Tieni insieme team, prenotazioni e conteggi.
Una giornata di lavoro per tutto il team, ogni servizio assegnato a una persona e a una poltrona o cabina, e a fine periodo compensi riconducibili agli appuntamenti che li hanno generati.
Ti scriveremo quando l’accesso sarà aperto. La tua prova di 60 giorni inizia solo quando scegli di iniziare a ricevere prenotazioni reali in Maestira.La giornata di tutti in un’unica agenda, con poltrone e cabine.
Le richieste dal tuo link di prenotazione e le prenotazioni che inserisci da telefonate o alla reception finiscono in un’unica agenda per tutti i professionisti, le poltrone e le cabine. La reception vede tutta la giornata. Ogni professionista vede la propria, e i clienti che sta servendo.
- Lea
- 09:00Taglio e piega45 min
- 10:00Libero
- 11:30Colore e taglio2 h 15
Jonas- 09:30Barba e taglio45 min
- 10:30Taglio30 min
- 13:00Libero
Sam- 10:00Piega45 min
- 12:00Colpi di sole2 h 30
Ines- Giorno libero
Poltrone e cabina- Poltrona 1Riservata con gli appuntamenti di Lea
- Poltrona 2Riservata con gli appuntamenti di Jonas
- Poltrona 3Riservata con gli appuntamenti di Sam
- Cabina trattamentiLibera oggi
La giornata di ogni persona e le prenotazioni di ogni poltrona, dalla stessa agenda. I buchi sono buchi veri: una persona libera senza una poltrona libera non risulta disponibile.
- Cliente
- Elif
- Servizio
- Ravvivante colore + taglio · 2 h 15
- Professionista
- Lea (scelta dalla cliente; era proposta anche l’opzione “primo disponibile”)
- Risorsa
- Poltrona 1, riservata per tutto l’appuntamento
- Quando
- gio 10:00
- Conferma
- Inviata via email, inclusa
La cliente ha scelto Lea. La poltrona è stata assegnata dalla regola del salone. Entrambe sono già nella giornata prima che qualcuno alla reception la tocchi.
Ogni servizio sa chi può eseguirlo e cosa gli serve.
Un unico listino servizi per il salone, con ogni servizio assegnato ai professionisti che lo eseguono e alle risorse che richiede.
- Più parrucchieri sullo stesso listino; un servizio è offerto solo dalle persone a cui è assegnato
- La cliente sceglie un professionista specifico o il primo disponibile, secondo l’impostazione che hai dato a quel servizio
- Un servizio può richiedere una poltrona, una cabina o un’apparecchiatura, riservata insieme all’appuntamento
- Durata variabile per servizio, regolabile per cliente; tempo di posa pianificato dentro l’appuntamento
- Appuntamenti combinati: più servizi, oppure due professionisti sullo stesso cliente
- Gli amministratori pianificano e incassano senza essere prenotabili, e non vengono contati nel prezzo
Ogni passaggio della giornata, dalla richiesta al conteggio: funzionalità.
Lo storico della cliente con il tuo salone, per chiunque la serva oggi.
La scheda di Elif contiene i suoi appuntamenti in questo salone, con qualunque parrucchiere li abbia eseguiti, le note, i moduli e le foto collegate a quegli appuntamenti. Chi è assegnato vede ciò che serve all’appuntamento. Quello che un parrucchiere ha fatto in un’altra attività resta lì, e i clienti di chi affitta non sono affatto in questo elenco.
- Appuntamenti in questo salone
- Ultimo appuntamento 6 settimane fa · Ravvivante colore + taglio · con Jonas. Appuntamenti precedenti elencati.
- Note
- “Preferisce un tono freddo.” Formula come annotata da Jonas all’ultimo appuntamento.
- Foto collegata
- Dall’ultimo appuntamento · privata, solo per questo salone
- Modulo
- Modulo del servizio in archivio
- Questioni aperte
- Nessuna
L’ultimo colore l’ha fatto Jonas; questo lo fa Lea. La nota e la foto sono la scheda del salone sulla cliente, non un file privato di Jonas.
Chi è stato pagato, chi ha fatto il lavoro, cosa dice la regola.
Un pagamento viene registrato con chi lo ha ricevuto. Per un professionista gestito lo riceve il salone, e il professionista matura una quota o un importo fisso secondo l’accordo in archivio, dalla sua data di decorrenza. L’importo viene calcolato dall’appuntamento, dai materiali e dalla regola, e ogni riga riporta all’appuntamento.
