Sapere quanto è dovuto, e perché.
Ogni importo di un conteggio riporta all’appuntamento che lo ha generato e alla regola concordata. Calcolato, approvato e pagato sono tre eventi separati, e un periodo chiuso resta com’era.
Ti scriveremo quando l’accesso sarà aperto. La tua prova di 60 giorni inizia solo quando scegli di iniziare a ricevere prenotazioni reali in Maestira.Questa pagina spiega un calcolo operativo. Non è una consulenza su buste paga, fisco o contabilità, e Maestira non trasferisce denaro tra te e il tuo team o chi affitta da te.
Parti da ciò che avete concordato, con una data.
Ogni professionista o professionista in affitto ha un accordo nello spazio di lavoro: che tipo di accordo, a cosa si applica, da quale data. Ogni riga di un conteggio mostra la regola che ha usato. Una percentuale non è uno status: un professionista gestito e un professionista indipendente in affitto possono essere entrambi “a percentuale”, con destinatari diversi dei soldi del cliente e obblighi diversi.
- Quota di un importo definito, per un professionista gestito
- Importo fisso per periodo, per un professionista gestito
- Affitto fisso al giorno, alla settimana o al mese, per chi affitta
- Affitto a tempo, dalle ore o dai giorni registrati, per chi affitta
- Percentuale semplice su una base concordata, per chi affitta
- Ognuno con una data di decorrenza e uno storico delle revisioni visibile
I team gestiti nella pagina dei saloni, l’intera giornata nella pagina delle funzionalità, e i prezzi e chi conta come professionista nella pagina dei prezzi.
Tre conteggi e una correzione tardiva, con le ipotesi accanto alle cifre.
Attività e cifre inventate. Le percentuali, il trattamento dei materiali e la regola sui pacchetti sono ipotesi configurate in ciascun esempio, non valori predefiniti, norme di legge o trattamenti fiscali.
- Ipotesi
- Quota 60%, sul prezzo del servizio registrato. Materiali dedotti prima della quota. Nessuno sconto. Pagato in salone, quindi nessuna commissione del fornitore.
- Appuntamento
- Ravvivante colore + taglio · 100 € · pagato in salone, carta · ricevuto dal salone
- Materiali
- 10 €
- Calcolo
- (100 € − 10 €) × 60% = 54 € · calcolato
- Poi
- Approvato 54 € alla chiusura del periodo · pagato 54 €, registrato
- Ipotesi
- Fisso 60 € al giorno, poltrona 2, prenotazione fissa gio e ven.
- Questo periodo
- 2 giorni → 120 € maturati
- Pagato
- Anticipo di 60 €, registrato lun
- Da saldare
- 60 €
- Ipotesi
- Pacchetto: 5 × massaggio 60 min, venduto a 250 €. Questa attività conta i compensi all’erogazione, a 50 € per seduta. Quota 50%. Nessun materiale.
- Venduto
- Alla reception, dall’amministratore · saldo della cliente: 5 rimanenti
- Oggi
- Una seduta erogata da Mira · 50 € contati per Mira · 50% → 25 € · calcolato · saldo della cliente: 4 rimanenti
- Non contato
- Niente per chi ha venduto al momento della vendita, con questa regola. Una regola diversa potrebbe invece contare la vendita; lo stabilisce l’accordo.
- Evento
- 20 € rimborsati alla cliente dopo che il periodo è stato approvato e pagato
- Periodo aperto
- Riga di correzione: Lea −12 € (20 € × 60%), collegata all’appuntamento originale
- Periodo chiuso
- Invariato: approvato 54 €, pagato 54 €
A cosa si applica la percentuale è scritto, non dato per scontato.
L’importo su cui si calcola la quota fa parte della regola. È il prezzo del servizio registrato? Uno sconto viene tolto prima? I materiali vengono dedotti prima della quota? La commissione del fornitore dei pagamenti viene dedotta quando il cliente ha pagato online? Ognuna di queste è una scelta dichiarata nell’accordo. Il conteggio mostra l’importo usato, così una riga può essere verificata da chiunque possa vederla.
Tre cose che cambiano l’importo, ognuna secondo una regola.
Materiali
Registrati all’appuntamento, se scegli di tenere traccia di magazzino e materiali. Se la regola lo prevede, vengono dedotti prima della quota; altrimenti vengono mostrati ma non dedotti.
Sconti
Uno sconto riduce il prezzo registrato. La regola stabilisce se la quota si calcola sul prezzo scontato o sul prezzo di listino.
Rimborsi
Un rimborso riduce l’importo dell’appuntamento a cui si riferisce. Se il periodo di quell’appuntamento è ancora aperto, la riga cambia. Se il periodo è chiuso, il rimborso compare come correzione datata nel periodo aperto, collegata all’appuntamento originale; il periodo chiuso non viene riscritto.
Quando conta un pacchetto.
Un pacchetto si paga una volta e si eroga in più appuntamenti. La regola stabilisce quale evento conta per i compensi: la vendita, oppure ogni seduta erogata per la sua parte del valore del pacchetto. Ogni seduta erogata riporta chi l’ha eseguita, così un pacchetto venduto alla reception ed erogato da due professionisti diversi viene calcolato per seduta, secondo la regola, senza che nessuno debba ribatterlo. In entrambi i casi, a ogni appuntamento viene mostrato l’usato e il residuo della cliente.
