Aloita työstä, joka sinulla jo on.
Tuo asiakkaasi ja tulevat aikasi, tarkista tulos ja valitse, milloin alat työskennellä Maestirassa.
Ilmoitamme sähköpostilla, kun pääsy avautuu. 60 päivän kokeilusi alkaa vasta, kun itse päätät alkaa ottaa vastaan oikeita varauksia Maestira-palvelussa.Neljä tietä sisään, yksi lopputulos.
Mitä tahansa käytät nyt, tavoite on sama: tarkistettu kalenteri ja asiakaslista, joista voit työskennellä. Valitse tilanteeseesi sopiva polku; voit myös yhdistellä niitä.
Ajanvarausohjelmasta
Vie asiakkaat, palvelut ja tulevat ajat nykyisestä työkalustasi missä muodossa se tarjoaa, ja tuo tiedosto. Työkalujen viennit vaihtelevat, joten esikatselu näyttää tarkalleen, mitä saapui. Jos työkalusi vie jotain muuta, kirjoita meille ja lähetä näyte ilman asiakastietoja.
Taulukosta tai yhteystietolistasta
Asiakaslista nimineen, puhelinnumeroineen, sähköposteineen ja muistiinpanoineen taulukkotiedostona. Yhdistä sarakkeet ja tarkista esikatselu.
Kalenterista
Kalenteriviennin tulevista ajoista tulee varauksia sillä asiakkaalla, palvelulla ja ajalla, jotka vahvistat. Menneet tapahtumat voivat jäädä sinne, missä ne ovat.
Käsin
Muistikirjalla tai viestihistorialla ei ole vientiä. Kirjaa jo lupaamasi ajat ja lisää vakioasiakkaat sitä mukaa kuin he tulevat; tuontityökalut toimivat lopulle myöhemmin.
Mikä siirtyy, ja mikä riippuu lähteestäsi.
Mikään tämän listan kohta ei ole taattu jokaisesta työkalusta. Esikatselu kertoo, mitä vientisi oikeasti sisälsi.
Vakiona
- Asiakkaat: nimet, yhteystiedot, muistiinpanot
- Palvelut kestoineen ja hintoineen
- Tulevat ajat asiakkaan, palvelun, ammattilaisen ja ajankohdan kanssa
- Tiimin jäsenet ja resurssit, kuten huoneet ja tuolit, yhdistettyinä omiisi
Riippuu lähteestä
- Käyntihistoria ja menneet ajat
- Sarjakorttien saldot, ennakkomaksut ja muut avaussaldot
- Kuvat ja asiakirjat, vain ne, jotka yrityksesi saa säilyttää
- Istunto- tai projektiyhteydet aikojen välillä
Mitä erikoisalasi yleensä tarvitsee siirtää, kerrotaan sen erikoisalasivulla.
Yhdistä sarakkeet ja anna tarkistusten tehdä työnsä.
Yhdistä
Kerro Maestiralle, mikä sarake on nimi, puhelinnumero, palvelu ja päivämäärä. Yleiset otsikot tunnistetaan; muut vahvistat itse.
Tarkista
Jokainen rivi tarkistetaan: puuttuvat pakolliset kentät, päivämäärät, joita ei voi tulkita, aukioloaikojen ulkopuoliset ajat, ammattilainen, jota ei vielä ole, kaksi riviä, jotka näyttävät samalta asiakkaalta.
Päätä
Jokaisella ongelmarivillä näkyy syy ja vaihtoehdot: korjaa, yhdistä, ohita tai säilytä ja merkitse tarkistettavaksi. Mitään ei tallenneta ennen kuin vahvistat.
Näe ongelmat ennen kuin ne ovat kalenterissasi.
Tuonti, joka piilottaa virheensä, on huonompi kuin ei tuontia lainkaan. Esikatselu näyttää jokaisen rivin, joka vaatii päätöksen, ja lopputuloksen, kun olet päättänyt.
