Ekipa, rezervacije in obračuni na enem mestu.
En delovni dan za vso ekipo, vsaka storitev, dodeljena osebi in stolu ali prostoru, ob koncu obdobja pa zaslužek, ki ga je mogoče izslediti do obiskov, iz katerih izhaja.
Pisali ti bomo, ko se dostop odpre. Tvoj 60-dnevni preizkus se začne šele, ko se odločiš začeti sprejemati prave rezervacije v aplikaciji Maestira.Dan vseh v enem koledarju, s stoli in prostori.
Prošnje prek tvoje povezave za rezervacije in rezervacije, ki jih vneseš po klicu ali na recepciji, pridejo v en koledar za vse strokovnjake, stole in prostore. Recepcija vidi ves dan. Vsak strokovnjak vidi svojega in stranke, ki jim streže.
- Lea
- 09:00Striženje in zaključek45 min
- 10:00Prosto
- 11:30Barvanje in striženje2 h 15 min
Jonas- 09:30Brada in striženje45 min
- 10:30Striženje30 min
- 13:00Prosto
Sam- 10:00Feniranje45 min
- 12:00Pramenčki2 h 30 min
Ines- Prost dan
Stoli in prostor- Stol 1Rezerviran z Leinimi termini
- Stol 2Rezerviran z Jonasovimi termini
- Stol 3Rezerviran s Samovimi termini
- Soba za tretmajeDanes prosta
Dan vsake osebe in rezervacije vsakega stola iz istega koledarja. Vrzeli so prave vrzeli: prosta oseba brez prostega stola ni prikazana kot razpoložljiva.
- Stranka
- Elif
- Storitev
- Osvežitev barve + striženje · 2 h 15 min
- Strokovnjak
- Lea (izbrala jo je stranka; ponujeno je bilo tudi »kdorkoli prost«)
- Vir
- Stol 1, rezerviran za ves termin
- Kdaj
- čet 10:00
- Potrditev
- Poslana po e-pošti, vključeno
Stranka je izbrala Leo. Stol je dodelilo pravilo salona. Oboje je v dnevu, preden se ga kdorkoli na recepciji dotakne.
Vsaka storitev ve, kdo jo lahko opravi in kaj potrebuje.
En cenik storitev za salon, pri katerem je vsaka storitev dodeljena strokovnjakom, ki jo izvajajo, in virom, ki jih potrebuje.
- Več frizerjev na istem ceniku; storitev ponujajo samo ljudje, ki so ji dodeljeni
- Stranka izbere določenega strokovnjaka ali kateregakoli prostega, kot nastaviš za to storitev
- Storitev lahko zahteva stol, prostor ali napravo, rezervirane skupaj s terminom
- Različno trajanje po storitvah, prilagodljivo za posamezno stranko; čas delovanja načrtovan znotraj termina
- Združeni termini: več storitev ali dva strokovnjaka pri eni stranki
- Administratorji urejajo urnik in sprejemajo plačila, ne da bi jih bilo mogoče rezervirati, in se pri ceni ne štejejo
Vsak korak dneva, od prošnje do obračuna: funkcije.
Zgodovina stranke v tvojem salonu, za tistega, ki ji danes streže.
Elifin zapis vsebuje njene obiske v tem salonu, ne glede na to, kateri frizer jih je opravil, opombe, obrazce in fotografije, povezane s temi obiski. Kdorkoli je dodeljen, vidi, kar obisk potrebuje. Kar je frizer delal v drugem podjetju, ostane tam, stranke najemnika pa sploh niso na tem seznamu.
- Obiski v tem salonu
- Zadnji obisk pred 6 tedni · Osvežitev barve + striženje · pri Jonasu. Prejšnji obiski navedeni.
- Opombe
- »Ima raje hladen ton.« Formula, kot jo je Jonas zapisal ob zadnjem obisku.
- Povezana fotografija
- Z zadnjega obiska · zasebno, samo za ta salon
- Obrazec
- Obrazec za storitev je shranjen
- Odprte zadeve
- Nič
Zadnje barvanje je opravil Jonas, to opravi Lea. Opomba in fotografija sta zapis salona o stranki, ne Jonasova zasebna datoteka.
Kdo je prejel plačilo, kdo je opravil delo, kaj pravi pravilo.
Plačilo se zabeleži skupaj s tem, kdo ga je prejel. Pri vodenem strokovnjaku ga prejme salon, strokovnjak pa zasluži delež ali fiksni znesek po shranjenem dogovoru, od njegovega datuma veljavnosti. Znesek se izračuna iz obiska, materiala in pravila, vsaka vrstica pa se odpre nazaj do obiska.
- Plačilo
- 100 € · plačano na mestu, s kartico · prejel salon
- Material
- Barva, 10 €, zabeleženo
- Zaslužek
- Lea · (100 € − 10 €) × 60 % → 54 € · izračunano
- Prikazane predpostavke
- Znesek, iz katerega se izračuna delež: zabeležena cena storitve. Material odštet pred deležem. Brez popusta. Plačano na mestu, zato brez provizije ponudnika.
