Vet vad som ska betalas, och varför.
Varje belopp i en avräkning leder tillbaka till besöket det kommer från och regeln som avtalades. Beräknat, godkänt och betalt är tre separata händelser, och en stängd period förblir som den var.
Vi mejlar dig när åtkomsten öppnar. Din 60-dagars provperiod startar först när du själv väljer att börja ta emot riktiga bokningar i Maestira.Den här sidan förklarar en beräkning i verksamheten. Det är inte rådgivning om lön, skatt eller bokföring, och Maestira för inte över pengar mellan dig och ditt team eller dina hyrestagare.
Utgå från det ni avtalat, med ett datum på.
Varje yrkesverksam eller hyrestagare har ett avtal i arbetsytan: vilken sorts upplägg, vad det gäller, från vilket datum. Varje avräkningsrad visar regeln den använde. En procentsats är ingen status: en ledd yrkesverksam och en självständig hyrestagare kan båda gå ”på procent”, med olika mottagare av kundens pengar och olika skyldigheter.
- Andel av ett definierat belopp, för en ledd yrkesverksam
- Fast belopp per period, för en ledd yrkesverksam
- Fast hyra per dag, vecka eller månad, för en hyrestagare
- Hyra per tid, utifrån registrerade timmar eller dagar, för en hyrestagare
- Enkel procentandel av ett överenskommet underlag, för en hyrestagare
- Var och en med ett giltighetsdatum och en synlig ändringshistorik
Ledda team på salongssidan, hela dagen på funktionssidan, och priser och vem som räknas som yrkesverksam under priser.
Tre avräkningar och en sen korrigering, med antagandena bredvid siffrorna.
Påhittade företag och siffror. Procentsatserna, hanteringen av material och paketregeln är varje exempels inställda antaganden, inte standardvärden, juridiska regler eller skattemässig behandling.
- Antaganden
- Andel 60 % av det registrerade tjänstepriset. Material dras av före andelen. Ingen rabatt. Betalt på plats, så ingen leverantörsavgift.
- Besök
- Färgfräschning + klippning · 100 € · betalt på plats, kort · mottaget av salongen
- Material
- 10 €
- Beräkning
- (100 € − 10 €) × 60 % = 54 € · beräknad
- Sedan
- Godkänt 54 € vid periodavslut · betalt 54 €, registrerat
- Antaganden
- Fast 60 € per dag, stol 2, stående reservation tors och fre.
- Den här perioden
- 2 dagar → 120 € upplupet
- Betalt
- 60 € förskott, registrerat mån
- Obetalt
- 60 €
- Antaganden
- Paket: 5 × massage 60 min, sålt för 250 €. Det här företaget räknar intäkter vid utförande, med 50 € per behandling. Andel 50 %. Inget material.
- Sålt
- I receptionen, av administratören · kundens saldo: 5 kvar
- I dag
- En behandling utförd av Mira · 50 € räknat för Mira · 50 % → 25 € · beräknad · kundens saldo: 4 kvar
- Inte räknat
- Inget till säljaren vid försäljningen, enligt den här regeln. En annan regel skulle kunna räkna försäljningen i stället; avtalet anger vilken.
- Händelse
- 20 € återbetalt till kunden efter att perioden godkänts och betalats
- Öppen period
- Korrigeringsrad: Lea −12 € (20 € × 60 %), kopplad till det ursprungliga besöket
- Stängd period
- Oförändrad: godkänt 54 €, betalt 54 €
Vad procentsatsen gäller står skrivet, det antas inte.
Beloppet andelen beräknas på är en del av regeln. Är det det registrerade tjänstepriset? Dras en rabatt av först? Dras material av före andelen? Dras betalleverantörens avgift av när kunden betalade online? Vart och ett av dessa är ett uttalat val i avtalet. Avräkningen visar beloppet den använde, så att en rad kan kontrolleras av alla som kan se den.
Tre saker som ändrar beloppet, var och en enligt regel.
Material
Registreras vid besöket, om du väljer att följa upp lager och material. Om regeln säger det dras de av före andelen; annars visas de men dras inte av.
Rabatter
En rabatt sänker det registrerade priset. Regeln avgör om andelen beräknas på det rabatterade priset eller listpriset.
Återbetalningar
En återbetalning minskar beloppet för besöket den hör till. Om besökets period fortfarande är öppen ändras raden. Om perioden är stängd visas återbetalningen som en daterad korrigering i den öppna perioden, kopplad till det ursprungliga besöket; den stängda perioden skrivs inte om.
När ett paket räknas.
Ett paket betalas en gång och utförs under flera besök. Regeln anger vilken händelse som räknas för intäkterna: försäljningen eller varje utförd behandling med dess andel av paketets värde. Varje utförd behandling visar vem som utförde den, så ett paket som säljs i receptionen och utförs av två olika yrkesverksamma beräknas per behandling enligt regeln, utan att någon behöver skriva in det igen. Kundens förbrukade och återstående saldo visas vid varje besök i båda fallen.