48 riviä · 3 vaatii päätöksen
- 12Sara Lindqvist
- 13Sarah LindqvistMahdollinen rivin 12 kaksoiskappale (sama puhelinnumero)Yhdistä Sara LindqvistiinPidä erillisenä asiakkaana
- 21Tomasz NowakVirheellinen päivämäärä (31. marraskuuta ei ole olemassa)Muokkaa päivämäärääOhita rivi
- 22Ines Costa
- 30Leila HaddadAvaussaldo: 3/5 jäljellä, varmentamatonVahvista 3 jäljelläAseta toinen saldoJätä varmentamattomaksi
- 31Noah Weber
48 riviä · 0 vaatii päätöksen · 1 merkitty tarkistettavaksi
- 12 + 13Sara LindqvistYhdistetty
- 21Tomasz NowakPäivämäärän korjasit sinä
- 30Leila HaddadAvaussaldo, varmentamaton
Huomisen kalenteri, historia mukana.
Kun vahvistat, tulevat ajat ovat kalenterissa, jokaisessa asiakaskortissa ovat tuodut muistiinpanot ja historia, ja palveluillasi on mukanasi tuomasi kestot. Avaa huomisen päivänäkymä, niin voit työskennellä siitä: näe asiakas, päätä käynti, kirjaa maksu, varaa seuraava. Vanha työkalusi voi olla käytössä siihen päivään asti, jonka valitset siirtymiselle.
- 11:00Sara LindqvistVärin virkistys + leikkaus
- Tuotu
- Eilen
- Aiemmat käynnit
- 2
- Muistiinpano
- ”Pitää viileästä sävystä, edellinen resepti kirjattu”
Saldot tulevat sellaisina kuin ne ovat: lähtökohtana.
Vanha työkalusi tietää, montako kertaa asiakkaalla on jäljellä tai minkä ennakkomaksun hän maksoi. Maestira kirjaa sen avaussaldona, erillään tapahtumista, jotka se kirjaa tästä eteenpäin.
Sarjakortit
Jäljellä olevat kerrat tai arvo tuodaan avaussaldona, ja lähde ja päivämäärä merkitään. Asiakaskortti näyttää sen varmentamattomana, kunnes vahvistat sen, ja sen jälkeen jokainen käynti kuluttaa siitä tavalliseen tapaan.
Ennakkomaksut
Tulevaa aikaa varten pidetty ennakkomaksu kirjataan kyseiselle ajalle avaussummana. Siitä ei tule maksutapahtumaa Maestirassa; se on summa, joka sinulla jo on.
Avaussaldot yleisesti
Tuotuja saldoja ei koskaan sekoiteta varmennettuun historiaan. Raportit erottavat ”tuodut” ja ”täällä kirjatut”, joten tiimin jäsenen tai vuokralaisen tilitys ei koskaan laske varmentamatonta lukua tehdyksi työksi.
Miten tilitykset käyttävät näitä lukuja: tiimin ja vuokralaisten tilitykset.
Valmistele vanhan työkalusi rinnalla. Siirry yhtenä päivänä.
Kaksi käytössä olevaa kalenteria, jotka eivät keskustele keskenään, aiheuttavat päällekkäisiä varauksia. Siirtyminen on suunniteltu niin, ettei sinun tarvitse koskaan pyörittää molempia oikeasti.
Valmistele
Tuo, tarkista ja korjaa, kun vanha työkalusi ottaa vielä varauksia vastaan. Esikatselu ja käyttöönotto eivät käynnistä kokeiluasi (miten kokeilu toimii).
Päivitä
Vähän ennen siirtymistä tuo uusimmat tulevat ajat uudelleen. Jo tuodut rivit tunnistetaan eikä niitä monisteta.
Siirry
Valitsemanasi päivänä aloita työskentely Maestirassa ja lopeta uusien varausten vastaanottaminen vanhassa työkalussa. Vaihda varauslinkkisi kaikkialle, minne olet sen laittanut.
Kerro asiakkaille omalla tavallasi
Tuonti ei lähetä viestejä kenellekään. Tuodut tulevat ajat saavat Maestiran sähköpostimuistutukset siirtymispäivästäsi alkaen, ei aiemmin, joten asiakkaita ei muistuteta kahdesta työkalusta. Kun olet siirtynyt, uusien varausten vahvistukset ja muistutukset lähtevät sähköpostilla tavalliseen tapaan, ja sinä päätät, mitä kerrot muutoksesta.
Tuonnit voi tarkistaa ja perua ennen kuin aloitat varsinaisen työn. Säilytä vanhan työkalun vienti, kunnes olet tyytyväinen.
Minkä tuo sisään, sen voi viedä ulos.
