Kezdd a már meglévő munkáddal.
Hozd át a vendégeidet és a közelgő időpontjaidat, ellenőrizd az eredményt, és válaszd ki, mikor kezdesz dolgozni a Maestira alkalmazásban.
E-mailben értesítünk, amikor megnyílik a hozzáférés. A 60 napos próbaidőd csak akkor indul, amikor úgy döntesz, hogy elkezdesz valódi foglalásokat fogadni a Maestira alkalmazásban.Négy út befelé, egy eredmény.
Bármit használsz most, a cél ugyanaz: egy ellenőrzött naptár és vendéglista, amelyből dolgozni tudsz. Válaszd a helyzetednek megfelelő utat; kombinálhatod is őket.
Foglalási szoftverből
Exportáld a vendégeket, a szolgáltatásokat és a közelgő időpontokat a jelenlegi eszközödből bármilyen formátumban, amit kínál, aztán importáld a fájlt. Hogy egy eszköz mit exportál, az változó, ezért az előnézet pontosan megmutatja, mi érkezett meg. Ha az eszközöd mást exportál, írj nekünk, és küldj egy mintát vendégadatok nélkül.
Táblázatból vagy névjegylistából
Vendéglista nevekkel, telefonszámokkal, e-mail-címekkel és jegyzetekkel, táblázatfájlban. Párosítsd az oszlopokat, és nézd át az előnézetet.
Naptárból
A naptárexportból származó közelgő időpontok foglalásokká válnak azzal a vendéggel, szolgáltatással és időponttal, amelyet jóváhagysz. A korábbi események maradhatnak, ahol vannak.
Kézzel
Egy füzetnek vagy egy chatelőzménynek nincs exportja. Rögzítsd a már megígért időpontokat, a törzsvendégeket pedig vedd fel, ahogy jönnek; a többihez később is használhatod az importálási eszközöket.
Mi költözik át, és mi függ a forrástól.
A listán semmi sem garantált minden eszköznél. Az előnézet megmutatja, mit tartalmazott valójában az exportod.
Alap
- Vendégek: nevek, elérhetőségek, jegyzetek
- Szolgáltatások időtartammal és árral
- Közelgő időpontok vendéggel, szolgáltatással, szakemberrel és időponttal
- Csapattagok és erőforrások, például szobák és székek, a tieidhez párosítva
A forrástól függ
- Látogatási előzmények és korábbi időpontok
- Csomagegyenlegek, előlegek és egyéb nyitó egyenlegek
- Fotók és dokumentumok, csak azok, amelyeket a vállalkozásod megőrizhet
- Ülés- vagy projektkapcsolatok az időpontok között
Hogy a szakterületednek általában mit kell áthoznia, azt a szakterületi oldal írja le.
Párosítsd az oszlopokat, aztán hagyd lefutni az ellenőrzéseket.
Párosítás
Jelöld meg a Maestira számára, melyik oszlop a név, a telefonszám, a szolgáltatás, a dátum. A gyakori fejléceket felismeri; a többit te hagyod jóvá.
Ellenőrzés
Minden sort ellenőriz: hiányzó kötelező mezők, értelmezhetetlen dátumok, nyitvatartáson kívüli időpontok, még nem létező szakember, két sor, amely ugyanannak a vendégnek tűnik.
Döntés
Minden problémás sornál látod az okot és a lehetőségeket: javítod, összevonod, kihagyod, vagy megtartod és ellenőrzésre jelölöd. Semmi nem mentődik, amíg jóvá nem hagyod.
Lásd a problémákat, mielőtt a naptáradba kerülnek.
Az az importálás, amely elrejti a hibáit, rosszabb, mint ha nem is importálnál. Az előnézet megmutat minden döntést igénylő sort, és az eredményt is, miután döntöttél.