- Pagamento
- 100 € · pagato in salone, carta · ricevuto dal salone
- Materiali
- Colore, 10 €, registrato
- Compensi
- Lea · (100 € − 10 €) × 60% → 54 € · calcolato
- Ipotesi mostrate
- L’importo su cui si calcola la quota: il prezzo del servizio registrato. Materiali dedotti prima della quota. Nessuno sconto. Pagato in salone, quindi nessuna commissione del fornitore.
Un appuntamento, una regola, una riga. Le ipotesi sono la configurazione di questo salone, elencate accanto alla cifra, non un valore predefinito né una norma fiscale o retributiva.
Rivedi, approva, registra il pagamento. Correggi nel periodo aperto, non nel passato.
Rivedi
Le righe del periodo di ogni professionista, con le eccezioni segnalate: un pagamento ancora in sospeso, un appuntamento senza risultato registrato, un saldo importato ancora non verificato.
Approva
Confermi il periodo. Da quel momento le sue cifre sono fisse; una modifica successiva a una regola vale dalla propria data.
Registra il pagamento
Quanto è stato effettivamente pagato, quando e come, registrato a fronte dell’importo approvato. Maestira registra il pagamento; non sposta denaro.
- LeaCalcolato 1.180 € · approvato 1.180 €1.180 €Pagato
- JonasCalcolato 1.040 € · approvato 1.040 €1.040 €Pagato
- StatoPeriodo chiuso
- LeaCorrezione · rimborso di 20 € a Elif−12 €Correzione
- PrecedentePeriodo precedente invariato
Il rimborso appartiene a un periodo chiuso, quindi viene mostrato come correzione in quello aperto, collegata all’appuntamento originale. Nel periodo chiuso non viene riscritto nulla; puoi vedere entrambi.
Base, materiali, pacchetti, affitto, anticipi e correzioni, con esempi pratici: conteggi del team e degli affitti.
L’accesso segue il ruolo nella tua attività.
Titolare o responsabile
Tutto il salone: agenda, clienti, pagamenti, accordi e conteggi.
Amministratore alla reception
La giornata, i clienti e i pagamenti del salone. Non prenotabile, quindi non contato.
Professionista del tuo team
La propria agenda e i clienti del salone che serve. Ogni professionista può aprire le proprie righe e la regola che c’è dietro. Niente di altre attività, e niente dallo spazio di lavoro di chi affitta.
Rientrare nell’orario del salone non rende un pagamento del salone. Chi esegue, dove, chi viene pagato e cosa è stato concordato vengono registrati separatamente, così uno studio misto non deve fingere.
Chi affitta la cabina sul retro non fa parte del team, e non deve farne parte.
Molti saloni hanno entrambi: parrucchieri nel team e un professionista indipendente che affitta una poltrona o una cabina. Nello stesso spazio di lavoro registri chi affitta con il suo affitto e i suoi pagamenti: affitto fisso, affitto a tempo o una semplice percentuale su una base concordata, e quanto è maturato, quanto è stato pagato e quanto resta da saldare. I suoi clienti e i suoi pagamenti sono suoi e non sono nel tuo elenco. Se chi affitta vuole la propria agenda e il proprio storico clienti, acquista il proprio spazio di lavoro; collegare i due non aumenta il prezzo di nessuno dei due. Una percentuale da sola non rende qualcuno un professionista in affitto o un dipendente; lo fa l’accordo.
Cabine, poltrone, occupazione e condizioni d’affitto nel dettaglio: studi in affitto.
Importa il team, il listino e le prossime settimane. Invita le persone quando sei pronto.
La tua esportazione o il tuo foglio di calcolo portano clienti, servizi con durate, appuntamenti futuri con il loro professionista, e il tuo team e le tue risorse, abbinati a quelli che hai configurato o creati dall’elenco. Il personale non deve registrarsi prima dell’importazione; configuri il salone, controlli l’anteprima e inviti ogni persona quando la giornata è pronta. Saldi dei pacchetti e acconti arrivano come saldi iniziali da confermare. Un saldo importato non viene contato di per sé come lavoro svolto; una seduta erogata da quel saldo dopo il passaggio viene contata secondo la tua regola sui pacchetti. L’importazione non invia nulla ai tuoi clienti, e gli appuntamenti futuri importati ricevono i promemoria email di Maestira dal giorno del passaggio, non prima, così i clienti non ricevono promemoria da due strumenti. Il giorno del passaggio lo scegli tu.
Anteprima, errori e giorno del passaggio, passo dopo passo: trasferisci clienti e prenotazioni.
Il prezzo dipende dal piano e dalle persone che i clienti possono prenotare. Nient’altro.
Quattro parrucchieri, una receptionist, tre poltrone
Quattro professionisti prenotabili: 29 € + 3 × 9 € = 56 € al mese + IVA. Receptionist, poltrone e cabina trattamenti non vengono contate. 29 € per il primo professionista, 9 € per ognuno in più.
