Vid, hvad der skyldes, og hvorfor.
Hvert beløb i en afregning fører tilbage til det besøg, det kommer fra, og den regel, der blev aftalt. Beregnet, godkendt og betalt er tre separate hændelser, og en lukket periode forbliver, som den var.
Vi skriver til dig, når adgangen åbner. Din 60-dages prøveperiode starter først, når du selv vælger at begynde at tage imod rigtige bookinger i Maestira.Denne side forklarer en driftsmæssig beregning. Det er ikke rådgivning om løn, skat eller regnskab, og Maestira overfører ikke penge mellem dig og dit team eller dine lejere.
Start med det, I har aftalt, med en dato på.
Hver fagperson eller lejer har en aftale i arbejdsområdet: hvilken slags ordning, hvad den gælder for, fra hvilken dato. Hver afregningslinje viser den regel, den brugte. En procentsats er ikke en status: en ledet fagperson og en selvstændig lejer kan begge være »på procent«, med forskellige modtagere af kundens penge og forskellige forpligtelser.
- Andel af et defineret beløb, for en ledet fagperson
- Fast beløb pr. periode, for en ledet fagperson
- Fast leje pr. dag, uge eller måned, for en lejer
- Leje efter tid, ud fra registrerede timer eller dage, for en lejer
- Simpel procentdel af et aftalt grundlag, for en lejer
- Hver med en ikrafttrædelsesdato og en synlig ændringshistorik
Ledede teams på salonsiden, hele dagen på funktionssiden, og priser og hvem der tæller som fagperson under priser.
Tre afregninger og en sen korrektion, med forudsætningerne ved siden af tallene.
Opdigtede virksomheder og tal. Procentsatserne, behandlingen af materialer og pakkereglen er hvert eksempels opsatte forudsætninger, ikke standardværdier, juridiske regler eller skattemæssig behandling.
- Forudsætninger
- Andel 60 % af den registrerede behandlingspris. Materialer trækkes fra før andelen. Ingen rabat. Betalt i salonen, så intet udbydergebyr.
- Besøg
- Farveopfriskning + klip · 100 € · betalt i salonen, kort · modtaget af salonen
- Materialer
- 10 €
- Beregning
- (100 € − 10 €) × 60 % = 54 € · beregnet
- Derefter
- Godkendt 54 € ved periodeafslutning · betalt 54 €, registreret
- Forudsætninger
- Fast 60 € pr. dag, stol 2, fast reservation tors. og fre.
- Denne periode
- 2 dage → 120 € påløbet
- Betalt
- 60 € forskud, registreret man.
- Udestående
- 60 €
- Forudsætninger
- Pakke: 5 × massage 60 min., solgt for 250 €. Denne virksomhed medregner indtjening ved levering, med 50 € pr. session. Andel 50 %. Ingen materialer.
- Solgt
- I receptionen, af administratoren · kundens saldo: 5 tilbage
- I dag
- Én session leveret af Mira · 50 € medregnet for Mira · 50 % → 25 € · beregnet · kundens saldo: 4 tilbage
- Ikke medregnet
- Intet til sælgeren ved salget under denne regel. En anden regel kunne i stedet medregne salget; aftalen afgør hvilken.
- Hændelse
- 20 € refunderet til kunden, efter at perioden var godkendt og betalt
- Åben periode
- Korrektionslinje: Lea −12 € (20 € × 60 %), knyttet til det oprindelige besøg
- Lukket periode
- Uændret: godkendt 54 €, betalt 54 €
Hvad procentsatsen gælder for, står skrevet, det antages ikke.
Det beløb, andelen beregnes af, er en del af reglen. Er det den registrerede behandlingspris? Trækkes en rabat fra først? Trækkes materialer fra før andelen? Trækkes betalingsudbyderens gebyr fra, når kunden har betalt online? Hvert af disse er et udtrykkeligt valg i aftalen. Afregningen viser det beløb, den brugte, så en linje kan kontrolleres af alle, der kan se den.
Tre ting, der ændrer beløbet, hver efter en regel.
Materialer
Registreres ved besøget, hvis du vælger at følge lager og materialer. Hvis reglen siger det, trækkes de fra før andelen; hvis ikke, vises de, men trækkes ikke fra.
Rabatter
En rabat nedsætter den registrerede pris. Reglen afgør, om andelen beregnes af den nedsatte pris eller listeprisen.
Refusioner
En refusion nedsætter beløbet for det besøg, den hører til. Hvis besøgets periode stadig er åben, ændres linjen. Hvis perioden er lukket, vises refusionen som en dateret korrektion i den åbne periode, knyttet til det oprindelige besøg; den lukkede periode skrives ikke om.
Hvornår en pakke tæller.
En pakke betales én gang og leveres over flere besøg. Reglen angiver, hvilken hændelse der tæller for indtjeningen: salget eller hver leveret session med dens andel af pakkens værdi. Hver leveret session viser, hvem der udførte den, så en pakke solgt i receptionen og leveret af to forskellige fagpersoner beregnes pr. session efter reglen, uden at nogen skal taste den ind igen. Kundens brugte og resterende saldo vises ved hvert besøg under alle omstændigheder.
