Maestira
Salons und Studios

Halte Team, Buchungen und Abrechnungen zusammen.

Ein Arbeitstag für das ganze Team, jede Leistung einer Person und einem Stuhl oder Raum zugeordnet, und am Ende des Zeitraums Verdienste, die sich auf die Besuche zurückführen lassen, aus denen sie stammen.

Wir schreiben dir, sobald der Zugang öffnet. Deine 60-tägige Testphase beginnt erst, wenn du dich entscheidest, echte Buchungen in Maestira anzunehmen.
Der Tag

Der Tag aller in einem Kalender, mit den Stühlen und Räumen.

Anfragen über deinen Buchungslink und Buchungen, die du nach Anrufen oder an der Rezeption einträgst, landen in einem Kalender für alle Fachkräfte, Stühle und Räume. Die Rezeption sieht den ganzen Tag. Jede Fachkraft sieht ihren eigenen und die Kundschaft, die sie bedient.

  1. TagesansichtHeute
    Lea
    • 09:00Schnitt und Finish45 Min.
    • 10:00Frei
    • 11:30Farbe und Schnitt2 Std. 15 Min.
    Jonas
    • 09:30Bart und Schnitt45 Min.
    • 10:30Schnitt30 Min.
    • 13:00Frei
    Sam
    • 10:00Föhnen45 Min.
    • 12:00Strähnen2 Std. 30 Min.
    Ines
    • Freier Tag
    Stühle und Raum
    • Stuhl 1Reserviert für Leas Termine
    • Stuhl 2Reserviert für Jonas’ Termine
    • Stuhl 3Reserviert für Sams Termine
    • BehandlungsraumHeute frei

    Der Tag jeder Person und die Reservierungen jedes Stuhls, aus demselben Kalender. Die Lücken sind echte Lücken: Eine freie Person ohne freien Stuhl wird nicht als verfügbar angezeigt.

  2. Neue BuchungÜber die Buchungsseite
    Kundin
    Elif
    Leistung
    Farbauffrischung + Schnitt · 2 Std. 15 Min.
    Fachkraft
    Lea (von der Kundin gewählt; „beliebige freie Fachkraft“ wurde auch angeboten)
    Ressource
    Stuhl 1, für den ganzen Termin reserviert
    Wann
    Do 10:00
    Bestätigung
    Per E-Mail gesendet, inklusive

    Die Kundin hat Lea gewählt. Der Stuhl wurde nach der Regel des Salons zugewiesen. Beides steht im Tagesplan, bevor jemand an der Rezeption etwas anfasst.

Zuordnung

Jede Leistung weiß, wer sie erbringen kann und was sie braucht.

Eine Leistungsliste für den Salon, in der jede Leistung den Fachkräften zugeordnet ist, die sie erbringen, und den Ressourcen, die sie braucht.

  • Mehrere Stylistinnen und Stylisten in derselben Liste; eine Leistung wird nur von den ihr zugeordneten Personen angeboten
  • Die Kundschaft wählt je nach deiner Einstellung für die Leistung eine bestimmte Fachkraft oder eine beliebige freie
  • Eine Leistung kann einen Stuhl, einen Raum oder ein Gerät erfordern, das mit dem Termin reserviert wird
  • Variable Dauer pro Leistung, anpassbar pro Kundin oder Kunde; Einwirkzeit wird im Termin eingeplant
  • Kombinierte Termine: mehrere Leistungen oder zwei Fachkräfte für eine Kundin
  • Verwaltungskräfte planen und kassieren, ohne buchbar zu sein, und zählen im Preis nicht

Jeder Schritt des Tages, von der Anfrage bis zur Abrechnung: Funktionen.

Am Stuhl

Der Verlauf der Kundin in deinem Salon, für alle, die sie heute bedienen.

Elifs Kartei enthält ihre Besuche in diesem Salon, egal bei welcher Stylistin, die Notizen, die Formulare und die Fotos zu diesen Besuchen. Wer zugeordnet ist, sieht, was der Besuch braucht. Was eine Stylistin in einem anderen Betrieb gemacht hat, bleibt dort, und die Kundschaft einer Mieterin steht gar nicht in dieser Liste.

