Знай, что причитается и почему.
Каждая сумма в расчёте ведёт обратно к визиту, из которого она возникла, и к согласованному правилу. Рассчитано, утверждено и оплачено — три отдельных события, а закрытый период остаётся таким, каким был.
Мы напишем тебе, когда доступ откроется. Твой 60-дневный пробный период начнётся только тогда, когда ты решишь начать принимать реальные записи в Maestira.Эта страница объясняет операционный расчёт. Это не консультация по зарплате, налогам или бухгалтерии, и Maestira не переводит деньги между тобой и твоей командой или арендаторами.
Начни с того, о чём договорились, — с датой.
У каждого специалиста или арендатора есть соглашение в рабочем пространстве: какой тип договорённости, к чему оно применяется, с какой даты. Каждая строка расчёта показывает применённое правило. Процент — это не статус: и специалист в команде, и независимый арендатор могут работать «за процент», но деньги клиента получают разные люди, и обязательства у них разные.
- Доля от определённой суммы — для специалиста в команде
- Фиксированная сумма за период — для специалиста в команде
- Фиксированная аренда за день, неделю или месяц — для арендатора
- Аренда по времени, по зафиксированным часам или дням — для арендатора
- Простой процент от согласованной базы — для арендатора
- У каждого варианта — дата вступления в силу и видимая история изменений
Команды под управлением салона — на странице о салонах, весь день — на странице возможностей, а цены и кто считается специалистом — на странице цен.
Три расчёта и одна поздняя корректировка — с допущениями рядом с цифрами.
Вымышленные бизнесы и цифры. Проценты, учёт материалов и правило для пакетов — настроенные допущения каждого примера, а не значения по умолчанию, правовые нормы или налоговый режим.
- Допущения
- Доля 60% от зафиксированной цены услуги. Материалы вычитаются до расчёта доли. Без скидки. Оплачено на месте, поэтому комиссии провайдера нет.
- Визит
- Обновление цвета + стрижка · 100 € · оплачено на месте, картой · получил салон
- Материалы
- 10 €
- Расчёт
- (100 € − 10 €) × 60% = 54 € · рассчитано
- Затем
- Утверждено 54 € при закрытии периода · оплачено 54 €, зафиксировано
- Допущения
- Фиксировано 60 € в день, кресло 2, постоянный резерв в чт и пт.
- Текущий период
- 2 дня → начислено 120 €
- Оплачено
- Аванс 60 €, зафиксирован в Пн
- Задолженность
- 60 €
- Допущения
- Пакет: 5 × массаж 60 мин, продан за 250 €. Этот бизнес учитывает заработок при оказании, по 50 € за сеанс. Доля 50%. Без материалов.
- Продано
- На ресепшене, администратором · остаток клиента: 5
- Сегодня
- Один сеанс провела Mira · Mira засчитано 50 € · 50% → 25 € · рассчитано · остаток клиента: 4
- Не учтено
- По этому правилу продавцу при продаже ничего не начисляется. Другое правило могло бы учитывать продажу; какое из них действует, определяет соглашение.
- Событие
- Клиенту вернули 20 € после того, как период был утверждён и оплачен
- Открытый период
- Строка корректировки: Lea −12 € (20 € × 60%), связана с исходным визитом
- Закрытый период
- Без изменений: утверждено 54 €, оплачено 54 €
От чего считается процент, записано, а не подразумевается.
Сумма, от которой считается доля, — часть правила. Это зафиксированная цена услуги? Вычитается ли сначала скидка? Вычитаются ли материалы до расчёта доли? Вычитается ли комиссия платёжного провайдера, если клиент платил онлайн? Каждый из этих пунктов — явный выбор в соглашении. Расчёт показывает сумму, которую он использовал, поэтому строку может проверить любой, кто её видит.
Три вещи, которые меняют сумму, — каждая по правилу.
Материалы
Фиксируются на визите, если ты решишь учитывать склад и материалы. Если так сказано в правиле, они вычитаются до расчёта доли; если нет — показываются, но не вычитаются.
Скидки
Скидка уменьшает зафиксированную цену. Правило определяет, считается ли доля от цены со скидкой или от цены по прайсу.
Возвраты
Возврат уменьшает сумму визита, к которому он относится. Если период этого визита ещё открыт, строка меняется. Если период закрыт, возврат появляется как корректировка с датой в открытом периоде, связанная с исходным визитом; закрытый период не переписывается.
Когда учитывается пакет.
Пакет оплачивается один раз, а оказывается за несколько визитов. Правило указывает, какое событие учитывается для заработка: продажа или каждый проведённый сеанс по его доле от стоимости пакета. У каждого проведённого сеанса указано, кто его выполнил, поэтому пакет, проданный на ресепшене и оказанный двумя разными специалистами, рассчитывается по сеансам, по правилу, и никому не нужно вводить его заново. Сколько у клиента использовано и сколько осталось, видно на каждом визите в любом случае.
