Tiedä, mitä on maksettava ja miksi.
Tilityksen jokainen summa avautuu takaisin sen tuottaneeseen käyntiin ja sovittuun sääntöön. Laskettu, hyväksytty ja maksettu ovat kolme erillistä tapahtumaa, ja suljettu jakso pysyy sellaisenaan.
Ilmoitamme sähköpostilla, kun pääsy avautuu. 60 päivän kokeilusi alkaa vasta, kun itse päätät alkaa ottaa vastaan oikeita varauksia Maestira-palvelussa.Tämä sivu selittää toiminnallisen laskelman. Se ei ole palkanlaskenta-, vero- tai kirjanpitoneuvontaa, eikä Maestira siirrä rahaa sinun ja tiimisi tai vuokralaistesi välillä.
Aloita siitä, mitä sovitte, päivämäärän kera.
Jokaisella ammattilaisella tai vuokralaisella on työtilassa sopimus: millainen järjestely, mitä se koskee ja mistä päivästä. Tilityksen jokainen rivi näyttää käytetyn säännön. Prosenttiosuus ei ole asema: salongin alaisuudessa työskentelevä ammattilainen ja itsenäinen vuokralainen voivat molemmat olla ”prosentilla”, mutta asiakkaan rahat menevät eri vastaanottajille ja velvoitteet ovat erilaiset.
- Osuus määritellystä summasta, salongin alaisuudessa työskentelevälle ammattilaiselle
- Kiinteä summa jaksolta, salongin alaisuudessa työskentelevälle ammattilaiselle
- Kiinteä vuokra päivältä, viikolta tai kuukaudelta, vuokralaiselle
- Aikaan perustuva vuokra kirjatuista tunneista tai päivistä, vuokralaiselle
- Yksinkertainen prosenttiosuus sovitusta pohjasta, vuokralaiselle
- Jokaisella voimaantulopäivä ja näkyvä muutoshistoria
Tiimien hallinta salonkisivulla, koko päivä ominaisuussivulla sekä hinnat ja se, kuka lasketaan ammattilaiseksi, hinnoittelussa.
Kolme tilitystä ja myöhäinen korjaus, oletukset lukujen vieressä.
Keksityt yritykset ja luvut. Prosentit, materiaalien käsittely ja sarjakorttisääntö ovat kunkin esimerkin asetettuja oletuksia, eivät vakioasetuksia, lakisääteisiä sääntöjä tai verokohtelua.
- Oletukset
- Osuus 60 % kirjatusta palvelun hinnasta. Materiaalit vähennetään ennen osuutta. Ei alennusta. Maksettu paikan päällä, joten ei maksupalvelun palkkiota.
- Käynti
- Värin virkistys + leikkaus · 100 € · maksettu paikan päällä, kortti · vastaanottaja salonki
- Materiaalit
- 10 €
- Laskelma
- (100 € − 10 €) × 60 % = 54 € · laskettu
- Sitten
- Hyväksytty 54 € jakson päättyessä · maksettu 54 €, kirjattu
- Oletukset
- Kiinteä 60 € päivässä, tuoli 2, vakiovaraus to ja pe.
- Tämä jakso
- 2 päivää → 120 € kertynyt
- Maksettu
- 60 € ennakko, kirjattu ma
- Avoinna
- 60 €
- Oletukset
- Sarjakortti: 5 × hieronta 60 min, myyty hintaan 250 €. Tämä yritys laskee ansiot toteutushetkellä, 50 € kerralta. Osuus 50 %. Ei materiaaleja.
- Myyty
- Vastaanotossa, hallinnon työntekijän myymänä · asiakkaan saldo: 5 jäljellä
- Tänään
- Miran toteuttama kerta · 50 € laskettu Miralle · 50 % → 25 € · laskettu · asiakkaan saldo: 4 jäljellä
- Ei laskettu
- Myyjälle ei mitään myyntihetkellä tämän säännön mukaan. Toinen sääntö voisi laskea myynnin sen sijaan; sopimus kertoo, kumpi on käytössä.