Hyran löper upp per period, utifrån reservationen och villkoren.
Fast hyra
Ett fast belopp per dag, vecka eller månad för en stol eller ett rum, som löper upp oavsett om platsen användes.
Hyra per tid
En taxa per timme eller dag som tillämpas på registrerad användning: både stående reservationer och enstaka dagar.
Enkel procentsats
En andel av ett överenskommet underlag för perioden. Vad underlaget är och vem som registrerar det ingår i avtalet.
Fast, per tid och enkel procentsats först; de kan kombineras per avtal. Trappade provisioner, garanterade minimibelopp och särskilda undantag utlovas inte. Rum, stolar och hyrestagare på sidan om uthyrningsstudior.
Betalt är en registrering, inte en beräkning.
Ett förskott från en hyrestagare, en utbetalning till en yrkesverksam eller en hyresbetalning registreras med datum, belopp och vem som tog emot den. Obetalt är det upplupna minus det betalda. Om mer har betalats än som har lupit upp visar avin tillgodohavandet. Maestira registrerar dessa betalningar; det flyttar inte pengarna.
Beräknat, godkänt, betalt. I den ordningen, och inte utbytbara.
Granska
Varje rad för perioden, där varje rad leder till sitt besök eller sin reservation och visar sin regel. Undantag markeras: en kundbetalning som fortfarande är obetald, ett besök utan registrerat resultat, ett importerat ingående saldo som ännu inte är kontrollerat. Okontrollerade importerade siffror räknas aldrig som utfört arbete.
Godkänn
Företaget bekräftar perioden. Från det ögonblicket ligger siffrorna fast. Det godkända beloppet är det som ska betalas; det kan bara skilja sig från det beräknade beloppet genom en synlig, daterad justering som du gör innan du godkänner.
Registrera utbetalningen eller den mottagna hyran
Vad som faktiskt betalades, när och hur. Det betalda beloppet registreras mot det godkända; en skillnad förblir synlig som obetalt eller tillgodo.
Korrigeringar är daterade och kopplade. Åtkomsten följer rollen.
Korrigeringar
En återbetalning, en ändrad regel eller ett upptäckt fel efter att en period stängts blir en daterad rad i den öppna perioden, kopplad till det den rättar. En ny taxa gäller från sitt eget datum. Du kan alltid se både originalet och korrigeringen; inget i en stängd period räknas om i det tysta.
Vem ser vad
Ägaren eller den som driver verksamheten ser alla avtal och avräkningar i företaget. Varje yrkesverksam kan öppna sina egna rader och regeln bakom dem. En hyrestagare du bjuder in ser sitt avtal, sina reservationer och avier. Ingen ser ett annat företags kunder eller historik via en avräkning.
Frågor om siffrorna
Vad händer när jag ändrar en regel?
Den nya regeln får ett giltighetsdatum och gäller för arbete från det datumet. Perioder som redan är godkända behåller sina siffror. Om den nya regeln ska gälla tidigare inom den öppna perioden sätter du datumet därefter; inget godkänt räknas om.
Hur blir det med en återbetalning som kommer efter att perioden stängts?
Den blir en daterad korrigering i den öppna perioden, kopplad till det ursprungliga besöket, med effekten på andelen visad som en egen rad. Den stängda perioden ändras inte, och båda syns.
Kan min personal se sina egna intäkter?
Ja. Varje yrkesverksam kan öppna sina egna rader och regeln bakom dem, och varje rad leder till besöket. De ser inte andra yrkesverksammas rader eller företagets avtal med andra. En hyrestagare du bjuder in ser sitt eget avtal och sina avier.
Är det beräknade beloppet det som betalas ut?
Inte automatiskt. Beräknat är vad regeln ger utifrån registrerat arbete. Godkänt är vad företaget bekräftar för perioden, efter eventuella synliga justeringar. Betalt är vad som faktiskt betalades, registrerat med datum. Maestira registrerar alla tre; det för inte över pengar, och beräkningen avgör inte anställningsform, lön eller momshantering.
Vi bytte mitt i en period. Hur blir det med tidigare arbete?
Avräkningar beräknas utifrån arbete som registrerats i Maestira. Siffror från före bytet kan tas in som ingående belopp, markerade som sådana och åtskilda från registrerat arbete, så att en okontrollerad siffra aldrig räknas som intjänad. Den första helt spårbara perioden är den första som arbetas i Maestira.
Ingående saldon på sidan om att byta.
Stäng en period där varje belopp går att spåra.
Ansök om åtkomst nu. När den öppnar registrerar du ditt teams eller dina hyrestagares avtal, arbetar en period och ser varje rad leda tillbaka till besöket den kom från.
Vi mejlar dig när åtkomsten öppnar. Din 60-dagars provperiod startar först när du själv väljer att börja ta emot riktiga bokningar i Maestira.