Vedz, čo sa dlhuje a prečo.
Každá suma vo vyúčtovaní sa dá otvoriť až k návšteve, z ktorej vznikla, a k pravidlu, na ktorom ste sa dohodli. Vypočítané, schválené a zaplatené sú tri samostatné udalosti a uzavreté obdobie zostáva také, aké bolo.
Napíšeme ti, keď sa prístup otvorí. Tvoje 60-dňové skúšobné obdobie sa začne až vtedy, keď sa sám rozhodneš začať prijímať skutočné rezervácie v Maestira.Táto stránka vysvetľuje prevádzkový výpočet. Nie je to mzdové, daňové ani účtovné poradenstvo a Maestira neprevádza peniaze medzi tebou a tvojím tímom alebo nájomcami.
Začni tým, na čom ste sa dohodli, s dátumom.
Každý odborník alebo nájomca má v pracovnom priestore dohodu: aký druh dohody, na čo sa vzťahuje, od ktorého dátumu. Každý riadok vyúčtovania ukazuje pravidlo, ktoré použil. Percento nie je postavenie: odborník v riadenom tíme aj nezávislý nájomca môžu byť obaja „na percentách“, s rôznymi príjemcami peňazí od klienta a rôznymi povinnosťami.
- Podiel z určenej sumy, pre odborníka v riadenom tíme
- Pevná suma za obdobie, pre odborníka v riadenom tíme
- Pevný nájom za deň, týždeň alebo mesiac, pre nájomcu
- Nájom podľa času, zo zaznamenaných hodín alebo dní, pre nájomcu
- Jednoduché percento z dohodnutého základu, pre nájomcu
- Každé s dátumom účinnosti a viditeľnou históriou zmien
Riadené tímy na stránke o salónoch, celý deň na stránke s funkciami a ceny a to, kto sa počíta ako odborník, v cenníku.
Tri vyúčtovania a jedna neskorá oprava, s predpokladmi vedľa čísel.
Vymyslené podniky a čísla. Percentá, zaobchádzanie s materiálom a pravidlo pre balíky sú nastavené predpoklady každého príkladu, nie predvolené hodnoty, právne pravidlá ani daňové zaobchádzanie.
- Predpoklady
- Podiel 60 % zo zaznamenanej ceny služby. Materiál odpočítaný pred podielom. Bez zľavy. Zaplatené na mieste, takže bez poplatku poskytovateľa.
- Návšteva
- Osvieženie farby + strih · 100 € · zaplatené na mieste, kartou · prijal salón
- Materiál
- 10 €
- Výpočet
- (100 € − 10 €) × 60 % = 54 € · vypočítané
- Potom
- Schválené 54 € pri uzavretí obdobia · zaplatené 54 €, zaznamenané
- Predpoklady
- Pevne 60 € za deň, kreslo 2, pravidelná rezervácia vo štvrtok a v piatok.
- Toto obdobie
- 2 dni → 120 € naúčtované
- Zaplatené
- Preddavok 60 €, zaznamenaný v po
- Neuhradené
- 60 €
- Predpoklady
- Balík: 5 × masáž 60 min, predaný za 250 €. Tento podnik započítava zárobok pri poskytnutí, 50 € za sedenie. Podiel 50 %. Bez materiálu.
- Predané
- Na recepcii, predal administrátor · zostatok klienta: zostáva 5
- Dnes
- Jedno sedenie poskytla Mira · Mire započítaných 50 € · 50 % → 25 € · vypočítané · zostatok klienta: zostávajú 4
- Nezapočítané
- Podľa tohto pravidla nič pre predávajúceho pri predaji. Iné pravidlo by mohlo namiesto toho započítať predaj; ktoré platí, určuje dohoda.
- Udalosť
- Klientke vrátených 20 € po tom, ako bolo obdobie schválené a zaplatené
- Otvorené obdobie
- Opravný riadok: Lea −12 € (20 € × 60 %), prepojený s pôvodnou návštevou
- Uzavreté obdobie
- Bez zmeny: schválené 54 €, zaplatené 54 €
Z čoho sa percento počíta, je zapísané, nie predpokladané.
