Maestira
Гид

Преврати запрос в упорядоченную запись.

В Instagram клиенты тебя находят и задают вопросы. Договариваться там о времени неудобно. Этот гид разделяет одно и другое: переписка остаётся там, где она есть, а у записи появляется своё место.

Мы напишем тебе, когда доступ откроется. Твой 60-дневный пробный период начнётся только тогда, когда ты решишь начать принимать реальные записи в Maestira.

Две разные задачи в одном директе

Сообщение в директе решает две задачи. Первая — разговор: чего хочет клиент, делаешь ли ты это, фото прошлого результата, вопрос о том, сколько это держится. Эта часть заслуживает твоего внимания и часто помогает получить клиента. Вторая задача — договориться о времени, и тут директ подводит. Ты отвечаешь, когда освобождаются руки, клиент уже переключился, предложенное время занято к моменту ответа, и ничего не записано там, куда ты снова заглянешь.

Ссылка на запись убирает вторую задачу из переписки. Для услуги с известной длительностью и ценой клиент выбирает свободное время, и запись фиксируется, подтверждается и напоминается без того, чтобы ты что-то печатал. Для работы, которую сначала нужно обсудить, ссылка собирает то, что тебе нужно для решения, поэтому одним ответом можно предложить консультацию, а не задавать три вопроса. Разговор остаётся за тобой. Расписание перестаёт зависеть от того, есть ли у тебя минута напечатать ответ.

Дальше в гиде — оба случая, затем где разместить ссылку, что видят клиенты и что настроить в первую очередь. Ничто из этого не требует определённого инструмента; в примерах используется Maestira.

Известная услуга — запись без сообщения

Ламинирование бровей с окрашиванием: фиксированная длительность, фиксированная цена. Клиенту не должно быть нужно спрашивать, какое время у тебя свободно.

  1. Профиль
    Имя
    Brow Room
    Описание профиля
    Брови и ламинирование. Запись онлайн по ссылке ниже.
    Ссылка
    Записаться

    Ссылка находится там, где клиенты и так бывают.

  2. Страница записи

    Brow Room · Lina K.

    • Ламинирование бровей + окрашивание45 мин · Прямая запись48 €
    • Оформление бровей30 мин · Прямая запись28 €

    Услуга, длительность, цена и кто её выполняет — ещё до того, как задан хоть один вопрос.

  3. Выбери время

    Ламинирование бровей + окрашивание · 45 мин

    • Завтра 15:30
    • Четверг 10:00
    • Четверг 15:30
      Выбрано

    Только действительно свободное время.

  4. Твои данные
    Имя
    Sofia A.
    Email
    Для подтверждения
    Комментарий
    Не заполнено

    Имя и email для подтверждения. Ничего не нужно устанавливать.

  5. Записано
    • КлиенткаЗаписано: Ламинирование бровей + окрашиваниеЧетверг 15:30 у Lina в Brow Room. Подтверждение отправлено по email; чтобы перенести или отменить, воспользуйся ссылкой в письме.
    • Ты15:30 · Sofia A. · Ламинирование бровей + окрашиваниеВ твоём виде дня, с карточкой клиента Sofia A.

    Запись попадает в твой календарь вместе с карточкой клиента. Подтверждение и напоминание приходят по email и включены в цену.

Студия, услуга и цена вымышлены. На странице записи — твои услуги, твоя длительность и твои цены.

Индивидуальная работа: ссылка задаёт вопросы, решение принимаешь ты

Тату невозможно оценить по сообщению «сколько стоит что-нибудь маленькое». Ссылке на запись не нужно делать вид, что она это может. Услуга с режимом «сначала консультация» собирает то, что тебе нужно, и заканчивается консультацией, а не догадкой.

  1. Сторис
    Студия
    Northline Tattoo
    Сторис
    Готовая работа в технике файнлайн
    Стикер-ссылка
    Оставить запрос

    Момент, когда человек видит работу, — лучший момент, чтобы дать ему ссылку.

  2. Страница записи

    Northline Tattoo · Dani V.