Elif · KundenkarteSo sieht Lea sie · Do 10:00
Besuche in diesem Salon
Letzter Besuch vor 6 Wochen · Farbauffrischung + Schnitt · bei Jonas. Frühere Besuche aufgelistet.
Notizen
„Bevorzugt einen kühlen Ton.“ Rezeptur, wie von Jonas beim letzten Besuch notiert.
Verknüpftes Foto
Vom letzten Besuch · nur für diesen Salon sichtbar
Formular
Leistungsformular liegt vor
Offene Punkte
Keine

Jonas hat die letzte Farbe gemacht; Lea macht diese. Die Notiz und das Foto sind die Kartei des Salons über die Kundin, nicht Jonas’ private Datei.

Geld

Wer bezahlt wurde, wer die Arbeit gemacht hat, was die Regel sagt.

Eine Zahlung wird mit ihrem Empfänger erfasst. Bei einer Fachkraft im geführten Team erhält der Salon das Geld, und die Fachkraft verdient einen Anteil oder einen Festbetrag gemäß der hinterlegten Vereinbarung, ab deren Gültigkeitsdatum. Der Betrag wird aus dem Besuch, dem Material und der Regel berechnet, und jede Zeile führt zurück zum Besuch.

Besuch abschließenElif · Do 10:00
Zahlung
100 € · vor Ort bezahlt, Karte · erhalten vom Salon
Material
Farbe, 10 €, erfasst
Verdienst
Lea · (100 € − 10 €) × 60 % → 54 € · berechnet
Angezeigte Annahmen
Betrag, aus dem der Anteil berechnet wird: der erfasste Leistungspreis. Material vor dem Anteil abgezogen. Kein Rabatt. Vor Ort bezahlt, also keine Anbietergebühr.

Ein Besuch, eine Regel, eine Zeile. Die Annahmen sind die Einstellungen dieses Salons, neben der Zahl aufgeführt, kein Standardwert und keine Steuer- oder Lohnregel.

Zeitraum abschließen

Prüfen, freigeben, Auszahlung erfassen. Offen korrigieren, nicht in der Vergangenheit.

  1. Prüfen

    Die Zeilen jeder Fachkraft für den Zeitraum, mit markierten Ausnahmen: eine noch offene Zahlung, ein Besuch ohne erfasstes Ergebnis, ein importierter Saldo, der noch ungeprüft ist.

  2. Freigeben

    Du bestätigst den Zeitraum. Seine Zahlen stehen ab diesem Moment fest; eine spätere Änderung einer Regel gilt ab ihrem eigenen Datum.

  3. Auszahlung erfassen

    Was tatsächlich gezahlt wurde, wann und wie, erfasst gegen den freigegebenen Betrag. Maestira erfasst die Auszahlung; es bewegt kein Geld.

  • Letzter ZeitraumFreigegeben
    • LeaBerechnet 1.180 € · freigegeben 1.180 €Bezahlt 1.180 €, erfasst1.180 €
      Bezahlt
    • JonasBerechnet 1.040 € · freigegeben 1.040 €Bezahlt 1.040 €, erfasst1.040 €
      Bezahlt
    • StatusZeitraum abgeschlossen
  • Dieser ZeitraumOffen
    • LeaKorrektur · Erstattung 20 € an ElifZu ihrem Farbtermin aus dem letzten Zeitraum · mit diesem Besuch verknüpft · 20 € × 60 %−12 €
      Korrektur
    • ZuletztLetzter Zeitraum unverändertFreigegeben 1.180 € · bezahlt 1.180 €

    Die Erstattung gehört zu einem abgeschlossenen Zeitraum, deshalb erscheint sie als Korrektur im offenen, verknüpft mit dem ursprünglichen Besuch. Im abgeschlossenen Zeitraum wird nichts umgeschrieben; du siehst beides.

Basis, Material, Pakete, Miete, Vorschüsse und Korrekturen, mit Rechenbeispielen: Team- und Mietabrechnungen.

Wer was sieht

Der Zugang folgt der Rolle in deinem Betrieb.

Inhaber oder Leitung

Den ganzen Salon: Kalender, Kundschaft, Zahlungen, Vereinbarungen und Abrechnungen.

Verwaltungskraft an der Rezeption

Den Tag, die Kundschaft und die Zahlungen des Salons. Nicht buchbar, also nicht gezählt.

Fachkraft in deinem Team

Den eigenen Plan und die Kundschaft des Salons, die sie bedient. Jede Fachkraft kann ihre eigenen Zeilen und die Regel dahinter einsehen. Nichts aus anderen Betrieben und nichts aus dem Arbeitsbereich einer Mieterin oder eines Mieters.