Lejen påløber pr. periode ud fra reservationen og vilkårene.
Fast leje
Et fast beløb pr. dag, uge eller måned for en stol eller et lokale, som påløber, uanset om pladsen blev brugt.
Leje efter tid
En takst pr. time eller dag, som anvendes på registreret brug: både faste reservationer og enkeltdage.
Simpel procentsats
En andel af et aftalt grundlag for perioden. Hvad grundlaget er, og hvem der registrerer det, er en del af aftalen.
Fast, efter tid og simpel procentsats først; de kan kombineres pr. aftale. Trinvise provisioner, garanterede minimumsbeløb og særlige undtagelser loves ikke. Lokaler, stole og lejere på siden om udlejningsstudier.
Betalt er en registrering, ikke en beregning.
Et forskud fra en lejer, en udbetaling til en fagperson eller en lejebetaling registreres med dato, beløb og hvem der modtog det. Udestående er det påløbne minus det betalte. Hvis der er betalt mere, end der er påløbet, viser opgørelsen det tilgodehavende. Maestira registrerer disse betalinger; det flytter ikke pengene.
Beregnet, godkendt, betalt. I den rækkefølge, og de kan ikke byttes om.
Gennemgå
Hver linje for perioden, hvor hver fører til sit besøg eller sin reservation og viser sin regel. Undtagelser markeres: en kundebetaling, der stadig er udestående, et besøg uden registreret resultat, en importeret startsaldo, der endnu ikke er kontrolleret. Ukontrollerede importerede tal tælles aldrig som udført arbejde.
Godkend
Virksomheden bekræfter perioden. Fra det øjeblik ligger tallene fast. Det godkendte beløb er det, der skyldes; det kan kun afvige fra det beregnede beløb gennem en synlig, dateret justering, som du laver før godkendelsen.
Registrér udbetalingen eller den modtagne leje
Hvad der faktisk blev betalt, hvornår og hvordan. Det betalte beløb registreres over for det godkendte; en forskel forbliver synlig som udestående eller tilgodehavende.
Korrektioner er daterede og tilknyttede. Adgang følger rollen.
Korrektioner
En refusion, en ændret regel eller en fundet fejl efter en periodeafslutning bliver en dateret linje i den åbne periode, knyttet til det, den retter. En ny takst gælder fra sin egen dato. Du kan altid se både originalen og korrektionen; intet i en lukket periode genberegnes i det stille.
Hvem ser hvad
Ejeren eller den daglige leder ser alle aftaler og afregninger i virksomheden. Hver fagperson kan åbne sine egne linjer og reglen bag dem. En lejer, du inviterer, ser sin aftale, sine reservationer og opgørelser. Ingen ser en anden virksomheds kunder eller historik via en afregning.
Spørgsmål om tallene
Hvad sker der, når jeg ændrer en regel?
Den nye regel får en ikrafttrædelsesdato og gælder for arbejde fra den dato. Perioder, der allerede er godkendt, beholder deres tal. Hvis den nye regel skal gælde tidligere inden for den åbne periode, sætter du datoen derefter; intet godkendt bliver genberegnet.
Hvad med en refusion, der kommer, efter at perioden er lukket?
Den bliver en dateret korrektion i den åbne periode, knyttet til det oprindelige besøg, med virkningen på andelen vist som sin egen linje. Den lukkede periode ændres ikke, og begge er synlige.
Kan mine medarbejdere se deres egen indtjening?
Ja. Hver fagperson kan åbne sine egne linjer og reglen bag dem, og hver linje fører til besøget. De ser ikke andre fagpersoners linjer eller virksomhedens aftaler med andre. En lejer, du inviterer, ser sin egen aftale og sine opgørelser.
Er det beregnede beløb det, der bliver udbetalt?
Ikke automatisk. Beregnet er det, reglen giver ud fra registreret arbejde. Godkendt er det, virksomheden bekræfter for perioden efter eventuelle synlige justeringer. Betalt er det, der faktisk blev betalt, registreret med dato. Maestira registrerer alle tre; det overfører ikke penge, og beregningen afgør ikke ansættelsesforhold, løn eller momsbehandling.
Vi skiftede midt i en periode. Hvad med det tidligere arbejde?
Afregninger beregnes ud fra arbejde registreret i Maestira. Tal fra før skiftet kan tages med som startbeløb, markeret som sådan og holdt adskilt fra registreret arbejde, så et ukontrolleret tal aldrig tælles som optjent. Den første fuldt sporbare periode er den første, der arbejdes i Maestira.
Startsaldi på siden om at skifte.
Luk én periode, så hvert beløb kan spores.
Anmod om adgang nu. Når den åbner, registrerer du dit teams eller dine lejeres aftaler, arbejder en periode og ser hver linje føre tilbage til det besøg, den kommer fra.
Vi skriver til dig, når adgangen åbner. Din 60-dages prøveperiode starter først, når du selv vælger at begynde at tage imod rigtige bookinger i Maestira.