Wissen, was geschuldet ist, und warum.
Jeder Betrag in einer Abrechnung führt zurück zu dem Besuch, aus dem er stammt, und zu der vereinbarten Regel. Berechnet, freigegeben und bezahlt sind drei getrennte Ereignisse, und ein abgeschlossener Zeitraum bleibt, wie er war.
Wir schreiben dir, sobald der Zugang öffnet. Deine 60-tägige Testphase beginnt erst, wenn du dich entscheidest, echte Buchungen in Maestira anzunehmen.Diese Seite erklärt eine betriebliche Berechnung. Sie ist keine Lohn-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung, und Maestira überweist kein Geld zwischen dir und deinem Team oder deinen Mietern.
Starte mit dem, was ihr vereinbart habt, mit Datum.
Jede Fachkraft und jede Mieterin hat eine Vereinbarung im Arbeitsbereich: welche Art von Vereinbarung, worauf sie sich bezieht, ab welchem Datum. Jede Zeile einer Abrechnung zeigt die Regel, die sie verwendet hat. Ein Prozentsatz ist kein Status: Eine Fachkraft im geführten Team und eine selbstständige Mieterin können beide „auf Prozent“ arbeiten, mit unterschiedlichen Empfängern des Geldes der Kundschaft und unterschiedlichen Pflichten.
- Anteil an einem festgelegten Betrag, für eine Fachkraft im geführten Team
- Festbetrag pro Zeitraum, für eine Fachkraft im geführten Team
- Feste Miete pro Tag, Woche oder Monat, für Mieter
- Miete nach Zeit, aus erfassten Stunden oder Tagen, für Mieter
- Einfacher Prozentsatz einer vereinbarten Basis, für Mieter
- Jeweils mit Gültigkeitsdatum und sichtbarem Änderungsverlauf
Geführte Teams auf der Salon-Seite, der ganze Tag auf der Funktionsseite und Preise sowie wer als Fachkraft zählt unter Preise.
Drei Abrechnungen und eine nachträgliche Korrektur, mit den Annahmen neben den Zahlen.
Erfundene Betriebe und Zahlen. Die Prozentsätze, die Behandlung von Material und die Paketregel sind die eingestellten Annahmen des jeweiligen Beispiels, keine Standardwerte, gesetzlichen Regeln oder steuerliche Behandlung.
- Annahmen
- Anteil 60 % vom erfassten Leistungspreis. Material vor dem Anteil abgezogen. Kein Rabatt. Vor Ort bezahlt, also keine Anbietergebühr.
- Besuch
- Farbauffrischung + Schnitt · 100 € · vor Ort bezahlt, Karte · erhalten vom Salon
- Material
- 10 €
- Berechnung
- (100 € − 10 €) × 60 % = 54 € · berechnet
- Danach
- Beim Abschluss des Zeitraums 54 € freigegeben · 54 € bezahlt, erfasst
- Annahmen
- Fest 60 € pro Tag, Stuhl 2, feste Reservierung Do und Fr.
- Dieser Zeitraum
- 2 Tage → 120 € aufgelaufen
- Bezahlt
- 60 € Vorschuss, erfasst am Mo
- Offen
- 60 €
- Annahmen
- Paket: 5 × Massage 60 Min., verkauft für 250 €. Dieser Betrieb zählt Verdienste bei Erbringung, mit 50 € pro Sitzung. Anteil 50 %. Kein Material.
- Verkauft
- An der Rezeption, durch die Verwaltungskraft · Guthaben der Kundin: 5 übrig
- Heute
- Eine Sitzung von Mira erbracht · 50 € für Mira gezählt · 50 % → 25 € · berechnet · Guthaben der Kundin: 4 übrig
- Nicht gezählt
- Nach dieser Regel nichts für die verkaufende Person beim Verkauf. Eine andere Regel könnte stattdessen den Verkauf zählen; die Vereinbarung legt es fest.
- Ereignis
- 20 € an die Kundin erstattet, nachdem der Zeitraum freigegeben und bezahlt war
- Offener Zeitraum
- Korrekturzeile: Lea −12 € (20 € × 60 %), verknüpft mit dem ursprünglichen Besuch
- Abgeschlossener Zeitraum
- Unverändert: 54 € freigegeben, 54 € bezahlt
Worauf sich der Prozentsatz bezieht, ist festgehalten, nicht angenommen.