En obisk, eno pravilo, ena vrstica. Predpostavke so nastavitev tega salona, navedene ob številki, niso privzeta vrednost in niso davčno pravilo ali pravilo za plače.
Preglej, odobri, zabeleži izplačilo. Popravljaj v odprtem obdobju, ne v preteklosti.
Preglej
Vrstice vsakega strokovnjaka za obdobje, z označenimi izjemami: plačilo, ki je še neporavnano, obisk brez zabeleženega rezultata, uvoženo stanje, ki še ni preverjeno.
Odobri
Potrdiš obdobje. Njegove številke so od tega trenutka fiksne; poznejša sprememba pravila velja od svojega datuma.
Zabeleži izplačilo
Kaj je bilo dejansko plačano, kdaj in kako, zabeleženo ob odobrenem znesku. Maestira beleži izplačilo; denarja ne prenaša.
- LeaIzračunano 1.180 € · odobreno 1.180 €1.180 €Plačano
- JonasIzračunano 1.040 € · odobreno 1.040 €1.040 €Plačano
- StanjeObdobje zaprto
- LeaPopravek · vračilo 20 € Elif−12 €Popravek
- PrejšnjePrejšnje obdobje nespremenjeno
Vračilo spada v zaprto obdobje, zato je prikazano kot popravek v odprtem, povezan z izvirnim obiskom. V zaprtem obdobju se nič ne prepiše; vidiš oboje.
Osnova, material, paketi, najemnina, predujmi in popravki, s primeri izračuna: obračuni ekipe in najemnin.
Dostop sledi vlogi v tvojem podjetju.
Lastnik ali vodja
Ves salon: koledar, stranke, plačila, dogovori in obračuni.
Administrator na recepciji
Dan, stranke in plačila za salon. Ni ga mogoče rezervirati, zato se ne šteje.
Strokovnjak v tvoji ekipi
Svoj urnik in stranke salona, ki jim streže. Vsak strokovnjak lahko odpre svoje vrstice in pravilo za njimi. Nič iz drugih podjetij in nič iz delovnega prostora najemnika.
To, da je plačilo nastalo med delovnim časom salona, ga še ne naredi za plačilo salona. Kdo izvaja, kje, kdo je plačan in kaj je bilo dogovorjeno, se beleži ločeno, zato se mešanemu studiu ni treba pretvarjati.
Najemnik v zadnji sobi ni član ekipe in mu tega ni treba biti.
Veliko salonov ima oboje: frizerje v ekipi in samostojnega strokovnjaka, ki najema stol ali prostor. V istem delovnem prostoru zabeležiš najemnika z najemnino in plačili: fiksna najemnina, najemnina po času ali preprost odstotek dogovorjene osnove ter kaj je bilo obračunano, kaj plačano in kaj je neporavnano. Njegove stranke in plačila so njegovi in niso na tvojem seznamu. Če najemnik želi svoj koledar in zgodovino strank, kupi svoj delovni prostor; povezava obeh ne zviša cene nobene strani. Odstotek sam po sebi nikogar ne naredi za najemnika ali zaposlenega; to naredi dogovor.
Prostori, stoli, zasedenost in pogoji najema v celoti: studii z najemom.
Uvozi ekipo, cenik in naslednje tedne. Ljudi povabi, ko si pripravljen.
Tvoj izvoz ali preglednica prinese stranke, storitve s trajanji, prihodnje termine z njihovim strokovnjakom ter tvojo ekipo in vire, povezane s tistimi, ki si jih nastavil ali ustvaril s seznama. Zaposlenim se pred uvozom ni treba registrirati; nastaviš salon, preveriš predogled in vsako osebo povabiš, ko je dan pripravljen. Stanja paketov in are pridejo kot začetna stanja, ki jih potrdiš. Uvoženo stanje se samo po sebi ne šteje kot opravljeno delo; obisk, izveden iz njega po preklopu, se šteje po tvojem pravilu za pakete. Uvoz tvojim strankam ne pošlje ničesar, uvoženi prihodnji termini pa dobijo opomnike Maestira po e-pošti od dneva preklopa, ne prej, zato strank ne opominjata dve orodji. Preklopiš na dan, ki ga izbereš.
Predogled, napake in dan preklopa, korak za korakom: prenesi svoje stranke in rezervacije.
Cena po tvojem paketu in ljudeh, ki jih stranke lahko rezervirajo. Nič drugega.
Štirje frizerji, ena receptorka, trije stoli
Štirje strokovnjaki za rezervacije: 29 € + 3 × 9 € = 56 € na mesec + DDV. Receptorka, stoli in soba za tretmaje se ne štejejo. 29 € za prvega strokovnjaka, 9 € za vsakega dodatnega.
