Pradėk nuo darbo, kurį jau turi.
Atsinešk savo klientus ir būsimus vizitus, patikrink rezultatą ir pasirink, kada pradėti dirbti Maestira.
Parašysime tau, kai prieiga atsivers. Tavo 60 dienų bandomasis laikotarpis prasideda tik tada, kai nusprendi pradėti priimti tikras registracijas per Maestira.Keturi keliai, vienas rezultatas.
Kad ir ką naudotum dabar, tikslas tas pats: patikrintas kalendorius ir klientų sąrašas, su kuriais gali dirbti. Pasirink tavo situaciją atitinkantį kelią; juos galima derinti.
Iš registracijų programos
Eksportuok klientus, paslaugas ir būsimus vizitus iš dabartinio įrankio tokiu formatu, kokį jis siūlo, tada importuok failą. Įrankių eksportas skiriasi, todėl peržiūra tiksliai parodo, kas atkeliavo. Jei tavo įrankis eksportuoja kitokį formatą, parašyk mums ir atsiųsk pavyzdį be klientų duomenų.
Iš skaičiuoklės ar kontaktų sąrašo
Klientų sąrašas su vardais, telefono numeriais, el. pašto adresais ir pastabomis skaičiuoklės faile. Susiek stulpelius ir patikrink peržiūrą.
Iš kalendoriaus
Būsimi vizitai iš kalendoriaus eksporto tampa registracijomis su klientu, paslauga ir laiku, kuriuos patvirtini. Praėję įvykiai gali likti ten, kur yra.
Rankiniu būdu
Užrašų knygelė ar pokalbių istorija eksporto neturi. Įvesk jau pažadėtus vizitus, o nuolatinius klientus pridėk, kai jie ateina; likusiam vėliau tiks importo įrankiai.
Kas persikelia ir kas priklauso nuo šaltinio.
Nė vienas šio sąrašo punktas negarantuojamas kiekvienam įrankiui. Peržiūra parodo, ką iš tikrųjų turėjo tavo eksportas.
Standartiškai
- Klientai: vardai, kontaktai, pastabos
- Paslaugos su trukme ir kainomis
- Būsimi vizitai su klientu, paslauga, specialistu ir laiku
- Komandos nariai ir ištekliai, pvz., kabinetai ir kėdės, susieti su tavaisiais
Priklauso nuo šaltinio
- Vizitų istorija ir praėję vizitai
- Paketų likučiai, užstatai ir kiti pradiniai likučiai
- Nuotraukos ir dokumentai, tik tie, kuriuos tavo verslui leidžiama saugoti
- Seansų ar projekto ryšiai tarp vizitų
Ką paprastai reikia perkelti tavo specializacijai, aprašyta jos specializacijos puslapyje.
Susiek stulpelius, tada leisk patikroms suveikti.
Susiek
Nurodyk Maestira, kuris stulpelis yra vardas, telefonas, paslauga, data. Įprastos antraštės atpažįstamos; likusias patvirtini.
Patikrink
Tikrinama kiekviena eilutė: trūkstami privalomi laukai, neatpažįstamos datos, laikas už tavo darbo valandų ribų, dar nesukurtas specialistas, dvi eilutės, panašios į tą patį klientą.
Nuspręsk
Kiekvienoje probleminėje eilutėje rodoma priežastis ir pasirinkimai: pataisyti, sujungti, praleisti arba palikti ir pažymėti peržiūrai. Niekas neišsaugoma, kol nepatvirtini.
Pamatyk problemas, kol jos dar ne tavo kalendoriuje.
Importas, slepiantis savo klaidas, yra blogiau nei jokio importo. Peržiūra parodo kiekvieną eilutę, dėl kurios reikia sprendimo, ir rezultatą jį priėmus.
