Vedi, kaj je dolgovano in zakaj.
Vsak znesek v obračunu se odpre nazaj do obiska, iz katerega izhaja, in pravila, ki je bilo dogovorjeno. Izračunano, odobreno in plačano so trije ločeni dogodki, zaprto obdobje pa ostane tako, kot je bilo.
Pisali ti bomo, ko se dostop odpre. Tvoj 60-dnevni preizkus se začne šele, ko se odločiš začeti sprejemati prave rezervacije v aplikaciji Maestira.Ta stran pojasnjuje operativni izračun. Ni nasvet glede plač, davkov ali računovodstva, Maestira pa ne prenaša denarja med tabo in tvojo ekipo ali najemniki.
Začni s tem, kar ste se dogovorili, z datumom.
Vsak strokovnjak ali najemnik ima v delovnem prostoru dogovor: kakšna vrsta dogovora, za kaj velja, od katerega datuma. Vsaka vrstica obračuna pokaže pravilo, ki ga je uporabila. Odstotek ni status: voden strokovnjak in samostojni najemnik sta lahko oba »na odstotku«, z različnima prejemnikoma denarja stranke in različnimi obveznostmi.
- Delež določenega zneska, za vodenega strokovnjaka
- Fiksni znesek na obdobje, za vodenega strokovnjaka
- Fiksna najemnina na dan, teden ali mesec, za najemnika
- Najemnina po času, iz zabeleženih ur ali dni, za najemnika
- Preprost odstotek dogovorjene osnove, za najemnika
- Vsako z datumom veljavnosti in vidno zgodovino sprememb
Vodene ekipe na strani za salone, ves dan na strani s funkcijami, cene in kdo se šteje kot strokovnjak pa na strani cene.
Trije obračuni in en poznejši popravek, s predpostavkami ob številkah.
Izmišljena podjetja in številke. Odstotki, obravnava materiala in pravilo za pakete so nastavljene predpostavke posameznega primera, ne privzete vrednosti, pravna pravila ali davčna obravnava.
- Predpostavke
- Delež 60 % od zabeležene cene storitve. Material odštet pred deležem. Brez popusta. Plačano na mestu, zato brez provizije ponudnika.
- Obisk
- Osvežitev barve + striženje · 100 € · plačano na mestu, s kartico · prejel salon
- Material
- 10 €
- Izračun
- (100 € − 10 €) × 60 % = 54 € · izračunano
- Nato
- Odobreno 54 € ob zaključku obdobja · plačano 54 €, zabeleženo
- Predpostavke
- Fiksno 60 € na dan, stol 2, stalna rezervacija čet in pet.
- To obdobje
- 2 dni → 120 € obračunano
- Plačano
- Predujem 60 €, zabeležen pon
- Neporavnano
- 60 €
- Predpostavke
- Paket: 5 × masaža 60 min, prodan za 250 €. To podjetje šteje zaslužek ob izvedbi, po 50 € na obisk. Delež 50 %. Brez materiala.
- Prodano
- Na recepciji, prodal administrator · stanje stranke: še 5
- Danes
- En obisk, ki ga je izvedla Mira · 50 € šteto za Miro · 50 % → 25 € · izračunano · stanje stranke: še 4
- Ni šteto
- Po tem pravilu nič za prodajalca ob prodaji. Drugačno pravilo bi lahko namesto tega štelo prodajo; dogovor določa, katero velja.
- Dogodek
- 20 € vrnjenih stranki, potem ko je bilo obdobje odobreno in plačano
- Odprto obdobje
- Vrstica popravka: Lea −12 € (20 € × 60 %), povezano z izvirnim obiskom
- Zaprto obdobje
- Nespremenjeno: odobreno 54 €, plačano 54 €
Na kaj se nanaša odstotek, je zapisano, ne predpostavljeno.
Znesek, iz katerega se izračuna delež, je del pravila. Je to zabeležena cena storitve? Se najprej odšteje popust? Se material odšteje pred deležem? Se odšteje provizija ponudnika plačil, kadar je stranka plačala prek spleta? Vsaka od teh je navedena izbira v dogovoru. Obračun pokaže znesek, ki ga je uporabil, zato lahko vrstico preveri vsak, ki jo vidi.
Tri stvari, ki spremenijo znesek, vsaka po pravilu.
Material
Zabeležen ob obisku, če se odločiš spremljati zalogo in material. Če pravilo tako določa, se odšteje pred deležem; če ne, je prikazan, vendar ne odštet.
Popusti
Popust zniža zabeleženo ceno. Pravilo določa, ali se delež izračuna od znižane ali od cenikovne cene.
Vračila
Vračilo zniža znesek obiska, h kateremu spada. Če je obdobje tega obiska še odprto, se vrstica spremeni. Če je obdobje zaprto, se vračilo pojavi kot popravek z datumom v odprtem obdobju, povezan z izvirnim obiskom; zaprto obdobje se ne prepiše.
Kdaj se paket šteje.
Paket se plača enkrat in izvede v več obiskih. Pravilo določa, kateri dogodek se šteje za zaslužek: prodaja ali vsak izveden obisk po njegovem deležu vrednosti paketa. Vsak izveden obisk nosi podatek, kdo ga je opravil, zato se paket, prodan na recepciji in izveden pri dveh različnih strokovnjakih, izračuna po obiskih, po pravilu, ne da bi ga kdo znova pretipkal. Porabljeno in preostalo stanje stranke je v vsakem primeru prikazano ob vsakem obisku.
