От първото запитване до следващия час.
Стъпките около всяко посещение остават свързани, с инструментите, от които практиката или екипът ти има нужда през деня.
Ще ти пишем, когато достъпът се отвори. 60-дневният ти пробен период започва едва когато решиш да започнеш да приемаш реални записвания в Maestira.През цялата страница минава един пример: малко фризьорско студио, в което Lea работи в екипа, а Marco наема стол, с едно ново запитване и една редовна клиентка.
Три начина, по които може да започне едно записване, зададени за всяка услуга.
Подстригване може да се запише директно. Голяма смяна на цвета може да изисква заявка, която потвърждаваш, или консултация преди основния час. Ти избираш начина за всяка услуга; клиентът вижда само този, който важи.
Директно записване
Услугата, продължителността и цената са известни. Клиентът избира час на страницата ти за записване или ти въвеждаш часа ръчно след обаждане или посещение без записване. Потвърждението се изпраща по имейл, включено.
Заявка, която потвърждаваш
Клиентът иска час и описва какво желае. Ти потвърждаваш, предлагаш друг час или задаваш въпрос. Става час, когато ти кажеш.
Първо консултация
Основната услуга не може да бъде оценена по цена или време, без клиентът да бъде видян. Страницата за записване предлага консултацията; основният час се създава от нея с продължителността и цената, които уговорите.
- NoraОтворена заявкаЗапиши консултацияОтговориОткажи
- ElifПотвърдено · потвърждението е изпратено по имейл
Едната услуга първо изисква разговор; другата се записва директно. И двете са в един списък, с начина, зададен за всяка услуга.
Къде твоята специалност се различава
- Татуировки: запитването съдържа описание на проекта, референции и оценка, след това капаро, което клиентът плаща онлайн, ако имаш свързани онлайн плащания, или което записваш, когато е платено на място. страницата за татуировки →
- Грим: заявката съдържа датата на събитието и мястото. страницата за грим →
- Маникюр и педикюр: клиентката добавя сваляне или дизайн и вижда времето и цената, преди да потвърди. страницата за маникюр →
Запитванията, които започват в чат, въвеждаш ти от разговора. Няма автоматична интеграция със съобщенията; линкът за записване в биото ти е организираният път към теб. Виж как запитване се превръща в час.
Правилният човек, правилният стол, правилното време.
Една услуга изисква специалист, понякога кабинет или апарат, и продължителност, която зависи от това какво се прави. Календарът държи и трите заедно, затова час се предлага само там, където и човекът, и ресурсът са свободни.
- Клиентът избира конкретен специалист или който и да е свободен, според твоята настройка
- Продължителността зависи от услугата и може да се коригира за отделен клиент
- Времето за действие се планира вътре в часа, а не се отгатва
- Кабинетите, столовете и апаратите са ресурси: могат да се резервират и никога не се броят за специалисти
- Няколко услуги, хора или ресурси в един комбиниран час
- Списък с чакащи за запълнен ден и повтарящи се записвания за редовните клиенти
- 10:00Elif · Освежаване на цвета + подстригване2 ч 15 мин: нанасяне 30 мин · действие 45 мин · подстригване и оформяне 60 мин
- 13:00Свободно
- 14:30Nora · Консултация за цвят (предложено)20 мин
- Не работи утреНаема Стол 2 в петък и събота
- 10:00Резервиран за часа на Elif
- Свободно
- Свободно
Marco утре не работи, затова Стол 2 е свободен. В петък и събота се показва като резервиран за него, без имената на клиентите му; бизнесът му си е негов.
Къде твоята специалност се различава
- Процедури за тяло: услугата може да изисква конкретен апарат и кабинет. процедури за тяло →
- Епилация: услугата може да изисква конкретен апарат и кабинет. епилация →
- Масаж: кабинетът се резервира заедно със специалиста, а клиентът избира 60 или 90 минути. масаж →
- Бръснарски услуги: кратки часове, комбинации и избран или всеки свободен бръснар. бръснарски услуги →
Какво трябва да знаеш, преди тя да седне.
Картонът на клиентката съдържа посещенията ѝ в този бизнес, твоите бележки, предпочитанията ѝ, формулярите, които е попълнила, и снимките, свързани с предишни посещения. Той е ограничен до твоя бизнес: специалист, който работи и другаде, не носи тази история тук и не отнася твоята там.
- Последно посещение
- Преди 6 седмици · Освежаване на цвета + подстригване · при Lea
- Твоята бележка
- „Предпочита студен тон. Формула, както е записана при последното посещение.“
- Свързана снимка
- От последното посещение · лична · свързана с това посещение
- Формуляр
- Формулярът за услугата е наличен
- Отворени въпроси
- Няма: без неплатени суми, без пакет
Всичко, записано миналия път, е до записването. Снимката е в историята ѝ, а не в отделен албум, и никой извън този бизнес не я вижда.
Къде твоята специалност се различава
- Мигли: предишните параметри са в картона точно както са записани. мигли →
- Перманентен грим: предишните параметри са в картона точно както са записани. перманентен грим →
- Грижа за кожата и лицето: бележките от консултацията и формулярът, попълнен от клиента, са тук, а снимките остават лични. грижа за кожата и лицето →
Всички специалности и бизнес формати на страницата за кого е Maestira.
Резултат, плащане и използвано, с една стъпка.
Когато посещението свърши, записваш резултата, как е платила клиентката и какво е използвано, в един формуляр. След това то е в историята ѝ, а разчетът в края на периода вече знае за него.
Резултатът
Кратка бележка и, ако искаш, снимка, свързана с това посещение. Запазва се веднъж и се показва в историята ѝ. Не се публикува никъде; портфолиото е отделно, съзнателно действие със собствено разрешение.