Аренда начисляется за каждый период — по резерву и условиям.
Фиксированная аренда
Установленная сумма за день, неделю или месяц за кресло или кабинет, которая начисляется независимо от того, использовалось ли место.
Аренда по времени
Ставка за час или день, применяемая к зафиксированному использованию: и к постоянным резервам, и к разовым дням.
Простой процент
Доля от согласованной базы за период. Что входит в базу и кто её фиксирует — часть соглашения.
Сначала фиксированная, по времени и простой процент; их можно сочетать в рамках соглашения. Ступенчатые комиссии, гарантированные минимумы и особые исключения не обещаются. Кабинеты, кресла и арендаторы — на странице о студиях с арендой.
Оплачено — это запись, а не расчёт.
Аванс от арендатора, выплата специалисту или оплата аренды фиксируется с датой, суммой и тем, кто её получил. Задолженность — это начисленное минус оплаченное. Если оплачено больше, чем начислено, выписка показывает переплату. Maestira фиксирует эти оплаты, но не переводит деньги.
Рассчитано, утверждено, оплачено. Именно в таком порядке, и одно не заменяет другое.
Проверка
Каждая строка за период ведёт к своему визиту или резерву и показывает своё правило. Исключения отмечены: неоплаченная сумма клиента, визит без зафиксированного результата, импортированный начальный остаток, который ещё не проверен. Непроверенные импортированные цифры никогда не засчитываются как выполненная работа.
Утверждение
Бизнес подтверждает период. С этого момента его цифры зафиксированы. Утверждённая сумма — это то, что причитается; она может отличаться от рассчитанной только через видимую корректировку с датой, которую ты делаешь до утверждения.
Фиксация выплаты или полученной аренды
Что фактически оплачено, когда и как. Оплаченная сумма фиксируется напротив утверждённой; разница остаётся видимой как задолженность или переплата.
Корректировки — с датой и связью. Доступ зависит от роли.
Корректировки
Возврат, изменённое правило или найденная ошибка после закрытия периода становятся строкой с датой в открытом периоде, связанной с тем, что она исправляет. Новая ставка действует со своей даты. Всегда видно и исходное значение, и корректировку; в закрытом периоде ничего не пересчитывается молча.
Кто что видит
Владелец или управляющий видит все соглашения и расчёты в бизнесе. Каждый специалист может открыть свои строки и правило, которое за ними стоит. Приглашённый арендатор видит своё соглашение, резервы и выписки. Через расчёт никто не видит клиентов или историю другого бизнеса.
Вопросы о цифрах
Что происходит, когда я меняю правило?
Новое правило получает дату вступления в силу и применяется к работе с этой даты. Уже утверждённые периоды сохраняют свои цифры. Если новое правило нужно применить раньше в пределах открытого периода, ты указываешь соответствующую дату; ничего утверждённого не пересчитывается.
А если возврат пришёл после закрытия периода?
Он становится корректировкой с датой в открытом периоде, связанной с исходным визитом, а его влияние на долю показывается отдельной строкой. Закрытый период не меняется, и видно и то, и другое.
Могут ли мои сотрудники видеть свой заработок?
Да. Каждый специалист может открыть свои строки и правило, которое за ними стоит, а каждая строка ведёт к визиту. Строки других специалистов и соглашения бизнеса с другими людьми они не видят. Приглашённый арендатор видит своё соглашение и выписки.
Рассчитанная сумма — это то, что будет выплачено?
Не автоматически. Рассчитано — это то, что правило даёт из зафиксированной работы. Утверждено — то, что бизнес подтверждает за период после видимых корректировок. Оплачено — то, что фактически выплачено, с датой. Maestira фиксирует все три, но не переводит деньги, а расчёт не определяет трудовой статус, зарплату или режим НДС.
Мы перешли в середине периода. Как быть с прошлой работой?
Расчёты делаются по работе, зафиксированной в Maestira. Цифры до перехода можно перенести как начальные суммы, отмеченные как таковые и хранящиеся отдельно от зафиксированной работы, поэтому непроверенная цифра никогда не засчитывается как заработанная. Первый полностью прослеживаемый период — первый, отработанный в Maestira.
Начальные остатки — на странице о переходе.
Закрой один период так, чтобы каждую сумму можно было проследить.
Запроси доступ сейчас. Когда он откроется, зафиксируй соглашения своей команды или арендаторов, отработай период и посмотри, как каждая строка ведёт обратно к визиту, из которого возникла.
Мы напишем тебе, когда доступ откроется. Твой 60-дневный пробный период начнётся только тогда, когда ты решишь начать принимать реальные записи в Maestira.