Vienti sisältää asiakkaat, ajat, käyntihistorian, muistiinpanot, sarjakortti- ja maksutiedot, tiedostot, jotka yrityksesi saa säilyttää, sekä niiden väliset linkit, ei pelkkää yhteystietolistaa. Se on käytettävissä tilauksen ajan ja sen jälkeen ennen maksamista julkaistujen siirtymäehtojen mukaisesti. Lähtevä tiimin jäsen tai vuokralainen vie mukanaan sen, mikä kuuluu hänen omaan yritykseensä, ei koko studion tietoja; säännöt ovat samat kumpaankin suuntaan.
Miten käyttöoikeudet ja historia rajataan, kun joku lähtee, Ohjeissa.
Kysymyksiä siirtymisestä
Mitä tiedostomuotoja voin tuoda?
Taulukko tai tiedostovienti nykyisestä työkalustasi, samanmuotoinen yhteystietolista ja kalenterivienti tulevista ajoista. Tuontivaihe luettelee hyväksymänsä muodot sillä hetkellä, kun käytät sitä.
Siirtyvätkö käyntihistoria ja kuvat?
Jos vientisi sisältää ne. Historia ja muistiinpanot kohdistetaan asiakkaan tietoihin; kuvat ja asiakirjat voidaan liittää asiakkaaseen tai käyntiin, jos vienti sisältää ne ja yrityksesi saa säilyttää ne. Mikä vientiisi ei sisälly, näkyy selvästi puuttuvana eikä sitä arvata.
Voinko tuoda useammin kuin kerran?
Voit. Tuo uudelleen ennen siirtymistä saadaksesi uudet ajat mukaan. Jo tuodut rivit tunnistetaan niiden lähdetunnisteen perusteella eikä niitä luoda kahdesti; muuttuneet rivit näytetään muutoksina, jotka voit hyväksyä.
Entä henkilökunta ja huoneet?
Vientisi ammattilaiset ja resurssit yhdistetään työtilasi vastaaviin tai luodaan listan perusteella. Jokainen aika säilyttää ammattilaisensa ja huoneensa. Henkilökunnan ei tarvitse rekisteröityä ennen tuontia; heidät voi kutsua myöhemmin.
Saavatko asiakkaani viestin, kun tuon tietoja?
Eivät. Tuonti ei lähetä mitään kenellekään. Tuodut tulevat ajat saavat Maestiran sähköpostimuistutukset siirtymispäivästäsi alkaen, ei aiemmin, joten asiakkaita ei muistuteta kahdesta työkalusta. Vahvistukset ja muistutukset koskevat varauksia, jotka tehdään tai joita muutetaan käyttöönoton jälkeen, sähköpostilla, ja sinä päätät, miten ja milloin kerrot asiakkaille muutoksesta.
Miten aikavyöhykkeet käsitellään?
Vahvistat lähteen aikavyöhykkeen sarakkeiden yhdistämisen aikana, ja esikatselu näyttää jokaisen ajan siinä kellonajassa, jossa se näkyy kalenterissasi. Jos vientisi sekoittaa aikavyöhykkeitä tai muotoja, ne rivit merkitään tarkistettaviksi.
Mitä vanhoille varauslinkeilleni tapahtuu?
Instagram-bioosi, verkkosivustollesi tai viesteihin laittamasi linkit vaihdat itse siirtymispäivänä. Vanhalle työkalullesi kuuluva linkki pysyy sen työkalun hallinnassa; emme voi uudelleenohjata sitä. Kunnes vaihdat sen, sen kautta tehdyt varaukset menevät vanhaan työkaluun, joten vaihda se siirtymispäivänä.
Mitä minun pitää tarkistaa ennen käyttöönottoa?
Huomiset ajat vanhaa kalenteria vasten; mahdollisiksi kaksoiskappaleiksi merkityt asiakkaat; kaikki yhä varmentamattomiksi merkityt avaussaldot; palvelujen kestot; ja että tiimisi jäsenet on kohdistettu omiin varauksiinsa. Esikatselu luettelee kaikki nämä yhdessä paikassa.
Tuo ensi viikko mukanasi.
Tuo tulevat aikasi, tarkista esikatselu ja työskentele huomisesta kalenterista. Sinä valitset siirtymispäivän.
Ilmoitamme sähköpostilla, kun pääsy avautuu. 60 päivän kokeilusi alkaa vasta, kun itse päätät alkaa ottaa vastaan oikeita varauksia Maestira-palvelussa.