Suma, z ktorej sa podiel počíta, je súčasťou pravidla. Je to zaznamenaná cena služby? Odpočíta sa najprv zľava? Odpočíta sa materiál pred podielom? Odpočíta sa poplatok poskytovateľa platieb, keď klient zaplatil online? Každá z týchto vecí je v dohode výslovne zvolená. Vyúčtovanie ukazuje sumu, ktorú použilo, takže riadok si môže skontrolovať každý, kto ho vidí.
Tri veci, ktoré menia sumu, každá podľa pravidla.
Materiál
Zaznamenáva sa pri návšteve, ak sa rozhodneš evidovať sklad a materiál. Ak to pravidlo určuje, odpočíta sa pred podielom; ak nie, zobrazí sa, ale neodpočíta.
Zľavy
Zľava znižuje zaznamenanú cenu. Pravidlo určuje, či sa podiel počíta zo zľavnenej, alebo z cenníkovej ceny.
Vrátenia
Vrátenie peňazí znižuje sumu návštevy, ku ktorej patrí. Ak je obdobie tejto návštevy ešte otvorené, riadok sa zmení. Ak je obdobie uzavreté, vrátenie sa zobrazí ako oprava s dátumom v otvorenom období, prepojená s pôvodnou návštevou; uzavreté obdobie sa neprepisuje.
Kedy sa balík započíta.
Balík sa zaplatí raz a čerpá sa počas niekoľkých návštev. Pravidlo určuje, ktorá udalosť sa počíta do zárobku: predaj, alebo každé poskytnuté sedenie v jeho podiele na hodnote balíka. Každé poskytnuté sedenie nesie informáciu, kto ho urobil, takže balík predaný na recepcii a čerpaný u dvoch rôznych odborníkov sa vypočíta po sedeniach, podľa pravidla, bez toho, aby ho niekto prepisoval. Vyčerpaný a zostávajúci zostatok klienta sa v oboch prípadoch zobrazuje pri každej návšteve.
Nájom sa naúčtuje za každé obdobie z rezervácie a podmienok.
Pevný nájom
Stanovená suma za deň, týždeň alebo mesiac za kreslo alebo miestnosť, naúčtovaná bez ohľadu na to, či sa priestor využil.
Nájom podľa času
Sadzba za hodinu alebo deň použitá na zaznamenané využitie: pravidelné rezervácie aj jednorazové dni.
Jednoduché percento
Podiel z dohodnutého základu za obdobie. Čo je základom a kto ho zaznamenáva, je súčasťou dohody.
Najprv pevný nájom, nájom podľa času a jednoduché percento; v rámci dohody sa dajú kombinovať. Stupňovité provízie, garantované minimá ani špeciálne výnimky nesľubujeme. Miestnosti, kreslá a nájomcovia na stránke o štúdiách s prenájmom.
Zaplatené je záznam, nie výpočet.
Preddavok od nájomcu, výplata odborníkovi alebo platba nájmu sa zaznamená s dátumom, sumou a tým, kto ju prijal. Neuhradené je to, čo sa naúčtovalo, mínus to, čo sa zaplatilo. Ak sa zaplatilo viac, než sa naúčtovalo, výkaz ukáže preplatok. Maestira tieto platby zaznamenáva; peniaze nepresúva.
Vypočítané, schválené, zaplatené. V tomto poradí a nie zameniteľne.
Kontrola
Každý riadok za obdobie, ktorý sa dá otvoriť až k návšteve alebo rezervácii a ukazuje svoje pravidlo. Výnimky sú označené: platba klienta, ktorá je ešte neuhradená, návšteva bez zaznamenaného výsledku, importovaný počiatočný zostatok, ktorý ešte nie je overený. Neoverené importované čísla sa nikdy nepočítajú ako odvedená práca.