48 sor · 3 igényel döntést
- 12Sara Lindqvist
- 13Sarah LindqvistA 12. sor lehetséges duplikátuma (ugyanaz a telefonszám)Összevonás Sara LindqvisttelMegtartás külön vendégként
- 21Tomasz NowakÉrvénytelen dátum (november 31. nem létezik)Dátum szerkesztéseSor kihagyása
- 22Ines Costa
- 30Leila HaddadNyitó egyenleg: 5-ből 3 maradt, ellenőrizetlen3 fennmaradó jóváhagyásaMás egyenleg megadásaEllenőrizetlen marad
- 31Noah Weber
48 sor · 0 igényel döntést · 1 ellenőrzésre jelölve
- 12 + 13Sara LindqvistÖsszevonva
- 21Tomasz NowakDátum általad javítva
- 30Leila HaddadNyitó egyenleg, ellenőrizetlen
A holnapi naptár, az előzményekkel együtt.
Amikor jóváhagyod, a közelgő időpontok a naptárban vannak, minden vendégkártyán ott vannak az importált jegyzetek és előzmények, a szolgáltatásaid pedig a magaddal hozott időtartamokkal szerepelnek. Nyisd meg a holnapi napi nézetet, és dolgozhatsz belőle: látod a vendéget, lezárod a látogatást, rögzíted a fizetést, lefoglalod a következőt. A régi eszközöd tovább futhat egészen addig a napig, amelyet az átállásra választasz.
- 11:00Sara LindqvistSzínfrissítés + vágás
- Importálva
- Tegnap
- Korábbi látogatások
- 2
- Jegyzet
- „Hűvös tónust szeret, utolsó formula feljegyezve”
Az egyenlegek annak érkeznek, amik: kiindulópontnak.
A régi eszközöd tudja, hány alkalom maradt egy vendégnek, vagy mennyi előleget fizetett. A Maestira ezt nyitó egyenlegként rögzíti, elkülönítve az innentől rögzített tranzakcióktól.
Csomagok
A fennmaradó alkalmak vagy érték nyitó egyenlegként érkeznek, a forrás és a dátum feltüntetésével. A vendégkártya ellenőrizetlenként mutatja, amíg jóvá nem hagyod, és onnantól minden látogatás a szokásos módon von le belőle.
Előlegek
A jövőbeli időponthoz tartott előleget ahhoz az időponthoz rögzítjük nyitó összegként. Nem válik fizetési tranzakcióvá a Maestira alkalmazásban; ez az az összeg, ami már nálad van.
Nyitó egyenlegek általában
Az importált egyenlegek sosem keverednek az ellenőrzött előzményekkel. A kimutatások megkülönböztetik a „behozott” és az „itt rögzített” tételeket, így egy csapattaggal vagy bérlővel való elszámolás sosem számol el ellenőrizetlen összeget elvégzett munkaként.
Hogyan használják ezeket az összegeket az elszámolások: csapat- és bérleti elszámolások.
Készülj fel a régi eszközöd mellett. Egy napon állj át.
Két élő naptár, amelyek nem beszélnek egymással, dupla foglalásokhoz vezet. Az átállás úgy van kitalálva, hogy soha ne kelljen ténylegesen mindkettőt futtatnod.
Előkészítés
Importálj, nézd át és javíts, miközben a régi eszközöd még fogadja a foglalásokat. Az előnézet és a beállítás nem indítja el a próbaidődet (hogyan működik a próbaidő).
Frissítés
Röviddel az átállás előtt importáld újra a legfrissebb közelgő időpontokat. A már importált sorokat a rendszer felismeri, nem duplikálja.
Átállás
A választott napon kezdj el dolgozni a Maestira alkalmazásban, és ne fogadj új foglalást a régi eszközben. Cseréld le a foglalási linkedet mindenhol, ahová kitetted.
Szólj a vendégeknek a saját módodon
Az importálás senkinek nem küld üzenetet. Az importált közelgő időpontok az átállás napjától kapnak Maestira e-mail-emlékeztetőt, nem korábban, így a vendégeket nem emlékezteti két eszköz. Ha már élesben dolgozol, az új foglalások visszaigazolásai és emlékeztetői a szokásos módon e-mailben mennek ki, és te döntöd el, mit mondasz a váltásról.
Az importálások átnézhetők és visszavonhatók, mielőtt élesben elkezdesz dolgozni. Tartsd meg a régi eszköz exportját, amíg elégedett nem vagy.
Ami bejön, az ki is mehet.
