Věz, co se dluží a proč.
Každá částka ve vyúčtování vede zpět k návštěvě, ze které vznikla, a k pravidlu, na kterém jste se dohodli. Spočítáno, schváleno a zaplaceno jsou tři samostatné události a uzavřené období zůstává takové, jaké bylo.
Napíšeme ti, až se přístup otevře. Tvoje 60denní zkušební období začne, až když se sám rozhodneš začít přijímat skutečné rezervace v Maestira.Tato stránka vysvětluje provozní výpočet. Nejde o mzdové, daňové ani účetní poradenství a Maestira nepřevádí peníze mezi tebou a tvým týmem nebo nájemci.
Začni tím, na čem jste se dohodli, i s datem.
Každý odborník nebo nájemce má v pracovním prostoru dohodu: jaký druh ujednání, na co se vztahuje, od jakého data. Každý řádek vyúčtování ukazuje pravidlo, které použil. Procento není status: odborník v řízeném týmu i nezávislý nájemce můžou být oba „na procenta“, přičemž peníze od klienta přijímá pokaždé někdo jiný a povinnosti jsou jiné.
- Podíl z definované částky, pro odborníka v řízeném týmu
- Pevná částka za období, pro odborníka v řízeném týmu
- Pevný nájem za den, týden nebo měsíc, pro nájemce
- Nájem podle času, ze zaznamenaných hodin nebo dnů, pro nájemce
- Jednoduché procento z dohodnutého základu, pro nájemce
- Každé s datem účinnosti a viditelnou historií změn
Řízené týmy najdeš na stránce pro salony, celý den na stránce funkcí a ceny a to, kdo se počítá jako odborník, v ceníku.
Tři vyúčtování a jedna pozdní oprava, s předpoklady vedle čísel.
Vymyšlené podniky a částky. Procenta, zacházení s materiálem a pravidlo pro balíčky jsou nastavené předpoklady každého příkladu, ne výchozí hodnoty, právní pravidla ani daňové zacházení.
- Předpoklady
- Podíl 60 % ze zaznamenané ceny služby. Materiál odečten před podílem. Bez slevy. Zaplaceno na místě, takže bez poplatku poskytovatele.
- Návštěva
- Osvěžení barvy + střih · 100 € · zaplaceno na místě, kartou · přijal salon
- Materiál
- 10 €
- Výpočet
- (100 € − 10 €) × 60 % = 54 € · spočítáno
- Potom
- Při uzavření období schváleno 54 € · zaplaceno 54 €, zaznamenáno
- Předpoklady
- Pevně 60 € za den, křeslo 2, pravidelná rezervace čt a pá.
- Toto období
- 2 dny → 120 € naúčtováno
- Zaplaceno
- Záloha 60 €, zaznamenána v po
- Nezaplaceno
- 60 €
- Předpoklady
- Balíček: 5 × masáž 60 min, prodaný za 250 €. Tento podnik počítá výdělek při poskytnutí, 50 € za sezení. Podíl 50 %. Bez materiálu.
- Prodáno
- Na recepci, administrátorem · zůstatek klienta: zbývá 5
- Dnes
- Jedno sezení poskytla Mira · pro Miru započteno 50 € · 50 % → 25 € · spočítáno · zůstatek klienta: zbývají 4
- Nezapočteno
- Podle tohoto pravidla nic pro prodávajícího při prodeji. Jiné pravidlo by mohlo místo toho započítat prodej; které platí, říká dohoda.
- Událost
- Klientce vráceno 20 € poté, co bylo období schváleno a zaplaceno
- Otevřené období
- Řádek opravy: Lea −12 € (20 € × 60 %), propojený s původní návštěvou
- Uzavřené období
- Beze změny: schváleno 54 €, zaplaceno 54 €
Z čeho se procento počítá, je zapsané, ne předpokládané.
Částka, ze které se podíl počítá, je součástí pravidla. Je to zaznamenaná cena služby? Odečítá se nejdřív sleva? Odečítá se materiál před podílem? Odečítá se poplatek poskytovatele plateb, když klient platil online? Každá z těchto věcí je v dohodě výslovná volba. Vyúčtování ukazuje částku, kterou použilo, takže řádek může zkontrolovat každý, kdo ho vidí.
Tři věci, které mění částku, každá podle pravidla.
Materiál
Zaznamenává se při návštěvě, pokud se rozhodneš evidovat sklad a materiál. Pokud to pravidlo stanoví, odečte se před podílem; pokud ne, zobrazí se, ale neodečte.
Slevy
Sleva snižuje zaznamenanou cenu. Pravidlo určuje, jestli se podíl počítá ze zlevněné, nebo z ceníkové ceny.
Vratky
Vratka snižuje částku návštěvy, ke které patří. Pokud je období této návštěvy ještě otevřené, řádek se změní. Pokud je období uzavřené, vratka se zobrazí jako oprava s datem v otevřeném období, propojená s původní návštěvou; uzavřené období se nepřepisuje.
Kdy se balíček započítá.
Balíček se zaplatí jednou a čerpá se během několika návštěv. Pravidlo určuje, která událost se pro výdělek počítá: prodej, nebo každé poskytnuté sezení podle jeho podílu na hodnotě balíčku. Každé poskytnuté sezení nese informaci, kdo ho provedl, takže balíček prodaný na recepci a čerpaný u dvou různých odborníků se spočítá po sezeních, podle pravidla, aniž by ho kdokoli přepisoval. Vyčerpaná a zbývající hodnota klienta se v obou případech zobrazuje u každé návštěvy.