- Zaposleni in vodeni strokovnjaki uporabljajo dostop salona; lastne naročnine ne kupijo.
- 60-dnevni preizkus paketa Maestira brez AI. Brez kartice, brez samodejnega bremenjenja. Začne se šele, ko se odločiš začeti sprejemati prave rezervacije v aplikaciji Maestira, ne ob registraciji, nastavitvi ali uvozu.
- Maestira AI za te štiri: 49 € + 3 × 9 € = 76 € na mesec + DDV, z eno skupno količino AI za salon. Pogoji uporabe so objavljeni, preden ga lahko kupiš.
Velikost tvoje ekipe in celoten seznam vključenega: cene.
Vprašanja lastnikov salonov
Ali morajo imeti moji zaposleni svoje račune, preden lahko začnem?
Ne. Nastaviš salon, cenik, vire in ljudi, po želji uvoziš in preveriš predogled. Vsakega strokovnjaka povabiš, ko si pripravljen, in uporablja dostop, ki ga plača salon. Nihče v ekipi ne kupi naročnine.
Ali administratorji, stoli in prostori stanejo dodatno?
Ne. Štejejo se samo ljudje, ki jih stranke lahko rezervirajo. Receptorji in administratorji, ki niso rezervirani za storitve, ter prostori in oprema se ne štejejo. Gostujoči umetnik, ki v tvojem studiu vodi lastno podjetje, je najemnik in se ne šteje. Umetnik, ki streže strankam za tvoj studio, se šteje kot strokovnjak.
Ali lahko za enega frizerja uporabim odstotek, za drugega pa fiksni znesek?
Da. Vsak strokovnjak ima svoj dogovor z datumom veljavnosti: delež določenega zneska, fiksni znesek ali najemnino, če je najemnik. Določen je tudi znesek, iz katerega se izračuna delež: ali se material in popusti odštejejo najprej in ali se odšteje provizija ponudnika. Vsaka vrstica v obračunu pokaže pravilo, ki ga je uporabila.
Kako delujejo paketi v obračunih?
Paket se proda enkrat in izvede v več obiskih. Tvoje pravilo določa, ali se zaslužek šteje ob prodaji ali ob vsakem izvedenem obisku, izveden obisk pa nosi podatek, kdo ga je opravil. Vsak obisk pokaže porabljeno in preostalo stanje stranke.
Imam tudi samostojnega najemnika. Ali se mora pridružiti?
Ne. Najemnik, ki ga samo beležiš, ne potrebuje naročnine. Če želi svoj koledar in zgodovino strank, kupi svoj delovni prostor, povezava s tvojim pa ne zviša tvoje cene.
Kdo prejme denar za obisk?
Tisti, ki ga določa dogovor. Pri vodenem strokovnjaku plačilo prejme salon, strokovnjak pa zasluži delež ali fiksni znesek. Pri najemniku plačila njegovih strank prejme najemnik, salonu pa dolguje najemnino. Rezervacija med delovnim časom salona sama po sebi ne naredi plačila za prihodek salona.
Kaj lahko vidi posamezna oseba?
Lastniki in vodje vidijo ves salon. Recepcija vidi dan, stranke in plačila. Strokovnjak vidi svoj urnik, stranke, ki jim streže, in svoje vrstice zaslužka. Nihče ne vidi strank drugega podjetja, delo strokovnjaka drugje pa ni v tvojem salonu.
Kaj če se frizer ne strinja z vrstico?
Vsak strokovnjak lahko odpre svoje vrstice, obisk in pravilo za vsako od njih. Če je kaj narobe, pred odobritvijo popraviš zapis ali narediš vidno prilagoditev z datumom. Po odobritvi se popravek pojavi kot lastna povezana vrstica v odprtem obdobju.
Kaj se zgodi, ko nekdo odide?
Njegov dostop do delovnega prostora salona preneha, zgodovina salona, vključno z njegovimi obiski in obračuni, pa ostane pri salonu kot preverljiv zapis. Prihodnje rezervacije, are in paketi se nikamor ne prenesejo samodejno, tvoje stranke pa niso povabljene, da bi komu sledile. Strokovnjak, ki je vzporedno vodil lastno podjetje, obdrži zapise tega podjetja; zapisi salona ostanejo pri salonu.
Dostop in zgodovina, ko nekdo odide, v pomoči.
Nastavi salon. Ekipo povabi, ko je dan pripravljen.
Zaprosi za dostop zdaj. Ko se odpre, prinesi svoj cenik, stranke in termine za naslednje tedne, poglej en pravi dan s svojimi ljudmi in zapri eno obdobje tako, da je vsak znesek izsledljiv.
Pisali ti bomo, ko se dostop odpre. Tvoj 60-dnevni preizkus se začne šele, ko se odločiš začeti sprejemati prave rezervacije v aplikaciji Maestira.