Започни с работата, която вече имаш.
Донеси клиентите и предстоящите си часове, провери резултата и избери кога да започнеш работа в Maestira.
Ще ти пишем, когато достъпът се отвори. 60-дневният ти пробен период започва едва когато решиш да започнеш да приемаш реални записвания в Maestira.Четири начина за влизане, един резултат.
Каквото и да използваш сега, целта е една: проверен календар и списък с клиенти, от които можеш да работиш. Избери пътя, който отговаря на ситуацията ти; можеш да ги комбинираш.
От софтуер за записвания
Експортирай клиентите, услугите и предстоящите часове от текущия си инструмент във формата, който той предлага, а после импортирай файла. Това, което инструментите експортират, е различно, затова прегледът показва точно какво е пристигнало. Ако твоят инструмент експортира нещо друго, пиши ни и изпрати образец без данни за клиенти.
От таблица или списък с контакти
Списък с клиенти с имена, телефонни номера, имейли и бележки във файл с таблица. Съпостави колоните и провери прегледа.
От календар
Предстоящите часове от експорт на календар стават записвания с клиента, услугата и часа, които потвърдиш. Миналите събития могат да останат там, където са.
Ръчно
Тефтерът или историята в чата нямат експорт. Въведи часовете, които вече са обещани, и добавяй редовните клиенти, когато дойдат; инструментите за импорт ще свършат работа за останалото по-късно.
Какво се прехвърля и какво зависи от източника.
Нищо в този списък не е гарантирано за всеки инструмент. Прегледът ти показва какво всъщност е съдържал експортът ти.
Стандартно
- Клиенти: имена, данни за контакт, бележки
- Услуги с продължителност и цени
- Предстоящи часове с клиент, услуга, специалист и час
- Членове на екипа и ресурси като кабинети и столове, съпоставени с твоите
Зависи от източника
- История на посещенията и минали часове
- Остатъци по пакети, капаро и други начални салда
- Снимки и документи, само тези, които бизнесът ти има право да пази
- Връзки между часове в рамките на серия от сесии или проект
Какво обикновено трябва да пренесе твоята специалност, е описано на нейната страница за специалността.
Съпостави колоните, а после остави проверките да свършат своето.
Съпостави
Кажи на Maestira коя колона е името, телефонът, услугата, датата. Обичайните заглавия се разпознават; останалото потвърждаваш ти.
Провери
Всеки ред се проверява: липсващи задължителни полета, дати, които не могат да бъдат прочетени, часове извън работното ти време, специалист, който още не съществува, два реда, които изглеждат като един и същ клиент.
Реши
Всеки проблемен ред показва причината и възможностите: поправи, обедини, пропусни или запази и маркирай за преглед. Нищо не се запазва, докато не потвърдиш.
Виж проблемите, преди да са в календара ти.
Импорт, който крие грешките си, е по-лош от никакъв импорт. Прегледът показва всеки ред, който изисква решение, и резултата, след като го вземеш.
48 реда · 3 чакат решение
- 12Sara Lindqvist
- 13Sarah LindqvistВъзможен дубликат на ред 12 (същият телефон)Обедини със Sara LindqvistЗапази като отделен клиент
- 21Tomasz NowakНевалидна дата (31 ноември не съществува)Редактирай дататаПропусни реда
- 22Ines Costa
- 30Leila HaddadНачално салдо: остават 3 от 5, непровереноПотвърди 3 оставащиЗадай друго салдоОстави непроверено
- 31Noah Weber
48 реда · 0 чакат решение · 1 маркиран за преглед
- 12 + 13Sara LindqvistОбединено
- 21Tomasz NowakДатата е коригирана ръчно
- 30Leila HaddadНачално салдо, непроверено
Утрешният календар, с историята до него.
Когато потвърдиш, предстоящите часове са в календара, всеки картон на клиент съдържа импортираните бележки и история, а услугите ти имат продължителностите от импорта. Отвори утрешния дневен изглед и можеш да работиш от него: виж клиента, приключи посещението, запиши плащането, запиши следващия час. Старият ти инструмент може да работи до деня, в който решиш да преминеш.
- 11:00Sara LindqvistОсвежаване на цвета + подстригване
- Импортирано
- Вчера
- Минали посещения
- 2
- Бележка
- „Предпочита студен тон, последната формула е записана“
Салдата влизат като това, което са: отправна точка.
Старият ти инструмент знае колко посещения са останали на клиента или какво капаро е платил. Maestira записва това като начално салдо, отделно от транзакциите, които ще записва оттук нататък.
Пакети
Оставащите посещения или стойност се импортират като начално салдо с посочени източник и дата. Картонът на клиента го показва като непроверено, докато не го потвърдиш, а всяко посещение оттогава нататък използва от него както обикновено.
Капаро
Капаро, задържано за бъдещ час, се записва към този час като начална сума. То не става платежна транзакция в Maestira; това е сумата, която вече държиш.
