Qué se debe, y por qué.
Cada importe de una liquidación lleva de vuelta a la cita que lo generó y a la regla que se acordó. Calculado, aprobado y pagado son tres momentos distintos, y un periodo cerrado se queda como estaba.
Te escribiremos cuando se abra el acceso. Tu prueba de 60 días empieza solo cuando decides empezar a recibir reservas reales en Maestira.Esta página explica un cálculo operativo. No es asesoramiento laboral, fiscal ni contable, y Maestira no transfiere dinero entre tú y tu equipo o tus arrendatarios.
Parte de lo que acordasteis, con una fecha.
Cada profesional o arrendatario tiene un acuerdo en el espacio de trabajo: qué tipo de acuerdo es, a qué se aplica y desde qué fecha. Cada línea de una liquidación muestra la regla que se aplicó. Un porcentaje no es un estatus: un profesional gestionado y un arrendatario independiente pueden estar ambos «a porcentaje», con distintos destinatarios del dinero del cliente y distintas obligaciones.
- Parte de un importe definido, para un profesional gestionado
- Importe fijo por periodo, para un profesional gestionado
- Alquiler fijo por día, semana o mes, para un arrendatario
- Alquiler por tiempo, a partir de las horas o días registrados, para un arrendatario
- Porcentaje simple sobre una base acordada, para un arrendatario
- Cada uno con fecha de entrada en vigor y un historial de revisiones visible
Los equipos gestionados en la página de salones, el día completo en la página de funciones, y los precios y quién cuenta como profesional en precios.
Tres liquidaciones y una corrección tardía, con sus supuestos junto a las cifras.
Negocios y cifras inventados. Los porcentajes, el tratamiento de los materiales y la regla de bonos son supuestos configurados de cada ejemplo, no valores por defecto, normas legales ni tratamiento fiscal.
- Supuestos
- Parte 60 %, sobre el precio registrado del servicio. Materiales descontados antes de la parte. Sin descuento. Pagado en el salón, así que sin comisión del proveedor.
- Cita
- Retoque de color + corte · 100 € · pagado en el salón, tarjeta · cobrado por el salón
- Materiales
- 10 €
- Cálculo
- (100 € − 10 €) × 60 % = 54 € · calculado
- Después
- Aprobado 54 € al cierre del periodo · pagado 54 €, registrado
- Supuestos
- Fijo 60 € al día, sillón 2, reserva fija jue. y vie.
- Este periodo
- 2 días → 120 € devengados
- Pagado
- Anticipo de 60 €, registrado el lun.
- Pendiente
- 60 €
- Supuestos
- Bono: 5 × masaje 60 min, vendido por 250 €. Este negocio cuenta las ganancias al prestar el servicio, a 50 € por sesión. Parte 50 %. Sin materiales.
- Vendido
- En recepción, por el administrador · saldo de la clienta: quedan 5
- Hoy
- Una sesión prestada por Mira · 50 € contados para Mira · 50 % → 25 € · calculado · saldo de la clienta: quedan 4
- No contado
- Nada para quien vende en el momento de la venta, según esta regla. Otra regla podría contar la venta; el acuerdo dice cuál.
- Hecho
- 20 € devueltos a la clienta después de que el periodo se aprobara y pagara
- Periodo abierto
- Línea de corrección: Lea −12 € (20 € × 60 %), vinculada a la cita original
- Periodo cerrado
- Sin cambios: aprobado 54 €, pagado 54 €
A qué se aplica el porcentaje está escrito, no se da por supuesto.
El importe sobre el que se calcula la parte forma parte de la regla. ¿Es el precio registrado del servicio? ¿Se resta antes un descuento? ¿Se descuentan los materiales antes de la parte? ¿Se descuenta la comisión del proveedor de pagos cuando el cliente pagó online? Cada una de estas cosas es una elección explícita del acuerdo. La liquidación muestra el importe que usó, así que cualquiera que pueda ver una línea puede comprobarla.
Tres cosas que cambian el importe, cada una según una regla.
Materiales
Se registran en la cita, si decides controlar el stock y los materiales. Si la regla lo dice, se descuentan antes de la parte; si no, se muestran pero no se descuentan.
Descuentos
Un descuento reduce el precio registrado. La regla dice si la parte se calcula sobre el precio con descuento o sobre el precio de tarifa.
Devoluciones
Una devolución reduce el importe de la cita a la que pertenece. Si el periodo de esa cita sigue abierto, la línea cambia. Si el periodo está cerrado, la devolución aparece como una corrección fechada en el periodo abierto, vinculada a la cita original; el periodo cerrado no se reescribe.
Cuándo cuenta un bono.
Un bono se paga una vez y se consume a lo largo de varias citas. La regla indica qué momento cuenta para las ganancias: la venta, o cada sesión prestada por su parte del valor del bono. Cada sesión prestada lleva quién la realizó, así que un bono vendido en recepción y prestado por dos profesionales distintos se calcula por sesión, según la regla, sin que nadie lo vuelva a teclear. En los dos casos, el saldo consumido y restante del cliente se muestra en cada cita.