- Tapahtuma
- 20 € hyvitetty asiakkaalle sen jälkeen, kun jakso oli hyväksytty ja maksettu
- Avoin jakso
- Korjausrivi: Lea −12 € (20 € × 60 %), linkitetty alkuperäiseen käyntiin
- Suljettu jakso
- Ennallaan: hyväksytty 54 €, maksettu 54 €
Se, mihin prosenttiosuus perustuu, kirjataan eikä oleteta.
Summa, josta osuus lasketaan, on osa sääntöä. Onko se kirjattu palvelun hinta? Vähennetäänkö alennus ensin? Vähennetäänkö materiaalit ennen osuutta? Vähennetäänkö maksupalvelun palkkio, kun asiakas maksoi verkossa? Jokainen näistä on sopimuksessa ilmaistu valinta. Tilitys näyttää käyttämänsä summan, joten kuka tahansa rivin näkevä voi tarkistaa sen.
Kolme asiaa, jotka muuttavat summaa, kukin säännön mukaan.
Materiaalit
Kirjataan käynnillä, jos haluat seurata varastoa ja materiaaleja. Jos sääntö niin sanoo, ne vähennetään ennen osuutta; muuten ne näytetään mutta niitä ei vähennetä.
Alennukset
Alennus pienentää kirjattua hintaa. Sääntö kertoo, lasketaanko osuus alennetusta hinnasta vai listahinnasta.
Hyvitykset
Hyvitys pienentää sen käynnin summaa, johon se kuuluu. Jos käynnin jakso on yhä avoin, rivi muuttuu. Jos jakso on suljettu, hyvitys näkyy päivättynä korjauksena avoimessa jaksossa, linkitettynä alkuperäiseen käyntiin; suljettua jaksoa ei kirjoiteta uudelleen.
Milloin sarjakortti lasketaan.
Sarjakortti maksetaan kerran ja toteutetaan useammalla käynnillä. Sääntö kertoo, mikä tapahtuma lasketaan ansioksi: myynti vai jokainen toteutettu kerta sen osuudella sarjakortin arvosta. Jokaiseen toteutettuun kertaan on kirjattu, kuka sen teki, joten vastaanotossa myyty ja kahden eri ammattilaisen toteuttama sarjakortti lasketaan kerta kerralta säännön mukaan, ilman että kenenkään tarvitsee kirjoittaa sitä uudelleen. Asiakkaan käytetty ja jäljellä oleva saldo näkyy jokaisella käynnillä kummassakin tapauksessa.
Vuokra kertyy jaksoittain varauksen ja ehtojen perusteella.
Kiinteä vuokra
Sovittu summa päivältä, viikolta tai kuukaudelta tuolista tai huoneesta; kertyy riippumatta siitä, käytettiinkö tilaa.
Aikaan perustuva vuokra
Tunti- tai päivähinta kirjatulle käytölle: sekä vakiovaraukset että kertapäivät.
Yksinkertainen prosenttiosuus
Osuus sovitusta pohjasta jaksolta. Mikä pohja on ja kuka sen kirjaa, kuuluu sopimukseen.
Ensin kiinteä, aikaan perustuva ja yksinkertainen prosenttiosuus; niitä voi yhdistellä sopimuskohtaisesti. Porrastettuja provisioita, taattuja minimejä ja erityispoikkeuksia ei luvata. Huoneet, tuolit ja vuokralaiset vuokrastudiosivulla.
Maksettu on kirjaus, ei laskelma.
Vuokralaisen ennakko, ammattilaiselle maksettu summa tai vuokranmaksu kirjataan päivämäärän, summan ja vastaanottajan kanssa. Avoinna on se, mitä kertyi, miinus se, mitä maksettiin. Jos maksettiin enemmän kuin kertyi, laskelma näyttää hyvityksen. Maestira kirjaa nämä maksut; se ei siirrä rahaa.
Laskettu, hyväksytty, maksettu. Tässä järjestyksessä, eivätkä ne ole keskenään vaihdettavissa.
Tarkista
Jakson jokainen rivi, kukin avautuu käyntiinsä tai varaukseensa ja näyttää sääntönsä. Poikkeukset merkitään: yhä avoin asiakasmaksu, käynti ilman kirjattua tulosta, tuotu avaussaldo, jota ei ole vielä varmennettu. Varmentamattomia tuotuja lukuja ei koskaan lasketa tehdyksi työksi.