Eine Zahlung innerhalb der Öffnungszeiten des Salons ist nicht automatisch die des Salons. Wer die Leistung erbringt, wo, wer bezahlt wird und was vereinbart ist, wird getrennt erfasst, damit ein gemischtes Studio nicht so tun muss, als wäre es etwas anderes.

Geführtes Team und Mieter zusammen

Eine Mieterin im hinteren Raum ist kein Teammitglied und muss es auch nicht sein.

Viele Salons haben beides: Stylistinnen im Team und eine selbstständige Fachkraft, die einen Stuhl oder Raum mietet. Im selben Arbeitsbereich erfasst du die Mieterin mit Miete und Zahlungen: feste Miete, Miete nach Zeit oder ein einfacher Prozentsatz einer vereinbarten Basis, und was aufgelaufen, bezahlt und offen ist. Ihre Kundschaft und ihre Zahlungen gehören ihr und stehen nicht in deiner Liste. Wenn sie einen eigenen Kalender und eine eigene Kundenhistorie möchte, kauft sie einen eigenen Arbeitsbereich; die Verknüpfung der beiden erhöht auf keiner Seite den Preis. Ein Prozentsatz allein macht niemanden zur Mieterin oder zur Angestellten; das entscheidet die Vereinbarung.

Räume, Stühle, Belegung und Mietbedingungen im Detail: Mietstudios.

Den Salon umziehen

Importiere Team, Leistungsliste und die nächsten Wochen. Lade die Leute ein, wenn du bereit bist.

Dein Export oder deine Tabelle bringt Kundschaft, Leistungen mit Dauern, anstehende Termine mit ihrer Fachkraft sowie dein Team und deine Ressourcen mit, zugeordnet zu denen, die du angelegt oder aus der Liste erstellt hast. Das Personal muss sich vor dem Import nicht registrieren; du richtest den Salon ein, prüfst die Vorschau und lädst jede Person ein, wenn der Tag bereit ist. Paketguthaben und Anzahlungen kommen als Anfangssalden, die du bestätigst. Ein importierter Saldo zählt für sich genommen nicht als geleistete Arbeit; eine daraus nach dem Umstieg erbrachte Sitzung wird nach deiner Paketregel gezählt. Der Import sendet nichts an deine Kundschaft, und importierte anstehende Termine erhalten Erinnerungen per E-Mail von Maestira ab deinem Umstiegstag, nicht vorher, damit deine Kundschaft nicht von zwei Tools erinnert wird. Du stellst an einem Tag deiner Wahl um.

Vorschau, Fehler und der Umstiegstag, Schritt für Schritt: Kundschaft und Buchungen umziehen.

Preise

Der Preis hängt von deinem Tarif ab und davon, wie viele Personen deine Kundschaft buchen kann. Sonst nichts.

Vier Stylistinnen, eine Rezeptionskraft, drei Stühle

Vier buchbare Fachkräfte: 29 € + 3 × 9 € = 56 € pro Monat zzgl. MwSt. Rezeptionskraft, Stühle und Behandlungsraum werden nicht gezählt. 29 € für die erste Fachkraft, 9 € für jede weitere.

  • Angestelltes und geführtes Personal nutzt den Zugang des Salons; niemand davon kauft ein eigenes Abo.
  • 60-tägige Testphase von Maestira ohne KI. Keine Karte, keine automatische Abbuchung. Sie beginnt erst, wenn du dich entscheidest, echte Buchungen in Maestira anzunehmen, nicht bei der Registrierung, der Einrichtung oder dem Import.
  • Maestira AI für diese vier: 49 € + 3 × 9 € = 76 € pro Monat zzgl. MwSt., mit einem gemeinsamen KI-Kontingent für den Salon. Die Nutzungsbedingungen werden veröffentlicht, bevor du es kaufen kannst.

Deine eigene Teamgröße und die vollständige Liste der Leistungen: Preise.

Fragen von Salonbetreibern

Brauchen meine Angestellten eigene Konten, bevor ich starten kann?

Nein. Du richtest den Salon, die Leistungsliste, die Ressourcen und die Personen ein, importierst, wenn du willst, und prüfst die Vorschau. Jede Fachkraft wird eingeladen, wenn du bereit bist, und nutzt den Zugang, den der Salon bezahlt. Niemand im Team kauft ein Abo.

Kosten Verwaltungskräfte, Stühle und Räume extra?

