Znaj što se duguje i zašto.
Svaki iznos u obračunu otvara se natrag do dolaska iz kojeg je nastao i do pravila koje je dogovoreno. Izračunato, odobreno i plaćeno tri su odvojena događaja, a zatvoreno razdoblje ostaje kakvo je bilo.
Javit ćemo ti se e-poštom kad se pristup otvori. Tvoje 60-dnevno probno razdoblje počinje tek kad odlučiš početi primati stvarne rezervacije u aplikaciji Maestira.Ova stranica objašnjava operativni izračun. To nije savjet o plaćama, porezu ili računovodstvu, a Maestira ne prenosi novac između tebe i tvog tima ili zakupaca.
Kreni od onoga što ste dogovorili, s datumom.
Svaki stručnjak ili zakupac ima dogovor u radnom prostoru: kakav je aranžman, na što se odnosi i od kojeg datuma. Svaki redak obračuna prikazuje pravilo koje je primijenjeno. Postotak nije status: i stručnjak kojeg salon vodi i samostalni zakupac mogu biti „na postotku“, s različitim primateljima novca klijenta i različitim obvezama.
- Udio u definiranom iznosu, za stručnjaka kojeg vodiš
- Fiksni iznos po razdoblju, za stručnjaka kojeg vodiš
- Fiksni najam po danu, tjednu ili mjesecu, za zakupca
- Najam po vremenu, iz zabilježenih sati ili dana, za zakupca
- Jednostavan postotak dogovorene osnovice, za zakupca
- Svako s datumom primjene i vidljivom poviješću izmjena
Timovi koje vodiš na stranici za salone, cijeli dan na stranici s funkcijama, a cijene i tko se broji kao stručnjak na stranici s cijenama.
Tri obračuna i jedan kasni ispravak, s pretpostavkama uz brojke.
Izmišljena poslovanja i brojke. Postoci, postupanje s materijalom i pravilo za pakete pretpostavke su postavljene u svakom primjeru, a ne zadane vrijednosti, zakonska pravila ili porezni tretman.
- Pretpostavke
- Udio 60 %, od zabilježene cijene usluge. Materijal se odbija prije udjela. Bez popusta. Plaćeno na licu mjesta, pa nema naknade pružatelja plaćanja.
- Dolazak
- Osvježavanje boje + šišanje · 100 € · plaćeno na licu mjesta, karticom · primio salon
- Materijal
- 10 €
- Izračun
- (100 € − 10 €) × 60 % = 54 € · izračunato
- Zatim
- Odobreno 54 € pri zatvaranju razdoblja · plaćeno 54 €, zabilježeno
- Pretpostavke
- Fiksno 60 € po danu, Stolica 2, stalna rezervacija u četvrtak i petak.
- Ovo razdoblje
- 2 dana → 120 € obračunato
- Plaćeno
- Predujam 60 €, zabilježen u Pon
- Nepodmireno
- 60 €
- Pretpostavke
- Paket: 5 × masaža 60 min, prodan za 250 €. Ovo poslovanje računa zaradu pri korištenju, po 50 € za dolazak. Udio 50 %. Bez materijala.
- Prodano
- Na recepciji, prodao administrator · stanje klijenta: preostalo 5
- Danas
- Jedan dolazak obavila Mira · 50 € obračunato za Miru · 50 % → 25 € · izračunato · stanje klijenta: preostala 4
- Ne računa se
- Prema ovom pravilu prodavaču se pri prodaji ništa ne računa. Drugo pravilo moglo bi umjesto toga računati prodaju; dogovor određuje koje.
- Događaj
- Klijentici je vraćeno 20 € nakon što je razdoblje odobreno i plaćeno
- Otvoreno razdoblje
- Redak ispravka: Lea −12 € (20 € × 60 %), povezano s izvornim dolaskom
- Zatvoreno razdoblje
- Nepromijenjeno: odobreno 54 €, plaćeno 54 €
Na što se primjenjuje postotak, zapisano je, a ne pretpostavljeno.
Iznos iz kojeg se izračunava udio dio je pravila. Je li to zabilježena cijena usluge? Oduzima li se najprije popust? Odbija li se materijal prije udjela? Odbija li se naknada pružatelja plaćanja kad je klijent platio online? Svako od toga navedeni je izbor u dogovoru. Obračun prikazuje iznos koji je upotrijebio, pa redak može provjeriti svatko tko ga može vidjeti.
Tri stvari koje mijenjaju iznos, svaka prema pravilu.
Materijal
Bilježi se pri dolasku, ako odlučiš pratiti zalihe i materijal. Ako pravilo tako kaže, odbija se prije udjela; ako ne, prikazuje se, ali se ne odbija.
Popusti
Popust smanjuje zabilježenu cijenu. Pravilo određuje izračunava li se udio iz snižene ili iz redovne cijene.
Povrati
Povrat smanjuje iznos dolaska kojem pripada. Ako je razdoblje tog dolaska još otvoreno, redak se mijenja. Ako je razdoblje zatvoreno, povrat se pojavljuje kao datirani ispravak u otvorenom razdoblju, povezan s izvornim dolaskom; zatvoreno razdoblje ne mijenja se naknadno.
Kad se paket računa.
Paket se plaća jednom, a koristi kroz više dolazaka. Pravilo navodi koji se događaj računa za zaradu: prodaja ili svaki iskorišteni dolazak, po njegovu udjelu u vrijednosti paketa. Svaki iskorišteni dolazak nosi podatak o tome tko ga je obavio, pa se paket prodan na recepciji, a iskorišten kod dva različita stručnjaka, izračunava po dolasku, prema pravilu, bez ičijeg ponovnog upisivanja. Potrošeno i preostalo stanje klijenta u oba se slučaja prikazuje pri svakom dolasku.
