Začni s prácou, ktorú už máš.
Prenes klientov a nadchádzajúce termíny, skontroluj výsledok a vyber si, kedy začneš pracovať v Maestira.
Napíšeme ti, keď sa prístup otvorí. Tvoje 60-dňové skúšobné obdobie sa začne až vtedy, keď sa sám rozhodneš začať prijímať skutočné rezervácie v Maestira.Štyri cesty dnu, jeden výsledok.
Nech teraz používaš čokoľvek, cieľ je rovnaký: skontrolovaný kalendár a zoznam klientov, z ktorých môžeš pracovať. Vyber cestu, ktorá zodpovedá tvojej situácii; môžeš ich kombinovať.
Z rezervačného softvéru
Vyexportuj klientov, služby a nadchádzajúce termíny zo svojho súčasného nástroja v akomkoľvek formáte, ktorý ponúka, a potom súbor naimportuj. Čo ktorý nástroj exportuje, sa líši, takže náhľad ukáže presne, čo dorazilo. Ak tvoj nástroj exportuje niečo iné, napíš nám a pošli vzorku bez údajov klientov.
Z tabuľky alebo zoznamu kontaktov
Zoznam klientov s menami, telefónnymi číslami, e-mailmi a poznámkami v tabuľke. Priraď stĺpce a skontroluj náhľad.
Z kalendára
Nadchádzajúce termíny z exportu kalendára sa stanú rezerváciami s klientom, službou a časom, ktoré potvrdíš. Minulé udalosti môžu zostať, kde sú.
Ručne
Diár alebo história chatu nemajú export. Zadaj termíny, ktoré si už sľúbil, a stálych klientov pridávaj, ako prichádzajú; na zvyšok ti importné nástroje poslúžia neskôr.
Čo sa prenesie a čo závisí od zdroja.
Nič z tohto zoznamu nie je zaručené pre každý nástroj. Náhľad ti ukáže, čo tvoj export skutočne obsahoval.
Štandardne
- Klienti: mená, kontaktné údaje, poznámky
- Služby s dĺžkou a cenami
- Nadchádzajúce termíny s klientom, službou, odborníkom a časom
- Členovia tímu a zdroje ako miestnosti a kreslá, priradené k tvojim
Závisí od zdroja
- História návštev a minulé termíny
- Zostatky balíkov, zálohy a ďalšie počiatočné zostatky
- Fotky a dokumenty, iba tie, ktoré si tvoj podnik smie ponechať
- Väzby sedení alebo projektov medzi termínmi
Čo zvyčajne potrebuje preniesť tvoja špecializácia, nájdeš na jej stránke špecializácie.
Priraď stĺpce a potom nechaj prebehnúť kontroly.
Priradenie
Povedz Maestira, ktorý stĺpec je meno, telefón, služba, dátum. Bežné nadpisy sa rozpoznajú; zvyšok potvrdíš.
Kontrola
Každý riadok sa skontroluje: chýbajúce povinné polia, dátumy, ktoré sa nedajú prečítať, časy mimo tvojich otváracích hodín, odborník, ktorý zatiaľ neexistuje, dva riadky, ktoré vyzerajú ako jeden klient.
Rozhodnutie
Každý problémový riadok ukazuje dôvod a možnosti: opraviť, zlúčiť, preskočiť, alebo ponechať a označiť na kontrolu. Nič sa neuloží, kým nepotvrdíš.
Uvidíš problémy skôr, ako sa dostanú do kalendára.
Import, ktorý skrýva chyby, je horší ako žiadny import. Náhľad ukáže každý riadok, ktorý vyžaduje rozhodnutie, aj výsledok potom, ako ho urobíš.
