra se aplique mais cedo dentro do período aberto, defines a data em conformidade; nada do que foi aprovado é recalculado.
E um reembolso que chega depois de o período estar fechado?
Passa a ser uma correção datada no período aberto, associada à visita original, com o seu efeito na parte mostrado como uma linha própria. O período fechado não é alterado, e ambos ficam visíveis.
A minha equipa pode ver os seus próprios ganhos?
Sim. Cada profissional pode abrir as suas próprias linhas e a regra por trás delas, e cada linha abre a visita. Não vê as linhas de outros profissionais nem os acordos do negócio com outras pessoas. Um arrendatário que convidas vê o seu próprio acordo e os seus extratos.
O valor calculado é o que é pago?
Não automaticamente. Calculado é o que a regra produz a partir do trabalho registado. Aprovado é o que o negócio confirma para o período, depois de qualquer ajuste visível. Pago é o que foi efetivamente pago, registado com a sua data. A Maestira regista os três; não transfere dinheiro, e o cálculo não determina a situação laboral, o processamento salarial nem o tratamento do IVA.
Mudámos a meio do período. E o trabalho anterior?
Os acertos são calculados a partir do trabalho registado na Maestira. Os valores de antes da mudança podem ser trazidos como valores iniciais, assinalados como tal e mantidos à parte do trabalho registado, para que um valor não verificado nunca conte como ganho. O primeiro período totalmente rastreável é o primeiro trabalhado na Maestira.
Saldos iniciais na página sobre mudar de sistema.
Fecha um período de forma rastreável.
Pede acesso agora. Quando abrir, regista os acordos da tua equipa ou dos teus arrendatários, trabalha um período e vê cada linha abrir a visita de onde veio.
Vamos avisar-te por email quando o acesso abrir. O teu teste de 60 dias só começa quando decidires começar a receber marcações reais na Maestira.