    • Индивидуальная работаСначала консультация · смета после консультации
    • Флэш-эскизы из готового листа1 ч 30 мин · Прямая запись150 €

    Два вида работ, два режима записи на одной странице. Флэш бронируется сразу; индивидуальная работа начинается с консультации.

  3. Запрос · Индивидуальная работа
    Описание
    «Папоротник в технике файнлайн, внутренняя сторона предплечья, примерно 8 см.»
    Референс
    Изображение приложено
    Удобное время
    «Вечера в будни»
    Email
    Для ответов

    Форма спрашивает то, что ты спросил бы в директе, — один раз и письменно.

  4. Требует решения
    • Noah P. · Индивидуальная работаПапоротник в технике файнлайн, внутренняя сторона предплечья · референс приложен · вечера в будни
      Предложить время консультацииОтветитьОтклонить

    Запрос ждёт в одном списке, с приложенным референсом, пока ты не решишь.

  5. Проект · Папоротник, внутренняя сторона предплечья

    Noah P.

    • КонсультацияВторник 18:00
      Проведена
    • Смета согласована320 €
    • Предоплата зафиксирована80 €
    • Сеанс 1 записан3 ч, через 2 недели
    • РеференсыПривязаны к проекту, закрытые

    Консультация, смета, предоплата и сеанс связаны в один проект. Референсы видны только внутри него.

Студия, тату-художник, смета и предоплата вымышлены. Смета согласовывается на консультации; на странице записи вместо цифры написано «смета после консультации».

Как тату-студии ведут проекты от запроса до последнего сеанса: программа для записи для тату-художников.

Если тебе нужна помощь с черновиком ответа на запрос, отправленный через страницу записи, посмотри, что предлагает Maestira AI и что оставляет тебе.

Где разместить ссылку

Instagram время от времени переименовывает пункты меню, поэтому здесь описана идея, а не кнопка. Ищи ссылки в настройках профиля; идея остаётся той же.

  • Описание профиля. Добавь ссылку на запись как ссылку в профиле и дай ей подпись, понятную клиенту с первого взгляда: «Записаться» или «Оставить запрос». Закончи описание профиля тем, что нужно сделать: «Запись онлайн по ссылке ниже».
  • Сторис. Добавляй стикер со ссылкой на запись в каждую сторис, где видна твоя работа. Тому, кто только что подумал «хочу так же», не нужно искать, как этого добиться.
  • Актуальное. Сохрани одну из таких сторис в актуальное с названием «Запись», чтобы ссылка была в одном касании от профиля ещё долго после того, как сторис исчезнет.
  • Быстрые ответы. Сохрани ссылку как быстрый ответ для директа. Когда спрашивают «какие у вас цены?» или «есть что-нибудь на следующей неделе?», ответ — это страница, в два касания, а разговор остаётся открытым для всего остального.
  • Везде, где тебя находят. Та же ссылка работает в профиле WhatsApp Business, в профиле компании в Google, на сайте, в подписи email или в QR-коде на твоём рабочем месте. Одна ссылка — один календарь.

Что страница показывает твоим клиентам

Ссылка открывает страницу записи. Клиент должен иметь возможность принять решение и записаться, не написав тебе, а значит, страница должна отвечать на вопросы, которые он иначе задал бы:

  • Кто выполняет услугу, для какого бизнеса и где
  • Каждая услуга с длительностью и ценой или «смета после консультации», если цена зависит от работы
  • Как записываются на каждую услугу: напрямую, через запрос, который ты подтверждаешь, или сначала на консультацию
  • Действительно свободное время — для человека или кабинета, которые нужны услуге
  • Что будет дальше: подтверждение по email и как перенести или отменить запись
  • Твоё портфолио, если ты решишь его опубликовать. Появляются только работы, которые ты явно опубликовал; фото, привязанные к закрытой истории визитов клиента, — никогда.

Страница, полная времени, которое ты не сможешь выдержать, приучает клиентов ей не доверять. Показывай только то, что действительно можешь.

Режимы записи для каждой услуги и что происходит после записи: возможности.