48 riadkov · 3 vyžadujú rozhodnutie
- 12Sara Lindqvist
- 13Sarah LindqvistMožný duplikát riadku 12 (rovnaký telefón)Zlúčiť so Sara LindqvistPonechať ako samostatnú klientku
- 21Tomasz NowakNeplatný dátum (31. november neexistuje)Upraviť dátumPreskočiť riadok
- 22Ines Costa
- 30Leila HaddadPočiatočný zostatok: zostávajú 3 z 5, neoverenéPotvrdiť 3 zostávajúceNastaviť iný zostatokPonechať neoverené
- 31Noah Weber
48 riadkov · 0 vyžaduje rozhodnutie · 1 označený na kontrolu
- 12 + 13Sara LindqvistZlúčené
- 21Tomasz NowakDátum opravený tebou
- 30Leila HaddadPočiatočný zostatok, neoverený
Zajtrajší kalendár aj s históriou.
Po potvrdení sú nadchádzajúce termíny v kalendári, každá karta klienta obsahuje importované poznámky a históriu a tvoje služby majú dĺžky, ktoré si preniesol. Otvor zajtrajší denný prehľad a môžeš z neho pracovať: vidieť klienta, uzavrieť návštevu, zaznamenať platbu, objednať ďalší termín. Tvoj doterajší nástroj môže bežať až do dňa, keď sa rozhodneš prejsť.
- 11:00Sara LindqvistOsvieženie farby + strih
- Importované
- Včera
- Minulé návštevy
- 2
- Poznámka
- „Uprednostňuje studený tón, posledná receptúra zapísaná“
Zostatky prídu také, aké sú: ako východiskový bod.
Tvoj doterajší nástroj vie, koľko sedení klientovi zostáva alebo akú zálohu zaplatil. Maestira to zaznamená ako počiatočný zostatok, oddelený od transakcií, ktoré bude zaznamenávať odteraz.
Balíky
Zostávajúce sedenia alebo hodnota sa naimportujú ako počiatočný zostatok s uvedeným zdrojom a dátumom. Karta klienta ho ukazuje ako neoverený, kým ho nepotvrdíš, a každá ďalšia návšteva z neho čerpá ako obvykle.
Zálohy
Záloha zložená na budúci termín sa zaznamená k tomuto termínu ako počiatočná suma. V Maestira sa z nej nestane platobná transakcia; je to suma, ktorú už máš.
Počiatočné zostatky všeobecne
Importované zostatky sa nikdy nemiešajú s overenou históriou. Reporty rozlišujú „prenesené“ a „zaznamenané tu“, takže vyúčtovanie s členom tímu alebo nájomcom nikdy nezapočíta neoverenú sumu ako odvedenú prácu.
Ako vyúčtovanie tieto sumy používa: vyúčtovanie tímu a prenájmu.
Priprav sa popri doterajšom nástroji. Prejdi v jeden deň.
Dva živé kalendáre, ktoré spolu nekomunikujú, ti spôsobia dvojité rezervácie. Prechod je navrhnutý tak, aby si nikdy nemusel naozaj prevádzkovať oba.
Priprav sa
Importuj, kontroluj a opravuj, kým tvoj doterajší nástroj ešte prijíma rezervácie. Náhľad a nastavenie skúšobné obdobie nespustia (ako funguje skúšobné obdobie).
Aktualizuj
Krátko pred prechodom znova naimportuj najnovšie nadchádzajúce termíny. Už importované riadky sa rozpoznajú, nezdvoja sa.
Prejdi
Vo zvolený deň začni pracovať v Maestira a prestaň prijímať nové rezervácie v starom nástroji. Vymeň rezervačný odkaz všade, kam si ho umiestnil.
Povedz to klientom po svojom
Import nikomu neposiela žiadne správy. Importované nadchádzajúce termíny dostanú pripomienky e-mailom z Maestira odo dňa prechodu, nie skôr, takže klientom neprídu pripomienky z dvoch nástrojov. Keď už si v ostrej prevádzke, potvrdenia a pripomienky nových rezervácií chodia e-mailom ako obvykle a ty rozhodneš, čo o zmene povieš.
Import môžeš skontrolovať a vrátiť späť skôr, ako začneš ostrú prevádzku. Export zo starého nástroja si nechaj, kým nebudeš spokojný.