Az export tartalmazza a vendégeket, az időpontokat, a látogatási előzményeket, a jegyzeteket, a csomag- és fizetési nyilvántartásokat, azokat a fájlokat, amelyeket a vállalkozásod megőrizhet, és a köztük lévő kapcsolatokat, nem csak egy névjegylistát. Elérhető, amíg előfizetsz, utána pedig a fizetés előtt közzétett átmeneti feltételek szerint. A távozó csapattag vagy bérlő azt viszi magával, ami a saját vállalkozásához tartozik, nem az egész stúdió adatait; a szabályok mindkét irányban ugyanazok.
Hogyan alakul a hozzáférés és az előzmények köre, ha valaki távozik, a Súgóban.
Kérdések az átállásról
Milyen fájlformátumokat importálhatok?
Táblázat vagy fájlexport a jelenlegi eszközödből, egy ugyanilyen formájú névjegylista, és naptárexport a közelgő időpontokhoz. Az importálási lépés felsorolja, milyen formátumokat fogad el éppen akkor, amikor használod.
Átjönnek a látogatási előzmények és a fotók?
Ha az exportod tartalmazza őket. Az előzmények és a jegyzetek a vendég adatlapjára kerülnek; a fotók és dokumentumok a vendéghez vagy a látogatáshoz kapcsolhatók, ha az export tartalmazza őket, és a vállalkozásod megőrizheti őket. Ami nincs az exportodban, az láthatóan hiányzik, nem találgatással pótoljuk.
Importálhatok többször is?
Igen. Átállás előtt importálj újra, hogy az új időpontok is bekerüljenek. A már importált sorokat a forrásbeli azonosítójuk alapján felismeri, és nem hozza létre kétszer; a megváltozott sorokat változásként mutatja, hogy elfogadd őket.
Mi a helyzet a csapattal és a szobákkal?
Az exportodban szereplő szakembereket és erőforrásokat a munkaterületed meglévőihez párosítja, vagy a lista alapján létrehozza. Minden időpont megtartja a szakemberét és a szobáját. A csapatnak nem kell regisztrálnia az importálás előtt; később is meghívhatod őket.
Kapnak üzenetet a vendégeim, amikor importálok?
Nem. Az importálás senkinek nem küld semmit. Az importált közelgő időpontok az átállás napjától kapnak Maestira e-mail-emlékeztetőt, nem korábban, így a vendégeket nem emlékezteti két eszköz. A visszaigazolások és emlékeztetők az élesítés után létrehozott vagy módosított foglalásokra vonatkoznak, e-mailben, és te döntöd el, hogyan és mikor szólsz a vendégeknek a váltásról.
Hogyan kezeli az időzónákat?
A párosítás során jóváhagyod a forrás időzónáját, és az előnézet minden időpontot abban az időben mutat, ahogy a naptáradban meg fog jelenni. Ha az exportod vegyesen tartalmaz időzónákat vagy formátumokat, azokat a sorokat ellenőrzésre jelöli.
Mi lesz a régi foglalási linkjeimmel?
Az Instagram-biódban, a weboldaladon vagy üzenetekben elhelyezett linkeket te cseréled le az átállás napján. A régi eszközödhöz tartozó link annak az eszköznek az irányítása alatt marad; nem tudjuk átirányítani. Amíg le nem cseréled, a rajta keresztül érkező foglalások a régi eszközbe kerülnek, ezért az átállás napján cseréld le.
Mit ellenőrizzek élesítés előtt?
A holnapi időpontokat a régi naptárhoz képest; a lehetséges duplikátumként jelölt vendégeket; a még ellenőrizetlenként jelölt nyitó egyenlegeket; a szolgáltatások időtartamát; és hogy a csapattagok hozzá vannak-e rendelve a foglalásaikhoz. Az előnézet mindezt egy helyen sorolja fel.
Hozd magaddal a jövő hetet.
Importáld a közelgő időpontjaidat, nézd át az előnézetet, és dolgozz a holnapi naptárból. Te választod ki az átállás napját.
E-mailben értesítünk, amikor megnyílik a hozzáférés. A 60 napos próbaidőd csak akkor indul, amikor úgy döntesz, hogy elkezdesz valódi foglalásokat fogadni a Maestira alkalmazásban.