Der Betrag, aus dem der Anteil berechnet wird, ist Teil der Regel. Ist es der erfasste Leistungspreis? Wird ein Rabatt vorher abgezogen? Wird Material vor dem Anteil abgezogen? Wird die Gebühr eines Zahlungsanbieters abgezogen, wenn die Kundschaft online bezahlt hat? Jede dieser Fragen ist eine festgehaltene Entscheidung in der Vereinbarung. Die Abrechnung zeigt den verwendeten Betrag, sodass jede Person, die eine Zeile sehen kann, sie auch prüfen kann.
Drei Dinge, die den Betrag ändern, jeweils nach Regel.
Material
Beim Besuch erfasst, wenn du Bestand und Material erfassen möchtest. Wenn die Regel es vorsieht, wird es vor dem Anteil abgezogen; wenn nicht, wird es angezeigt, aber nicht abgezogen.
Rabatte
Ein Rabatt verringert den erfassten Preis. Die Regel legt fest, ob der Anteil vom rabattierten Preis oder vom Listenpreis berechnet wird.
Erstattungen
Eine Erstattung verringert den Betrag des Besuchs, zu dem sie gehört. Ist der Zeitraum dieses Besuchs noch offen, ändert sich die Zeile. Ist er abgeschlossen, erscheint die Erstattung als datierte Korrektur im offenen Zeitraum, verknüpft mit dem ursprünglichen Besuch; der abgeschlossene Zeitraum wird nicht umgeschrieben.
Wann ein Paket zählt.
Ein Paket wird einmal bezahlt und über mehrere Besuche erbracht. Die Regel legt fest, welches Ereignis für Verdienste zählt: der Verkauf oder jede erbrachte Sitzung mit ihrem Anteil am Paketwert. Jede erbrachte Sitzung hält fest, wer sie durchgeführt hat, sodass ein an der Rezeption verkauftes und von zwei verschiedenen Fachkräften erbrachtes Paket pro Sitzung nach der Regel berechnet wird, ohne dass jemand etwas neu eintippt. Das verbrauchte und verbleibende Guthaben der Kundschaft wird in jedem Fall bei jedem Besuch angezeigt.
Miete läuft pro Zeitraum auf, aus Reservierung und Bedingungen.
Feste Miete
Ein fester Betrag pro Tag, Woche oder Monat für einen Stuhl oder Raum, der aufläuft, unabhängig davon, ob der Platz genutzt wurde.
Miete nach Zeit
Ein Satz pro Stunde oder Tag, angewandt auf die erfasste Nutzung: feste Reservierungen ebenso wie einzelne Tage.
Einfacher Prozentsatz
Ein Anteil an einer vereinbarten Basis für den Zeitraum. Was die Basis ist und wer sie erfasst, gehört zur Vereinbarung.
Fest, nach Zeit und einfacher Prozentsatz gibt es zuerst; sie lassen sich pro Vereinbarung kombinieren. Gestaffelte Provisionen, garantierte Mindestbeträge und Sonderausnahmen werden nicht versprochen. Räume, Stühle und Mieter auf der Seite für Mietstudios.
Bezahlt ist ein Eintrag, keine Berechnung.
Ein Vorschuss von Mietern, eine Auszahlung an eine Fachkraft oder eine Mietzahlung wird mit Datum, Betrag und Empfänger erfasst. Offen ist, was aufgelaufen ist, abzüglich dessen, was bezahlt wurde. Wurde mehr bezahlt als aufgelaufen, zeigt die Aufstellung das Guthaben. Maestira erfasst diese Zahlungen; es bewegt das Geld nicht.
Berechnet, freigegeben, bezahlt. In dieser Reihenfolge und nicht austauschbar.
Prüfen
Jede Zeile des Zeitraums, jede verknüpft mit ihrem Besuch oder ihrer Reservierung und mit ihrer Regel. Ausnahmen werden markiert: eine noch offene Zahlung der Kundschaft, ein Besuch ohne erfasstes Ergebnis, ein importierter Anfangssaldo, der noch ungeprüft ist. Ungeprüfte importierte Zahlen werden nie als geleistete Arbeit gezählt.