Čo príde dnu, môže aj odísť.
Export obsahuje klientov, termíny, históriu návštev, poznámky, záznamy o balíkoch a platbách, súbory, ktoré si tvoj podnik smie ponechať, a väzby medzi nimi, nielen zoznam kontaktov. Je dostupný počas predplatného a podľa podmienok prechodného obdobia zverejnených skôr, ako zaplatíš. Člen tímu alebo nájomca, ktorý odchádza, si odnesie to, čo patrí jeho vlastnému podnikaniu, nie záznamy celého štúdia; pravidlá platia rovnako oboma smermi.
Ako sa obmedzí prístup a história, keď niekto odchádza, v Pomoci.
Otázky o prechode
Aké formáty súborov môžem naimportovať?
Tabuľku alebo export súboru z tvojho súčasného nástroja, zoznam kontaktov v rovnakej podobe a export kalendára s nadchádzajúcimi termínmi. Krok importu ukáže formáty, ktoré v danej chvíli prijíma.
Prenesie sa história návštev a fotky?
Ak ich tvoj export obsahuje. História a poznámky sa priradia ku karte klienta; fotky a dokumenty sa dajú prepojiť s klientom alebo návštevou, ak ich export obsahuje a tvoj podnik si ich smie ponechať. Čo v exporte nie je, zostane viditeľne chýbať, namiesto toho, aby sa to odhadovalo.
Môžem importovať viackrát?
Áno. Pred prechodom naimportuj znova, aby sa doplnili nové termíny. Už importované riadky sa rozpoznajú podľa identifikátora zo zdroja a nevytvoria sa dvakrát; zmenené riadky sa zobrazia ako zmeny na schválenie.
A čo zamestnanci a miestnosti?
Odborníci a zdroje z tvojho exportu sa priradia k tým v tvojom pracovnom priestore, alebo sa vytvoria zo zoznamu. Každý termín si ponechá svojho odborníka a miestnosť. Zamestnanci sa nemusia registrovať pred importom; môžeš ich pozvať neskôr.
Dostanú moji klienti pri importe správu?
Nie. Import nikomu nič neposiela. Importované nadchádzajúce termíny dostanú pripomienky e-mailom z Maestira odo dňa prechodu, nie skôr, takže klientom neprídu pripomienky z dvoch nástrojov. Potvrdenia a pripomienky sa týkajú rezervácií vytvorených alebo zmenených po spustení ostrej prevádzky, e-mailom, a ty rozhodneš, ako a kedy klientom o zmene povieš.
Ako sa riešia časové pásma?
Pri priraďovaní potvrdíš časové pásmo zdroja a náhľad ukáže každý termín v čase, v ktorom sa objaví v tvojom kalendári. Ak tvoj export mieša pásma alebo formáty, tieto riadky sa označia na kontrolu.
Čo sa stane s mojimi starými rezervačnými odkazmi?
Odkazy v biu na Instagrame, na webe alebo v správach si v deň prechodu vymeníš sám. Odkaz, ktorý patrí tvojmu starému nástroju, zostáva pod jeho kontrolou; nemôžeme ho presmerovať. Kým ho nevymeníš, rezervácie cez neho skončia v starom nástroji, takže ho vymeň v deň prechodu.
Čo skontrolovať pred spustením ostrej prevádzky?
Zajtrajšie termíny oproti starému kalendáru; klientov označených ako možné duplikáty; každý počiatočný zostatok, ktorý je stále neoverený; dĺžky služieb; a či sú členovia tímu priradení k svojim rezerváciám. Náhľad to všetko ukáže na jednom mieste.
Zober si so sebou budúci týždeň.
Naimportuj nadchádzajúce termíny, skontroluj náhľad a pracuj zo zajtrajšieho kalendára. Deň prechodu si vyberieš sám.
Napíšeme ti, keď sa prístup otvorí. Tvoje 60-dňové skúšobné obdobie sa začne až vtedy, keď sa sám rozhodneš začať prijímať skutočné rezervácie v Maestira.