Первая настройка, на которую стоит давать ссылку

Прежде чем давать ссылку, нужно, чтобы страницу стоило открыть. Четыре шага по порядку:

  1. Услуги с реальной длительностью

    Называй их так, как назвал бы клиент («Ламинирование бровей + окрашивание», а не твоё сокращение), и указывай время, которое каждая реально занимает, включая время выдержки или снятия, где это нужно.

  2. Цена или правило сметы для каждой услуги

    Фиксированная цена, где она есть. «Смета после консультации», где её нет, и режим «сначала консультация» для этой услуги, чтобы страница спрашивала то, что тебе нужно, а не цифру.

  3. Часы работы и где ты работаешь

    Твои часы работы и место или места, где оказывается услуга, — чтобы свободное время что-то значило.

  4. Твои правила — до записи

    Если ты просишь предоплату за индивидуальную работу или тебе нужно предупреждение об отмене, напиши об этом на странице, а не в директе задним числом.

Если твои клиенты уже есть в таблице или в другом сервисе, сначала перенеси их, чтобы у постоянного клиента была история с первой же записи: перенеси своих клиентов и записи.

Вопросы о ссылках на запись

Нужен ли моим клиентам аккаунт или приложение, чтобы записаться?

Нет. Страница записи открывается в браузере телефона, в том числе во встроенном браузере, которым Instagram открывает ссылки. Клиент записывается как гость с именем и контактом, на который можно отправить подтверждение; устанавливать ничего не нужно.

Мои цены зависят от работы. Поможет ли ссылка?

Да. Задай для услуги режим «сначала консультация» и вместо цены укажи «смета после консультации». Тогда страница собирает описание, референсы и удобное время, а ты отвечаешь предложением консультации. Смету и предоплату, если она есть, согласовываешь ты после консультации, и они фиксируются в проекте. Услуги с фиксированной ценой на той же странице по-прежнему можно бронировать напрямую. Если ты включишь онлайн-оплату, предоплату можно внести при записи на сеанс; иначе ты фиксируешь её, когда её внесут.

Как клиент получает подтверждение?

По email, который включён в каждый план, вместе с напоминанием перед записью. Страница записи запрашивает адрес email, чтобы подтверждению было куда прийти. Напоминания по SMS и WhatsApp оплачиваются отдельно с баланса для сообщений, который ты пополняешь, по видимому тарифу для канала и страны, и по умолчанию никогда не включены.

А как же подписчики и постоянные клиенты, которые у меня уже есть?

В Instagram ничего не меняется. Подписчики остаются подписчиками, а клиенты, которым удобнее писать, могут и дальше писать; ты отвечаешь ссылкой, когда вопрос касается времени или цен. Ссылка не связана с твоим аккаунтом или директом. Если ты сначала перенесёшь свой список клиентов в Maestira, у постоянного клиента, который записывается по ссылке, будет история с тобой с первой же записи.

У меня уже есть ссылка на запись из другого сервиса. Как её заменить?

Замени её во всех местах, где ты её разместил: описание профиля, актуальное, быстрые ответы, сайт или профиль. Старая ссылка остаётся под управлением старого сервиса, поэтому записи по ней продолжают попадать туда, пока ты её не заменишь; поменяй её в день перехода. Твоя ссылка Maestira не меняется, когда ты редактируешь услуги, цены или часы работы.

Как перенести клиентов и предстоящие записи: страница о переходе.

Сколько это стоит?

Страница записи, ссылка, прямые записи, запросы и подтверждения по email входят в Maestira: 29 € в месяц + НДС за одного специалиста, оказывающего услуги, с 60-дневным пробным периодом, без карты и без автоматического списания. Бесплатного плана нет, ограничения на количество записей тоже нет. Настройка страницы не запускает пробный период.

Все подробности — на странице цен.

Размести запись там, где твои клиенты и так бывают.

Запроси доступ сейчас. Когда он откроется, настрой услуги и часы работы, скопируй ссылку и вставь её в описание профиля.

Мы напишем тебе, когда доступ откроется. Твой 60-дневный пробный период начнётся только тогда, когда ты решишь начать принимать реальные записи в Maestira.