El alquiler se devenga por periodo, a partir de la reserva y las condiciones.
Alquiler fijo
Un importe fijo por día, semana o mes por un sillón o una cabina, que se devenga se use o no el espacio.
Alquiler por tiempo
Una tarifa por hora o por día aplicada al uso registrado: reservas fijas y días sueltos por igual.
Porcentaje simple
Una parte de una base acordada para el periodo. Qué es la base y quién la registra forman parte del acuerdo.
Primero fijo, por tiempo y porcentaje simple; se pueden combinar en cada acuerdo. No prometemos comisiones escalonadas, mínimos garantizados ni excepciones especiales. Cabinas, sillones y arrendatarios en la página de estudios de alquiler.
Pagado es un registro, no un cálculo.
Un anticipo de un arrendatario, un pago a un profesional o un pago de alquiler se registra con la fecha, el importe y quién lo recibió. Lo pendiente es lo devengado menos lo pagado. Si se pagó más de lo devengado, el extracto muestra el saldo a favor. Maestira registra estos pagos; no mueve el dinero.
Calculado, aprobado, pagado. En ese orden, y no son intercambiables.
Revisar
Cada línea del periodo, que lleva a su cita o reserva y muestra su regla. Las excepciones se marcan: un pago de cliente aún pendiente, una cita sin resultado registrado, un saldo inicial importado aún sin verificar. Las cifras importadas sin verificar nunca cuentan como trabajo realizado.
Aprobar
El negocio confirma el periodo. Desde ese momento sus cifras quedan fijadas. El importe aprobado es lo que se debe; solo puede diferir del importe calculado mediante un ajuste visible y fechado que haces antes de aprobar.
Registrar el pago o el alquiler recibido
Lo que se pagó de verdad, cuándo y cómo. El importe pagado se registra frente al aprobado; una diferencia queda visible como pendiente o como saldo a favor.
Las correcciones van fechadas y vinculadas. El acceso sigue el rol.
Correcciones
Una devolución, una regla cambiada o un error encontrado después de cerrar un periodo se convierte en una línea fechada en el periodo abierto, vinculada a lo que corrige. Una tarifa nueva se aplica desde su propia fecha. Siempre puedes ver tanto el original como la corrección; nada de un periodo cerrado se recalcula en silencio.
Quién ve qué
El propietario o responsable ve todos los acuerdos y liquidaciones del negocio. Cada profesional puede abrir sus propias líneas y la regla que las explica. Un arrendatario al que invitas ve su acuerdo, sus reservas y sus extractos. Nadie ve los clientes ni el historial de otro negocio a través de una liquidación.
Preguntas sobre las cifras
¿Qué pasa cuando cambio una regla?
La nueva regla recibe una fecha de entrada en vigor y se aplica al trabajo desde esa fecha. Los periodos ya aprobados conservan sus cifras. Si necesitas que la nueva regla se aplique antes dentro del periodo abierto, ajustas su fecha en consecuencia; no se recalcula nada aprobado.
¿Y una devolución que llega después de cerrar el periodo?
Se convierte en una corrección fechada en el periodo abierto, vinculada a la cita original, con su efecto sobre la parte mostrado como una línea propia. El periodo cerrado no cambia, y los dos son visibles.
¿Puede mi personal ver sus propias ganancias?
Sí. Cada profesional puede abrir sus propias líneas y la regla que las explica, y cada línea lleva a la cita. No ve las líneas de otros profesionales ni los acuerdos del negocio con otras personas. Un arrendatario al que invitas ve su propio acuerdo y sus extractos.
¿El importe calculado es lo que se paga?
No automáticamente. Calculado es lo que produce la regla a partir del trabajo registrado. Aprobado es lo que el negocio confirma para el periodo, después de cualquier ajuste visible. Pagado es lo que se pagó de verdad, registrado con su fecha. Maestira registra los tres; no transfiere dinero, y el cálculo no determina la situación laboral, las nóminas ni el tratamiento del IVA.
Cambiamos a mitad de periodo. ¿Qué pasa con el trabajo anterior?
Las liquidaciones se calculan a partir del trabajo registrado en Maestira. Las cifras de antes del cambio se pueden traer como importes iniciales, marcados como tales y separados del trabajo registrado, para que una cifra sin verificar nunca cuente como ganada. El primer periodo totalmente rastreable es el primero trabajado en Maestira.
Los saldos iniciales, en la página de cambio de sistema.
Cierra un periodo de forma rastreable.
Solicita acceso ahora. Cuando se abra, registra los acuerdos de tu equipo o de tus arrendatarios, trabaja un periodo y comprueba que cada línea lleva de vuelta a la cita de la que procede.
Te escribiremos cuando se abra el acceso. Tu prueba de 60 días empieza solo cuando decides empezar a recibir reservas reales en Maestira.