48 eilutės · 3 reikia sprendimo
- 12Sara Lindqvist
- 13Sarah LindqvistGalimas 12 eilutės dublikatas (tas pats telefonas)Sujungti su Sara LindqvistPalikti kaip atskirą klientą
- 21Tomasz NowakNeteisinga data (lapkričio 31 d. nėra)Taisyti datąPraleisti eilutę
- 22Ines Costa
- 30Leila HaddadPradinis likutis: liko 3 iš 5, nepatikrintasPatvirtinti, kad liko 3Nustatyti kitą likutįPalikti nepatikrintą
- 31Noah Weber
48 eilutės · 0 reikia sprendimo · 1 pažymėta peržiūrai
- 12 + 13Sara LindqvistSujungta
- 21Tomasz NowakDatą pataisei tu
- 30Leila HaddadPradinis likutis, nepatikrintas
Rytojaus kalendorius su pridėta istorija.
Kai patvirtini, būsimi vizitai jau kalendoriuje, kiekvieno kliento kortelėje yra importuotos pastabos ir istorija, o tavo paslaugos turi atsineštas trukmes. Atsidaryk rytojaus dienos vaizdą ir gali iš jo dirbti: matyti klientą, užbaigti vizitą, įrašyti mokėjimą, užregistruoti kitą. Senasis įrankis gali veikti iki tavo pasirinktos perėjimo dienos.
- 11:00Sara LindqvistSpalvos atnaujinimas + kirpimas
- Importuota
- Vakar
- Ankstesni vizitai
- 2
- Pastaba
- „Mėgsta vėsų toną, paskutinė formulė užrašyta“
Likučiai perkeliami tokie, kokie yra: kaip atspirties taškas.
Tavo senasis įrankis žino, kiek seansų klientui liko ar kokį užstatą jis sumokėjo. Maestira tai įrašo kaip pradinį likutį, atskirai nuo operacijų, kurias įrašys nuo šiol.
Paketai
Likę seansai ar vertė importuojami kaip pradinis likutis, nurodant šaltinį ir datą. Kliento kortelėje jis rodomas kaip nepatikrintas, kol jo nepatvirtini, o kiekvienas vėlesnis vizitas iš jo nurašo kaip įprasta.
Užstatai
Užstatas, laikomas būsimam vizitui, įrašomas prie to vizito kaip pradinė suma. Maestira jis netampa mokėjimo operacija; tai suma, kurią jau turi.
Pradiniai likučiai apskritai
Importuoti likučiai niekada nemaišomi su patikrinta istorija. Ataskaitose atskiriama „atsinešta“ nuo „įrašyta čia“, todėl atsiskaitant su komandos nariu ar nuomininku nepatikrinta suma niekada neskaičiuojama kaip uždirbta.
Kaip atsiskaitymuose naudojami šie skaičiai: komandos ir nuomos atsiskaitymai.
Ruoškis greta senojo įrankio. Pereik per vieną dieną.
Du veikiantys kalendoriai, kurie nesusikalba, sukurs dvigubas registracijas. Perėjimas sukurtas taip, kad niekada nereikėtų iš tikrųjų naudoti abiejų.
Pasiruošk
Importuok, peržiūrėk ir taisyk, kol senasis įrankis vis dar priima registracijas. Peržiūra ir nustatymai bandomojo laikotarpio nepradeda (kaip veikia bandomasis laikotarpis).
Atnaujink
Prieš pat perėjimą dar kartą importuok naujausius būsimus vizitus. Jau importuotos eilutės atpažįstamos, o ne dubliuojamos.
Pereik
Pasirinktą dieną pradėk dirbti Maestira ir nustok priimti naujas registracijas senajame įrankyje. Pakeisk savo registracijos nuorodą visur, kur ją įdėjai.
Pranešk klientams savaip
Importas niekam nesiunčia jokių žinučių. Importuoti būsimi vizitai gauna Maestira priminimus el. paštu nuo tavo perėjimo dienos, ne anksčiau, todėl klientams neprimena du įrankiai. Kai pradedi dirbti, naujų registracijų patvirtinimai ir priminimai kaip įprasta siunčiami el. paštu, o ką pasakyti apie pasikeitimą, sprendi tu.
Importus galima peržiūrėti ir atšaukti prieš pradedant tikrą darbą. Pasilik senojo įrankio eksportą, kol įsitikinsi, kad viskas gerai.
Kas atkeliauja, gali ir išeiti.