Najemnina se obračunava po obdobjih, iz rezervacije in pogojev.
Fiksna najemnina
Določen znesek na dan, teden ali mesec za stol ali prostor, obračunan ne glede na to, ali je bil prostor uporabljen.
Najemnina po času
Tarifa na uro ali dan, uporabljena za zabeleženo uporabo: tako za stalne rezervacije kot za enkratne dneve.
Preprost odstotek
Delež dogovorjene osnove za obdobje. Kaj je osnova in kdo jo beleži, je del dogovora.
Najprej fiksno, po času in preprost odstotek; v posameznem dogovoru jih je mogoče kombinirati. Stopnjevane provizije, zajamčeni minimumi in posebne izjeme niso obljubljeni. Prostori, stoli in najemniki na strani za studie z najemom.
Plačano je zapis, ne izračun.
Predujem najemnika, izplačilo strokovnjaku ali plačilo najemnine se zabeleži z datumom, zneskom in tem, kdo ga je prejel. Neporavnano je obračunano minus plačano. Če je bilo plačanega več, kot je bilo obračunanega, obračun pokaže dobroimetje. Maestira ta plačila beleži; denarja ne prenaša.
Izračunano, odobreno, plačano. V tem vrstnem redu in ne zamenljivo.
Preglej
Vsaka vrstica obdobja se odpre do svojega obiska ali rezervacije in pokaže svoje pravilo. Izjeme so označene: plačilo stranke, ki je še neporavnano, obisk brez zabeleženega rezultata, uvoženo začetno stanje, ki še ni preverjeno. Nepreverjene uvožene številke se nikoli ne štejejo kot opravljeno delo.
Odobri
Podjetje potrdi obdobje. Od tega trenutka so njegove številke fiksne. Odobreni znesek je tisto, kar je dolgovano; od izračunanega se lahko razlikuje samo z vidno prilagoditvijo z datumom, ki jo narediš pred odobritvijo.
Zabeleži izplačilo ali prejeto najemnino
Kaj je bilo dejansko plačano, kdaj in kako. Plačani znesek se zabeleži ob odobrenem; razlika ostane vidna kot neporavnano ali kot dobroimetje.
Popravki imajo datum in povezavo. Dostop sledi vlogi.
Popravki
Vračilo, spremenjeno pravilo ali najdena napaka po zaprtju obdobja postane vrstica z datumom v odprtem obdobju, povezana s tem, kar popravlja. Nov znesek velja od svojega datuma. Vedno vidiš izvirnik in popravek; nič v zaprtem obdobju se ne preračuna potihoma.
Kdo kaj vidi
Lastnik ali upravljavec vidi vse dogovore in obračune v podjetju. Vsak strokovnjak lahko odpre svoje vrstice in pravilo za njimi. Najemnik, ki ga povabiš, vidi svoj dogovor, rezervacije in obračune. Prek obračuna nihče ne vidi strank ali zgodovine drugega podjetja.
Vprašanja o številkah
Kaj se zgodi, ko spremenim pravilo?
Novo pravilo dobi datum veljavnosti in velja za delo od tega datuma. Že odobrena obdobja ohranijo svoje številke. Če potrebuješ, da novo pravilo velja prej v odprtem obdobju, temu primerno nastaviš njegov datum; nič odobrenega se ne preračuna.
Kaj pa vračilo, ki pride po zaprtju obdobja?
Postane popravek z datumom v odprtem obdobju, povezan z izvirnim obiskom, njegov učinek na delež pa je prikazan kot lastna vrstica. Zaprto obdobje se ne spremeni, vidno pa je oboje.
Ali moja ekipa vidi svoj zaslužek?
Da. Vsak strokovnjak lahko odpre svoje vrstice in pravilo za njimi, vsaka vrstica pa se odpre do obiska. Vrstic drugih strokovnjakov ali dogovorov podjetja z drugimi ne vidi. Najemnik, ki ga povabiš, vidi svoj dogovor in obračune.
Ali je izračunani znesek tisto, kar se izplača?
Ne samodejno. Izračunano je tisto, kar pravilo da iz zabeleženega dela. Odobreno je tisto, kar podjetje potrdi za obdobje, po morebitni vidni prilagoditvi. Plačano je tisto, kar je bilo dejansko plačano, zabeleženo z datumom. Maestira beleži vse tri; denarja ne prenaša, izračun pa ne določa statusa zaposlitve, plač ali obravnave DDV.
Preklopili smo sredi obdobja. Kaj pa prejšnje delo?
Obračuni se izračunajo iz dela, zabeleženega v aplikaciji Maestira. Številke iz časa pred preklopom je mogoče prenesti kot začetne zneske, označene kot take in ločene od zabeleženega dela, zato se nepreverjena številka nikoli ne šteje kot zaslužena. Prvo v celoti izsledljivo obdobje je prvo obdobje, v katerem ste delali v aplikaciji Maestira.
Začetna stanja na strani o prehodu.
Zapri eno obdobje tako, da je vsak znesek izsledljiv.
Zaprosi za dostop zdaj. Ko se odpre, zabeleži dogovore svoje ekipe ali najemnikov, delaj eno obdobje in poglej, kako se vsaka vrstica odpre nazaj do obiska, iz katerega izhaja.
Pisali ti bomo, ko se dostop odpre. Tvoj 60-dnevni preizkus se začne šele, ko se odločiš začeti sprejemati prave rezervacije v aplikaciji Maestira.