- Dipendenti e personale gestito usano l’accesso del salone; non acquistano un abbonamento personale.
- Prova di 60 giorni di Maestira senza AI. Nessuna carta, nessun addebito automatico. Inizia solo quando scegli di iniziare a ricevere prenotazioni reali in Maestira, non quando ti registri, configuri o importi.
- Maestira AI per questi quattro: 49 € + 3 × 9 € = 76 € al mese + IVA, con un’unica quantità di AI condivisa per il salone. Le sue condizioni d’uso vengono pubblicate prima che tu possa acquistarlo.
La dimensione del tuo team e l’elenco completo di ciò che è incluso: prezzi.
Domande dei titolari di saloni
I miei dipendenti devono avere un proprio account prima che io possa iniziare?
No. Configuri il salone, il listino, le risorse e le persone, importi se vuoi e controlli l’anteprima. Ogni professionista viene invitato quando sei pronto e usa un accesso pagato dal salone. Nessuno del team acquista un abbonamento.
Amministratori, poltrone e cabine costano di più?
No. Contano solo le persone che i clienti possono prenotare. Receptionist e amministratori che non vengono prenotati per servizi, così come cabine e attrezzature, non vengono contati. Un guest artist che gestisce la propria attività nel tuo studio è un professionista in affitto e non viene contato. Un artista che serve clienti per conto del tuo studio conta come professionista.
Posso usare una percentuale per un parrucchiere e un importo fisso per un altro?
Sì. Ogni professionista ha il proprio accordo con una data di decorrenza: una quota di un importo definito, un importo fisso, oppure un affitto se è un professionista in affitto. Anche l’importo su cui si calcola la quota è definito: se materiali e sconti vengono dedotti prima, e se lo è la commissione del fornitore. Ogni riga di un conteggio mostra la regola che ha usato.
Come funzionano i pacchetti nei conteggi?
Un pacchetto si vende una volta e si eroga in più appuntamenti. La tua regola stabilisce se i compensi maturano alla vendita o a ogni seduta erogata, e una seduta erogata riporta chi l’ha eseguita. Ogni appuntamento mostra l’usato e il residuo della cliente.
Ho anche un professionista indipendente in affitto. Deve iscriversi?
No. Chi affitta e viene solo registrato non ha bisogno di un abbonamento. Se vuole la propria agenda e il proprio storico clienti, acquista il proprio spazio di lavoro, e collegarlo al tuo non aumenta il tuo prezzo.
Chi riceve i soldi di un appuntamento?
Chi dice l’accordo. Per un professionista gestito, il salone riceve il pagamento e il professionista matura una quota o un importo fisso. Per un professionista in affitto, è lui a ricevere i pagamenti dei suoi clienti e a dovere l’affitto. Una prenotazione nell’orario del salone non rende di per sé il pagamento un incasso del salone.
Cosa può vedere ciascuno?
Titolari e responsabili vedono tutto il salone. La reception vede la giornata, i clienti e i pagamenti. Un professionista vede la propria agenda, i clienti che serve e le proprie righe di compenso. Nessuno vede i clienti di un’altra attività, e il lavoro di un professionista altrove non è nel tuo salone.
E se un parrucchiere non è d’accordo con una riga?
Ogni professionista può aprire le proprie righe, l’appuntamento e la regola dietro ciascuna. Se qualcosa non va, correggi la registrazione o fai una rettifica visibile e datata prima di approvare. Dopo l’approvazione, una correzione compare come riga a sé, collegata, nel periodo aperto.
Cosa succede quando qualcuno se ne va?
Il suo accesso allo spazio di lavoro del salone termina, e lo storico del salone, compresi i suoi appuntamenti e i suoi conteggi, resta al salone come registrazione verificabile. Prenotazioni future, acconti e pacchetti non vengono spostati automaticamente da nessuna parte, e i tuoi clienti non vengono invitati a seguire nessuno. Un professionista che gestiva anche una propria attività conserva le schede di quell’attività; le schede del salone restano al salone.
Accesso e storico quando qualcuno se ne va, nell’Aiuto.
Configura il salone. Invita il team quando la giornata è pronta.
Richiedi l’accesso adesso. Quando si apre, porta il tuo listino, i tuoi clienti e le prossime settimane di appuntamenti, guarda una giornata reale con le tue persone e chiudi un periodo in modo tracciabile.
Ti scriveremo quando l’accesso sarà aperto. La tua prova di 60 giorni inizia solo quando scegli di iniziare a ricevere prenotazioni reali in Maestira.