Nájem se naúčtuje za každé období, z rezervace a podmínek.
Pevný nájem
Stanovená částka za den, týden nebo měsíc za křeslo nebo místnost, naúčtovaná bez ohledu na to, jestli se prostor využil.
Nájem podle času
Sazba za hodinu nebo den uplatněná na zaznamenané využití: na pravidelné rezervace i jednorázové dny.
Jednoduché procento
Podíl z dohodnutého základu za období. Co je základem a kdo ho eviduje, je součástí dohody.
Na prvním místě je pevný nájem, nájem podle času a jednoduché procento; v jednotlivých dohodách se dají kombinovat. Odstupňované provize, garantovaná minima a zvláštní výjimky neslibujeme. Místnosti, křesla a nájemci na stránce pro studia s pronájmem.
Zaplaceno je záznam, ne výpočet.
Záloha od nájemce, výplata odborníkovi nebo platba nájmu se zaznamená s datem, částkou a tím, kdo ji přijal. Nezaplaceno je to, co se naúčtovalo, minus to, co se zaplatilo. Pokud se zaplatilo víc, než se naúčtovalo, přehled ukáže přeplatek. Maestira tyto platby zaznamenává; peníze nepřevádí.
Spočítáno, schváleno, zaplaceno. V tomto pořadí a nezaměnitelně.
Kontrola
Každý řádek za období, každý vede k návštěvě nebo rezervaci a ukazuje své pravidlo. Výjimky jsou označené: stále nezaplacená platba klienta, návštěva bez zaznamenaného výsledku, importovaný počáteční zůstatek, který ještě není ověřený. Neověřené importované částky se nikdy nepočítají jako odvedená práce.
Schválení
Podnik období potvrdí. Od té chvíle jsou jeho čísla pevná. Schválená částka je to, co se dluží; od spočítané částky se může lišit jen díky viditelné úpravě s datem, kterou uděláš před schválením.
Zaznamenání výplaty nebo přijatého nájmu
Co se skutečně zaplatilo, kdy a jak. Zaplacená částka se zaznamená proti schválené; rozdíl zůstává vidět jako nezaplacená částka nebo přeplatek.
Opravy mají datum a vazbu. Přístup se řídí rolí.
Opravy
Vratka, změněné pravidlo nebo nalezená chyba po uzavření období se stane řádkem s datem v otevřeném období, propojeným s tím, co opravuje. Nová sazba platí od svého vlastního data. Vždycky vidíš původní záznam i opravu; v uzavřeném období se nic potichu nepřepočítává.
Kdo co vidí
Majitel nebo provozovatel vidí všechny dohody a vyúčtování v podniku. Každý odborník si může otevřít své řádky a pravidlo za nimi. Nájemce, kterého pozveš, vidí svou dohodu, rezervace a přehledy. Přes vyúčtování nikdo nevidí klienty ani historii jiného podniku.
Otázky k číslům
Co se stane, když změním pravidlo?
Nové pravidlo dostane datum účinnosti a platí pro práci od tohoto data. Už schválená období si ponechají svá čísla. Pokud potřebuješ, aby nové pravidlo platilo dřív v rámci otevřeného období, nastavíš mu odpovídající datum; nic schváleného se nepřepočítává.
A co vratka, která přijde po uzavření období?
Stane se z ní oprava s datem v otevřeném období, propojená s původní návštěvou, a její dopad na podíl se zobrazí jako samostatný řádek. Uzavřené období se nemění a vidět je obojí.
Vidí moji zaměstnanci své vlastní výdělky?
Ano. Každý odborník si může otevřít své řádky a pravidlo za nimi a z každého řádku se dostane k návštěvě. Nevidí řádky ostatních odborníků ani dohody podniku s ostatními. Nájemce, kterého pozveš, vidí svou dohodu a přehledy.
Vyplatí se spočítaná částka?
Ne automaticky. Spočítáno je to, co pravidlo vytvoří ze zaznamenané práce. Schváleno je to, co podnik za období potvrdí, po případné viditelné úpravě. Zaplaceno je to, co se skutečně zaplatilo, zaznamenané s datem. Maestira eviduje všechny tři; peníze nepřevádí a výpočet neurčuje pracovněprávní status, mzdy ani zacházení s DPH.
Přešli jsme v půlce období. A co dřívější práce?
Vyúčtování se počítá z práce zaznamenané v Maestira. Částky z doby před přechodem se dají přenést jako počáteční částky, takto označené a oddělené od zaznamenané práce, takže neověřená částka se nikdy nezapočítá jako vydělaná. První plně dohledatelné období je první, které se celé odpracuje v Maestira.
Počáteční zůstatky na stránce o přechodu.
Uzavři jedno období dohledatelným způsobem.
Požádej o přístup hned. Až se otevře, zaeviduj dohody svého týmu nebo nájemců, odpracuj jedno období a uvidíš, jak každý řádek vede zpět k návštěvě, ze které vznikl.
Napíšeme ti, až se přístup otevře. Tvoje 60denní zkušební období začne, až když se sám rozhodneš začít přijímat skutečné rezervace v Maestira.