Nein. Es zählen nur Personen, die deine Kundschaft buchen kann. Rezeptions- und Verwaltungskräfte, die nicht für Leistungen gebucht werden, zählen nicht, ebenso wenig Räume und Geräte. Ein Gast-Artist, der in deinem Studio ein eigenes Geschäft führt, ist Mieter und zählt nicht. Ein Artist, der Kundschaft für dein Studio bedient, zählt als Fachkraft.

Kann ich für eine Stylistin einen Prozentsatz und für eine andere einen Festbetrag nutzen?

Ja. Jede Fachkraft hat ihre eigene Vereinbarung mit Gültigkeitsdatum: einen Anteil an einem festgelegten Betrag, einen Festbetrag oder Miete, wenn sie Mieterin ist. Auch der Betrag, aus dem der Anteil berechnet wird, ist festgelegt: ob Material und Rabatte vorher abgezogen werden und ob eine Anbietergebühr abgezogen wird. Jede Zeile einer Abrechnung zeigt die Regel, die sie verwendet hat.

Wie funktionieren Pakete in Abrechnungen?

Ein Paket wird einmal verkauft und über mehrere Besuche erbracht. Deine Regel legt fest, ob Verdienste beim Verkauf zählen oder bei jeder erbrachten Sitzung, und eine erbrachte Sitzung hält fest, wer sie durchgeführt hat. Jeder Besuch zeigt das verbrauchte und das verbleibende Guthaben der Kundin.

Ich habe auch eine selbstständige Mieterin. Muss sie beitreten?

Nein. Eine Mieterin oder ein Mieter, die du nur erfasst, braucht kein Abo. Wer einen eigenen Kalender und eine eigene Kundenhistorie möchte, kauft einen eigenen Arbeitsbereich, und die Verknüpfung mit deinem erhöht deinen Preis nicht.

Wer erhält das Geld für einen Besuch?

Wer laut Vereinbarung vorgesehen ist. Bei einer Fachkraft im geführten Team erhält der Salon die Zahlung, und die Fachkraft verdient einen Anteil oder einen Festbetrag. Bei Mietern erhalten sie die Zahlungen ihrer Kundschaft und schulden Miete. Eine Buchung innerhalb der Öffnungszeiten des Salons macht die Zahlung für sich genommen nicht zu Salonumsatz.

Was kann jede Person sehen?

Inhaber und Leitung sehen den ganzen Salon. Die Rezeption sieht den Tag, die Kundschaft und die Zahlungen. Eine Fachkraft sieht ihren eigenen Plan, die Kundschaft, die sie bedient, und ihre eigenen Verdienstzeilen. Niemand sieht die Kundschaft eines anderen Betriebs, und die Arbeit einer Fachkraft anderswo steht nicht in deinem Salon.

Was, wenn eine Stylistin mit einer Zeile nicht einverstanden ist?

Jede Fachkraft kann ihre eigenen Zeilen, den Besuch und die Regel dahinter einsehen. Wenn etwas falsch ist, korrigierst du den Eintrag oder nimmst vor der Freigabe eine sichtbare, datierte Anpassung vor. Nach der Freigabe erscheint eine Korrektur als eigene, verknüpfte Zeile im offenen Zeitraum.

Was passiert, wenn jemand geht?

Der Zugang zum Arbeitsbereich des Salons endet, und der Verlauf des Salons, einschließlich ihrer Besuche und Abrechnungen, bleibt als nachvollziehbare Aufzeichnung beim Salon. Künftige Buchungen, Anzahlungen und Pakete werden nicht automatisch verschoben, und deine Kundschaft wird nicht eingeladen, jemandem zu folgen. Eine Fachkraft, die nebenher ein eigenes Geschäft geführt hat, behält die Unterlagen dieses Geschäfts; die Unterlagen des Salons bleiben beim Salon.

Zugang und Verlauf, wenn jemand geht, in der Hilfe.

Richte den Salon ein. Lade das Team ein, wenn der Tag bereit ist.

Fordere jetzt Zugang an. Wenn er öffnet, bringst du deine Leistungsliste, deine Kundschaft und die Termine der nächsten Wochen mit, siehst einen echten Tag mit deinen Leuten und schließt einen Zeitraum nachvollziehbar ab.

Wir schreiben dir, sobald der Zugang öffnet. Deine 60-tägige Testphase beginnt erst, wenn du dich entscheidest, echte Buchungen in Maestira anzunehmen.