Schválenie
Podnik obdobie potvrdí. Od tej chvíle sú jeho čísla pevné. Schválená suma je to, čo sa dlhuje; od vypočítanej sa môže líšiť iba viditeľnou úpravou s dátumom, ktorú urobíš pred schválením.
Záznam výplaty alebo prijatého nájmu
Čo sa skutočne zaplatilo, kedy a ako. Zaplatená suma sa zaznamená k schválenej; rozdiel zostane viditeľný ako neuhradená suma alebo preplatok.
Opravy majú dátum a sú prepojené. Prístup sa riadi rolou.
Opravy
Vrátenie peňazí, zmenené pravidlo alebo chyba nájdená po uzavretí obdobia sa stane riadkom s dátumom v otvorenom období, prepojeným s tým, čo opravuje. Nová sadzba platí od svojho vlastného dátumu. Vždy vidíš pôvodný záznam aj opravu; nič v uzavretom období sa potichu neprepočíta.
Kto čo vidí
Majiteľ alebo prevádzkovateľ vidí všetky dohody a vyúčtovania v podniku. Každý odborník si môže otvoriť svoje riadky a pravidlo za nimi. Nájomca, ktorého pozveš, vidí svoju dohodu, rezervácie a výkazy. Cez vyúčtovanie nikto nevidí klientov ani históriu iného podniku.
Otázky o číslach
Čo sa stane, keď zmením pravidlo?
Nové pravidlo dostane dátum účinnosti a platí pre prácu od tohto dátumu. Už schválené obdobia si ponechajú svoje čísla. Ak potrebuješ, aby nové pravidlo platilo skôr v rámci otvoreného obdobia, nastavíš mu zodpovedajúci dátum; nič schválené sa neprepočítava.
A čo vrátenie peňazí, ktoré príde po uzavretí obdobia?
Stane sa z neho oprava s dátumom v otvorenom období, prepojená s pôvodnou návštevou, a jeho vplyv na podiel sa zobrazí ako samostatný riadok. Uzavreté obdobie sa nemení a vidno oboje.
Môžu moji zamestnanci vidieť svoje zárobky?
Áno. Každý odborník si môže otvoriť svoje riadky a pravidlo za nimi a každý riadok sa dá otvoriť až k návšteve. Nevidí riadky iných odborníkov ani dohody podniku s inými. Nájomca, ktorého pozveš, vidí svoju dohodu a výkazy.
Vyplatí sa vypočítaná suma?
Nie automaticky. Vypočítané je to, čo vyjde z pravidla zo zaznamenanej práce. Schválené je to, čo podnik za obdobie potvrdí po prípadnej viditeľnej úprave. Zaplatené je to, čo sa skutočne zaplatilo, zaznamenané s dátumom. Maestira zaznamenáva všetky tri; peniaze neprevádza a výpočet neurčuje pracovnoprávne postavenie, mzdy ani zaobchádzanie s DPH.
Prešli sme uprostred obdobia. Čo so staršou prácou?
Vyúčtovania sa počítajú z práce zaznamenanej v Maestira. Čísla spred prechodu sa dajú preniesť ako počiatočné sumy, označené ako také a oddelené od zaznamenanej práce, takže neoverené číslo sa nikdy nezapočíta ako odvedená práca. Prvé úplne dohľadateľné obdobie je prvé obdobie odpracované v Maestira.
Počiatočné zostatky na stránke o prechode.
Uzavri jedno obdobie tak, aby sa dalo dohľadať.
Požiadaj o prístup už teraz. Keď sa otvorí, zaeviduj dohody svojho tímu alebo nájomcov, odpracuj jedno obdobie a pozri sa, ako sa každý riadok dá otvoriť až k návšteve, z ktorej vznikol.
Napíšeme ti, keď sa prístup otvorí. Tvoje 60-dňové skúšobné obdobie sa začne až vtedy, keď sa sám rozhodneš začať prijímať skutočné rezervácie v Maestira.