Началните салда като цяло
Импортираните салда никога не се смесват с проверената история. Отчетите разграничават „пренесено“ от „записано тук“, така че разчетът с член на екипа или наемател никога не брои непроверена сума като изработено.
Как разчетите използват тези суми: разчети с екипа и наемателите.
Подготви се успоредно със стария инструмент. Премини в един ден.
Два активни календара, които не си говорят, ще доведат до двойни записвания. Преминаването е замислено така, че никога да не се налага наистина да водиш и двата.
Подготви
Импортирай, преглеждай и поправяй, докато старият ти инструмент още приема записвания. Прегледът и настройката не стартират пробния ти период (как работи пробният период).
Обнови
Малко преди преминаването импортирай отново най-новите предстоящи часове. Вече импортираните редове се разпознават, а не се дублират.
Премини
В избрания ден започни работа в Maestira и спри да приемаш нови записвания в стария инструмент. Замени линка си за записване навсякъде, където е публикуван.
Кажи на клиентите по свой начин
Импортът не изпраща съобщения на никого. Импортираните предстоящи часове получават напомняния по имейл от Maestira от деня на преминаване, не по-рано, така че клиентите не получават напомняния от два инструмента. След като работиш реално, потвържденията и напомнянията за нови записвания се изпращат по имейл както обикновено, а ти решаваш какво да кажеш за промяната.
Импортите могат да се прегледат и отменят, преди да започнеш реална работа. Пази експорта от стария инструмент, докато резултатът не те удовлетвори.
Каквото влезе, може и да излезе.
Експортът обхваща клиенти, часове, история на посещенията, бележки, записи за пакети и плащания, файловете, които бизнесът ти има право да пази, и връзките между тях, а не само списък с контакти. Достъпен е, докато имаш абонамент, и според преходните условия, публикувани преди да платиш. Член на екипа или наемател, който си тръгва, взима това, което принадлежи на собствения му бизнес, а не записите на цялото студио; правилата са едни и същи в двете посоки.
Как се ограничават достъпът и историята, когато някой си тръгне, в Помощ.
Въпроси за преминаването
Какви файлови формати мога да импортирам?
Таблица или експорт на файл от текущия ти инструмент, списък с контакти в същия вид и експорт на календар за предстоящите часове. Стъпката за импорт показва форматите, които приема в момента на използване.
Прехвърлят ли се историята на посещенията и снимките?
Когато експортът ти ги съдържа. Историята и бележките се свързват с картона на клиента; снимките и документите могат да се свържат с клиента или посещението, ако експортът ги включва и бизнесът ти има право да ги пази. Каквото експортът ти не съдържа, остава видимо като липсващо, вместо да се отгатва.
Мога ли да импортирам повече от веднъж?
Да. Импортирай отново преди преминаването, за да вземеш новите часове. Вече импортираните редове се разпознават по идентификатора им в източника и не се създават два пъти; променените редове се показват като промени, които да приемеш.
Какво става със служителите и кабинетите?
Специалистите и ресурсите в експорта ти се съпоставят с тези в работното ти пространство или се създават от списъка. Всеки час запазва своя специалист и кабинет. Служителите не трябва да се регистрират преди импорта; можеш да ги поканиш по-късно.
Ще получат ли клиентите ми съобщение при импорта?
Не. Импортът не изпраща нищо на никого. Импортираните предстоящи часове получават напомняния по имейл от Maestira от деня на преминаване, не по-рано, така че клиентите не получават напомняния от два инструмента. Потвържденията и напомнянията по имейл важат за записвания, направени или променени след като започнеш реална работа, а ти решаваш как и кога да кажеш на клиентите за промяната.
Как се обработват часовите зони?
По време на съпоставянето потвърждаваш часовата зона на източника, а прегледът показва всеки час така, както ще се появи в календара ти. Ако експортът ти смесва зони или формати, тези редове се маркират за преглед.
Какво става със старите ми линкове за записване?
Линковете в Instagram биото ти, на сайта ти или в съобщенията ти сменяш ти в деня на преминаване. Линк, който принадлежи на стария ти инструмент, остава под контрола на този инструмент; не можем да го пренасочим. Докато не го смениш, записванията през него попадат в стария инструмент, затова го смени в деня на преминаване.
Какво да проверя, преди да започна реална работа?
Утрешните часове спрямо стария ти календар; клиентите, маркирани като възможни дубликати; всяко начално салдо, което все още е маркирано като непроверено; продължителността на услугите; и дали членовете на екипа ти са назначени към своите записвания. Прегледът изброява всичко това на едно място.
Вземи следващата седмица със себе си.
Импортирай предстоящите си часове, провери прегледа и работи от утрешния календар. Ти избираш деня на преминаване.
Ще ти пишем, когато достъпът се отвори. 60-дневният ти пробен период започва едва когато решиш да започнеш да приемаш реални записвания в Maestira.