Najam se obračunava po razdoblju, iz rezervacije i uvjeta.
Fiksni najam
Utvrđeni iznos po danu, tjednu ili mjesecu za stolicu ili prostoriju, obračunat bez obzira na to je li se prostor koristio.
Najam po vremenu
Cijena po satu ili danu primijenjena na zabilježeno korištenje: jednako za stalne rezervacije i jednokratne dane.
Jednostavan postotak
Udio u dogovorenoj osnovici za razdoblje. Što je osnovica i tko je bilježi dio je dogovora.
Najprije fiksno, po vremenu i jednostavan postotak; mogu se kombinirati po dogovoru. Stupnjevane provizije, zajamčeni minimumi i posebne iznimke nisu obećani. Prostorije, stolice i zakupci na stranici za studije s najmom.
Plaćeno je zapis, a ne izračun.
Predujam zakupca, isplata stručnjaku ili plaćanje najma bilježi se s datumom, iznosom i podatkom o tome tko ga je primio. Nepodmireno je obračunato umanjeno za plaćeno. Ako je plaćeno više nego što je obračunato, obračun prikazuje iznos u korist. Maestira bilježi ta plaćanja; ne prenosi novac.
Izračunato, odobreno, plaćeno. Tim redom i nisu zamjenjivi.
Pregled
Svaki redak za razdoblje, pri čemu se svaki otvara do svog dolaska ili rezervacije i prikazuje svoje pravilo. Iznimke su označene: plaćanje klijenta koje je još nepodmireno, dolazak bez zabilježenog rezultata, uvezeno početno stanje koje još nije provjereno. Neprovjereni uvezeni iznosi nikad se ne broje kao zarađeni posao.
Odobrenje
Poslovanje potvrđuje razdoblje. Od tog trenutka njegove su brojke fiksne. Odobreni iznos je ono što se duguje; od izračunatog se može razlikovati samo kroz vidljivu, datiranu prilagodbu koju uneseš prije odobrenja.
Zabilježi isplatu ili primljeni najam
Što je stvarno plaćeno, kada i kako. Plaćeni iznos bilježi se uz odobreni; razlika ostaje vidljiva kao nepodmireni iznos ili iznos u korist.
Ispravci su datirani i povezani. Pristup slijedi ulogu.
Ispravci
Povrat, promijenjeno pravilo ili pronađena pogreška nakon zatvaranja razdoblja postaje datirani redak u otvorenom razdoblju, povezan s onim što ispravlja. Nova cijena vrijedi od vlastitog datuma. Uvijek vidiš i izvornik i ispravak; ništa u zatvorenom razdoblju ne preračunava se potiho.
Tko što vidi
Vlasnik ili voditelj vidi svaki dogovor i obračun u poslovanju. Svaki stručnjak može otvoriti svoje retke i pravilo iza njih. Zakupac kojeg pozoveš vidi svoj dogovor, rezervacije i obračune. Nitko kroz obračun ne vidi klijente ili povijest drugog poslovanja.
Pitanja o brojkama
Što se događa kad promijenim pravilo?
Novo pravilo dobiva datum primjene i vrijedi za posao od tog datuma. Već odobrena razdoblja zadržavaju svoje brojke. Ako novo pravilo treba vrijediti ranije unutar otvorenog razdoblja, tome prilagodiš njegov datum; ništa odobreno ne preračunava se.
Što je s povratom koji stigne nakon zatvaranja razdoblja?
Postaje datirani ispravak u otvorenom razdoblju, povezan s izvornim dolaskom, a njegov učinak na udio prikazuje se kao zaseban redak. Zatvoreno razdoblje se ne mijenja i oboje je vidljivo.
Može li moje osoblje vidjeti vlastitu zaradu?
Da. Svaki stručnjak može otvoriti svoje retke i pravilo iza njih, a svaki se redak otvara do dolaska. Ne vidi retke drugih stručnjaka ni dogovore poslovanja s drugima. Zakupac kojeg pozoveš vidi vlastiti dogovor i obračune.
Isplaćuje li se izračunati iznos?
Ne automatski. Izračunato je ono što pravilo daje iz zabilježenog posla. Odobreno je ono što poslovanje potvrdi za razdoblje, nakon eventualne vidljive prilagodbe. Plaćeno je ono što je stvarno isplaćeno, zabilježeno s datumom. Maestira bilježi sve troje; ne prenosi novac, a izračun ne određuje radnopravni status, obračun plaće ni postupanje s PDV-om.
Prešli smo usred razdoblja. Što je s ranijim poslom?
Obračuni se izračunavaju iz posla zabilježenog u aplikaciji Maestira. Brojke od prije prelaska mogu se unijeti kao početni iznosi, označeni kao takvi i odvojeni od zabilježenog posla, pa se neprovjerena brojka nikad ne broji kao zarađena. Prvo potpuno sljedivo razdoblje je prvo razdoblje odrađeno u aplikaciji Maestira.
Početna stanja na stranici o prelasku.
Zatvori jedno razdoblje tako da se svaki iznos može pratiti.
Zatraži pristup sada. Kad se otvori, zabilježi dogovore svog tima ili zakupaca, odradi jedno razdoblje i pogledaj kako se svaki redak otvara natrag do dolaska iz kojeg je nastao.
Javit ćemo ti se e-poštom kad se pristup otvori. Tvoje 60-dnevno probno razdoblje počinje tek kad odlučiš početi primati stvarne rezervacije u aplikaciji Maestira.