L’affitto matura per periodo, dalla prenotazione e dalle condizioni.
Affitto fisso
Un importo stabilito al giorno, alla settimana o al mese per una poltrona o una cabina, che matura che lo spazio sia stato usato o no.
Affitto a tempo
Una tariffa oraria o giornaliera applicata all’uso registrato: prenotazioni fisse e giorni singoli allo stesso modo.
Percentuale semplice
Una quota di una base concordata per il periodo. Cosa sia la base, e chi la registra, fa parte dell’accordo.
Prima fisso, a tempo e percentuale semplice; si possono combinare per accordo. Provvigioni a scaglioni, minimi garantiti ed eccezioni particolari non sono promessi. Cabine, poltrone e professionisti in affitto nella pagina degli studi in affitto.
Pagato è una registrazione, non un calcolo.
Un anticipo di chi affitta, un pagamento a un professionista o un pagamento dell’affitto viene registrato con la data, l’importo e chi lo ha ricevuto. Da saldare è quanto è maturato meno quanto è stato pagato. Se è stato pagato più di quanto maturato, il rendiconto mostra il credito. Maestira registra questi pagamenti; non sposta il denaro.
Calcolato, approvato, pagato. In quest’ordine, e non intercambiabili.
Rivedi
Ogni riga del periodo, ciascuna collegata al suo appuntamento o alla sua prenotazione e con la sua regola. Le eccezioni vengono segnalate: un pagamento di un cliente ancora in sospeso, un appuntamento senza risultato registrato, un saldo iniziale importato ancora non verificato. Le cifre importate non verificate non vengono mai contate come lavoro svolto.
Approva
L’attività conferma il periodo. Da quel momento le sue cifre sono fisse. L’importo approvato è quello dovuto; può differire dall’importo calcolato solo tramite una rettifica visibile e datata che fai prima di approvare.
Registra il pagamento o l’affitto ricevuto
Quanto è stato effettivamente pagato, quando e come. L’importo pagato viene registrato a fronte di quello approvato; una differenza resta visibile come importo da saldare o come credito.
Le correzioni sono datate e collegate. L’accesso segue il ruolo.
Correzioni
Un rimborso, una regola cambiata o un errore scoperto dopo la chiusura di un periodo diventa una riga datata nel periodo aperto, collegata a ciò che corregge. Una nuova tariffa vale dalla propria data. Puoi sempre vedere sia l’originale sia la correzione; nulla in un periodo chiuso viene ricalcolato in silenzio.
Chi vede cosa
Il titolare o il gestore vede ogni accordo e ogni conteggio dell’attività. Ogni professionista può aprire le proprie righe e la regola che c’è dietro. Chi affitta e viene invitato vede il suo accordo, le sue prenotazioni e i suoi rendiconti. Nessuno vede i clienti o lo storico di un’altra attività attraverso un conteggio.
Domande sulle cifre
Cosa succede quando cambio una regola?
La nuova regola riceve una data di decorrenza e si applica al lavoro da quella data. I periodi già approvati mantengono le loro cifre. Se ti serve che la nuova regola si applichi prima all’interno del periodo aperto, imposti la sua data di conseguenza; nulla di approvato viene ricalcolato.
E un rimborso che arriva dopo la chiusura del periodo?
Diventa una correzione datata nel periodo aperto, collegata all’appuntamento originale, con il suo effetto sulla quota mostrato come riga a sé. Il periodo chiuso non cambia, ed entrambi sono visibili.
Il mio personale può vedere i propri compensi?
Sì. Ogni professionista può aprire le proprie righe e la regola che c’è dietro, con ogni riga collegata all’appuntamento. Non vede le righe degli altri professionisti né gli accordi dell’attività con altri. Chi affitta e viene invitato vede il proprio accordo e i propri rendiconti.
L’importo calcolato è quello che viene pagato?
Non automaticamente. Calcolato è ciò che la regola produce dal lavoro registrato. Approvato è ciò che l’attività conferma per il periodo, dopo eventuali rettifiche visibili. Pagato è ciò che è stato effettivamente pagato, registrato con la sua data. Maestira registra tutti e tre; non trasferisce denaro, e il calcolo non determina l’inquadramento lavorativo, la busta paga o il trattamento IVA.
Abbiamo cambiato a metà periodo. E il lavoro precedente?
I conteggi si calcolano dal lavoro registrato in Maestira. Le cifre di prima del passaggio si possono importare come importi iniziali, contrassegnati come tali e tenuti separati dal lavoro registrato, così una cifra non verificata non viene mai contata come maturata. Il primo periodo pienamente tracciabile è il primo lavorato in Maestira.
I saldi iniziali nella pagina sul cambio di app.
Chiudi un periodo in modo tracciabile.
Richiedi l’accesso adesso. Quando si apre, registra gli accordi del tuo team o di chi affitta da te, lavora un periodo e guarda ogni riga riportare all’appuntamento da cui proviene.
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