Hyväksy
Yritys vahvistaa jakson. Siitä hetkestä sen luvut ovat lukittuja. Hyväksytty summa on se, mitä on maksettava; se voi poiketa lasketusta summasta vain näkyvän, päivätyn oikaisun kautta, jonka teet ennen hyväksymistä.
Kirjaa maksu tai vastaanotettu vuokra
Mitä todella maksettiin, milloin ja miten. Maksettu summa kirjataan hyväksyttyä vasten; erotus pysyy näkyvissä avoimena tai hyvityksenä.
Korjaukset ovat päivättyjä ja linkitettyjä. Käyttöoikeus määräytyy roolin mukaan.
Korjaukset
Hyvitys, muutettu sääntö tai löydetty virhe jakson sulkemisen jälkeen muuttuu päivätyksi riviksi avoimessa jaksossa, linkitettynä siihen, mitä se korjaa. Uusi hinta on voimassa omasta päivämäärästään. Näet aina sekä alkuperäisen että korjauksen; suljetussa jaksossa mitään ei lasketa uudelleen huomaamatta.
Kuka näkee mitäkin
Omistaja tai ylläpitäjä näkee yrityksen jokaisen sopimuksen ja tilityksen. Jokainen ammattilainen voi avata omat rivinsä ja niiden taustalla olevan säännön. Kutsumasi vuokralainen näkee sopimuksensa, varauksensa ja laskelmansa. Kukaan ei näe toisen yrityksen asiakkaita tai historiaa tilityksen kautta.
Kysymyksiä luvuista
Mitä tapahtuu, kun muutan sääntöä?
Uusi sääntö saa voimaantulopäivän ja koskee työtä siitä päivästä alkaen. Jo hyväksytyt jaksot säilyttävät lukunsa. Jos uuden säännön pitää olla voimassa aiemmin avoimen jakson sisällä, asetat päivämäärän sen mukaan; mitään hyväksyttyä ei lasketa uudelleen.
Entä hyvitys, joka tulee jakson sulkemisen jälkeen?
Siitä tulee päivätty korjaus avoimeen jaksoon, linkitettynä alkuperäiseen käyntiin, ja sen vaikutus osuuteen näkyy omana rivinään. Suljettua jaksoa ei muuteta, ja molemmat ovat näkyvissä.
Näkevätkö työntekijäni omat ansionsa?
Näkevät. Jokainen ammattilainen voi avata omat rivinsä ja niiden taustalla olevan säännön, ja jokainen rivi avautuu käyntiin. He eivät näe muiden ammattilaisten rivejä eivätkä yrityksen sopimuksia muiden kanssa. Kutsumasi vuokralainen näkee oman sopimuksensa ja laskelmansa.
Maksetaanko laskettu summa sellaisenaan?
Ei automaattisesti. Laskettu on se, mitä sääntö tuottaa kirjatusta työstä. Hyväksytty on se, minkä yritys vahvistaa jaksolle mahdollisen näkyvän oikaisun jälkeen. Maksettu on se, mitä todella maksettiin, kirjattuna päivämäärineen. Maestira kirjaa kaikki kolme; se ei siirrä rahaa, eikä laskelma määritä työsuhteen asemaa, palkanlaskentaa tai arvonlisäverokohtelua.
Vaihdoimme kesken jakson. Entä aiempi työ?
Tilitykset lasketaan Maestira-palveluun kirjatusta työstä. Vaihtoa edeltävät luvut voi tuoda avaussummina, jotka merkitään sellaisiksi ja pidetään erillään kirjatusta työstä, joten varmentamatonta lukua ei koskaan lasketa ansaituksi. Ensimmäinen täysin jäljitettävä jakso on ensimmäinen kokonaan Maestira-palvelussa tehty jakso.
Avaussaldot siirtymissivulla.
Sulje yksi jakso jäljitettävällä tavalla.
Pyydä pääsyä nyt. Kun pääsy avautuu, kirjaa tiimisi tai vuokralaistesi sopimukset, tee yksi jakso töitä ja katso, miten jokainen rivi avautuu takaisin käyntiin, josta se tuli.
Ilmoitamme sähköpostilla, kun pääsy avautuu. 60 päivän kokeilusi alkaa vasta, kun itse päätät alkaa ottaa vastaan oikeita varauksia Maestira-palvelussa.