Freigeben
Der Betrieb bestätigt den Zeitraum. Ab diesem Moment stehen seine Zahlen fest. Der freigegebene Betrag ist das, was geschuldet ist; er kann vom berechneten Betrag nur durch eine sichtbare, datierte Anpassung abweichen, die du vor der Freigabe vornimmst.
Auszahlung oder erhaltene Miete erfassen
Was tatsächlich gezahlt wurde, wann und wie. Der bezahlte Betrag wird gegen den freigegebenen erfasst; eine Differenz bleibt als offener Betrag oder Guthaben sichtbar.
Korrekturen sind datiert und verknüpft. Der Zugang folgt der Rolle.
Korrekturen
Eine Erstattung, eine geänderte Regel oder ein gefundener Fehler nach dem Abschluss eines Zeitraums wird zu einer datierten Zeile im offenen Zeitraum, verknüpft mit dem, was sie korrigiert. Ein neuer Satz gilt ab seinem eigenen Datum. Du siehst immer beides, das Original und die Korrektur; in einem abgeschlossenen Zeitraum wird nichts stillschweigend neu berechnet.
Wer was sieht
Inhaber oder Betreiber sehen jede Vereinbarung und jede Abrechnung im Betrieb. Jede Fachkraft kann ihre eigenen Zeilen und die Regel dahinter einsehen. Eingeladene Mieter sehen ihre Vereinbarung, Reservierungen und Aufstellungen. Niemand sieht über eine Abrechnung die Kundschaft oder den Verlauf eines anderen Betriebs.
Fragen zu den Zahlen
Was passiert, wenn ich eine Regel ändere?
Die neue Regel erhält ein Gültigkeitsdatum und gilt für Arbeit ab diesem Datum. Bereits freigegebene Zeiträume behalten ihre Zahlen. Wenn die neue Regel innerhalb des offenen Zeitraums früher gelten soll, setzt du ihr Datum entsprechend; nichts Freigegebenes wird neu berechnet.
Was ist mit einer Erstattung, die nach dem Abschluss des Zeitraums kommt?
Sie wird zu einer datierten Korrektur im offenen Zeitraum, verknüpft mit dem ursprünglichen Besuch, und ihre Auswirkung auf den Anteil erscheint als eigene Zeile. Der abgeschlossene Zeitraum wird nicht geändert, und beides ist sichtbar.
Kann mein Personal seine eigenen Verdienste sehen?
Ja. Jede Fachkraft kann ihre eigenen Zeilen und die Regel dahinter einsehen, und jede Zeile führt zum Besuch. Sie sieht weder die Zeilen anderer Fachkräfte noch die Vereinbarungen des Betriebs mit anderen. Eingeladene Mieter sehen ihre eigene Vereinbarung und ihre Aufstellungen.
Wird der berechnete Betrag auch ausgezahlt?
Nicht automatisch. Berechnet ist, was die Regel aus der erfassten Arbeit ergibt. Freigegeben ist, was der Betrieb nach einer eventuellen sichtbaren Anpassung für den Zeitraum bestätigt. Bezahlt ist, was tatsächlich gezahlt wurde, erfasst mit Datum. Maestira erfasst alle drei; es überweist kein Geld, und die Berechnung bestimmt weder den Beschäftigungsstatus noch die Lohnabrechnung oder die umsatzsteuerliche Behandlung.
Wir haben mitten im Zeitraum umgestellt. Was ist mit früherer Arbeit?
Abrechnungen werden aus Arbeit berechnet, die in Maestira erfasst ist. Zahlen von vor dem Umstieg können als Anfangsbeträge übernommen werden, als solche markiert und von erfasster Arbeit getrennt, sodass eine ungeprüfte Zahl nie als verdient gezählt wird. Der erste vollständig nachvollziehbare Zeitraum ist der erste, der in Maestira gearbeitet wurde.
Anfangssalden auf der Seite zum Umstieg.
Schließ einen Zeitraum nachvollziehbar ab.
Fordere jetzt Zugang an. Wenn er öffnet, erfasst du die Vereinbarungen deines Teams oder deiner Mieter, arbeitest einen Zeitraum und siehst, wie jede Zeile zum Besuch zurückführt, aus dem sie stammt.
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