Eksportas apima klientus, vizitus, vizitų istoriją, pastabas, paketų ir mokėjimų įrašus, failus, kuriuos tavo verslui leidžiama saugoti, ir ryšius tarp jų, o ne tik kontaktų sąrašą. Jis prieinamas, kol turi prenumeratą, ir pagal pereinamojo laikotarpio sąlygas, paskelbtas prieš tau sumokant. Išeinantis komandos narys ar nuomininkas pasiima tai, kas priklauso jo verslui, o ne visus studijos įrašus; taisyklės abiem kryptimis tos pačios.
Kaip ribojama prieiga ir istorija, kai kas nors išeina, skiltyje „Pagalba“.
Klausimai apie perėjimą
Kokio formato failus galiu importuoti?
Skaičiuoklės ar failo eksportas iš dabartinio įrankio, tokios pat formos kontaktų sąrašas ir kalendoriaus eksportas būsimiems vizitams. Importo žingsnyje nurodomi formatai, kuriuos jis priima tuo metu, kai juo naudojiesi.
Ar perkeliama vizitų istorija ir nuotraukos?
Jei jie yra tavo eksporte. Istorija ir pastabos susiejamos su kliento įrašu; nuotraukos ir dokumentai gali būti susieti su klientu ar vizitu, jei eksportas juos apima ir tavo verslui leidžiama juos saugoti. Ko tavo eksporte nėra, lieka matomai trūkstama, o ne spėliojama.
Ar galiu importuoti daugiau nei kartą?
Taip. Prieš perėjimą importuok dar kartą, kad gautum naujus vizitus. Jau importuotos eilutės atpažįstamos pagal jų šaltinio identifikatorių ir nesukuriamos dukart; pasikeitusios eilutės rodomos kaip pakeitimai, kuriuos gali priimti.
O kaip darbuotojai ir kabinetai?
Tavo eksporte esantys specialistai ir ištekliai susiejami su esančiais tavo darbo erdvėje arba sukuriami iš sąrašo. Kiekvienas vizitas išlaiko savo specialistą ir kabinetą. Darbuotojams nereikia susikurti paskyros prieš importą; juos galima pakviesti vėliau.
Ar mano klientai gaus žinutę, kai importuosiu?
Ne. Importas niekam nieko nesiunčia. Importuoti būsimi vizitai gauna Maestira priminimus el. paštu nuo tavo perėjimo dienos, ne anksčiau, todėl klientams neprimena du įrankiai. Patvirtinimai ir priminimai el. paštu taikomi registracijoms, sukurtoms ar pakeistoms tau pradėjus dirbti, o kaip ir kada pranešti klientams apie pasikeitimą, sprendi tu.
Kaip tvarkomos laiko juostos?
Stulpelių susiejimo metu patvirtini šaltinio laiko juostą, o peržiūroje kiekvienas vizitas rodomas tuo laiku, kuriuo atsiras tavo kalendoriuje. Jei tavo eksporte sumaišytos laiko juostos ar formatai, tos eilutės pažymimos peržiūrai.
Kas nutinka mano senoms registracijos nuorodoms?
Nuorodas, įdėtas tavo Instagram aprašyme, svetainėje ar žinutėse, perėjimo dieną pakeiti tu. Senajam įrankiui priklausanti nuoroda lieka to įrankio kontrolėje; jos peradresuoti negalime. Kol jos nepakeisi, per ją atliktos registracijos patenka į senąjį įrankį, todėl pakeisk ją tą dieną, kai pereini.
Ką patikrinti prieš pradedant dirbti?
Rytojaus vizitus pagal senąjį kalendorių; klientus, pažymėtus kaip galimi dublikatai; bet kokį pradinį likutį, vis dar pažymėtą kaip nepatikrintą; paslaugų trukmes; ir ar tavo komandos nariai priskirti savo registracijoms. Peržiūra visa tai pateikia vienoje vietoje.
Atsinešk kitą savaitę kartu.
Importuok būsimus vizitus, patikrink peržiūrą ir dirbk iš rytojaus kalendoriaus. Perėjimo dieną pasirenki tu.
Parašysime tau, kai prieiga atsivers. Tavo 60 dienų bandomasis laikotarpis prasideda tik tada, kai nusprendi pradėti priimti tikras registracijas per Maestira.