Записът на плащането
Сумата, как е платила и кой я е получил: бизнесът или специалистът, според споразумението. Посещение, платено на място, се записва с една стъпка. Онлайн събирането на плащания е по желание, а таксата на доставчика е на доставчика. Maestira не взима комисионна от записванията ти в нито един план.
Какво е използвано
Сесия от пакет, с показан остатък. Стъпка от план от сесии или проект. Материали, ако решиш да ги следиш.
- Резултат
- „Студеният тон е освежен, подстригване до раменете.“ Снимка, свързана с това посещение.
- Плащане
- 100 € · платено на място, с карта · получено от студиото
- Материали
- Боя, 10 €, записано
- Пакет
- Няма
- Възнаграждение
- Делът на Lea ще бъде изчислен по нейното споразумение; виж стъпка 6
Четири факта, един формуляр. Плащането е записано като плащане, а не като онлайн транзакция, а редът с материалите ще е важен в стъпка 6.
Къде твоята специалност се различава
- Маникюр и педикюр: снимката на резултата и дизайнът, който иска следващия път. маникюр и педикюр →
- Масаж: една сесия е използвана от пакета, оставащото се показва. масаж →
- Татуировки: сеансът се записва към проекта, капарото се приспада, а оценката се обновява само ако сте се договорили за промяна. татуировки →
Запиши следващото посещение, преди тя да си тръгне. Виж какво още е отворено.
Повторното записване е на една стъпка от приключеното посещение, със същата услуга и същия специалист, освен ако не ги промениш. Потвърждението и напомнянето се изпращат по имейл, включено. Недовършеното се появява в един списък, а не в главата ти.
- Повторно записване: следващата дата се предлага; уточняваш я с клиента и потвърждаваш.
- Недовършена работа: заявки за отговор, липсващи формуляри, неплатени суми и други изключения, в един списък, с правило зад всеки ред.
- Автоматизация: потвържденията и напомнянията по имейл са автоматични и включени. Останалата автоматизация в Maestira е обикновена, основана на правила, и никога не решава вместо теб. Напомнянията по SMS и WhatsApp използват отделен баланс с видими цени и по подразбиране без автоматично зареждане.
- Услуга
- Освежаване на цвета + подстригване · при Lea
- Предложено
- След 6 седмици → вт 10:00
- Потвърждение
- Имейлът е в опашката
- Напомняне
- Насрочено
Недовършено · Днес
- Nora
- Липсва формуляр за услугата
- Неплатено40 €
Следващото посещение е записано, докато столът е още топъл. Трите неща, които не са довършени, са в списък, а не в паметта.
Възнаграждения и наем, които могат да се проследят до посещението.
Всяко посещение носи информация кой е свършил работата, кой е получил парите и кое споразумение важи. В края на периода възнагражденията на екипа и наемът се изчисляват от тези факти, а не се пишат по памет, и всеки ред се отваря обратно до посещението, от което идва. Всеки специалист може да отвори своите редове и правилото зад тях.
Специалист от твоя екип
Сумата, от която се изчислява делът, материалите, отстъпките и възстановяванията, след това договореният дял или фиксирана сума, по правило с дата на влизане в сила.
Независим наемател
Фиксиран наем, наем според времето или прост процент от договорена база. Начислено, платено и неплатено, период по период. Собствените клиенти и плащания на наемателя не са част от това.
Три отделни събития
Изчислено е това, което дава правилото. Одобрено е това, което потвърждаваш за периода. Платено е това, което реално е платено и записано в Maestira. Приключен период не се преизчислява, когато правило се промени по-късно.
- LeaElif · чт 10:0054 €Изчислено
- LeaПериодът досега612 €Изчислено
- MarcoСтол 2 · пт, сб60 €Неплатено
Редът на Lea е посещението от стъпка 4 с приложено правило. Редът на Marco е наем и нищо друго: клиентите му никога не се появяват тук. Показаните допускания са на това студио, а не стойности по подразбиране.
Как работят базата, материалите, пакетите, наемът, авансите и корекциите, с примери: разчети с екипа и наемателите.
Започни с работата, която вече имаш. И я вземи със себе си, ако си тръгнеш.
Импортирай клиентите, услугите и предстоящите часове от файл или експорт, съпостави колоните, виж всеки ред, който изисква решение, и отвори утрешния календар с историята на всеки клиент, докато старият ти инструмент продължава да работи. Остатъците по пакети и капарата влизат като начални салда, които потвърждаваш; те никога не се смесват с проверената история. Импортът не изпраща нищо на клиентите ти. Преминаваш в ден по твой избор.
Експортът обхваща клиенти, часове, история на посещенията, бележки, записи за пакети и плащания, снимките и документите, които бизнесът ти има право да пази, и връзките между тях. Не само списък с контакти.
Стъпка по стъпка, включително какво се обърква и как се показва: прехвърли клиентите и записванията си.
Всичко дотук работи без AI. Ето какво добавя AI.
Maestira AI е отделен план. Той добавя помощ за конкретни задачи в същото работно пространство, със същите записи и същите права. Три от тях, върху примера от тази страница:
Подреден запис от набързо написана бележка
„студен тон освежен подстригване до раменете следващия път малко по-топло“ се превръща в бележка за резултата в полетата, които използваш, и ти я потвърждаваш, преди да бъде запазена.
Обобщение за подготовка преди посещението на Elif
Последните ѝ услуги, твоите бележки, неуредените въпроси и какво да я попиташ, само от нейния картон в този бизнес.
Чернова на отговор на запитването на Nora
Предложен отговор на запитването за смяна на цвета въз основа на твоите услуги и свободни часове, с предложена консултация. Ти преглеждаш и изпращаш; нищо не излиза само.
AI работи с твоите права и в контекста на твоя бизнес, а съществените промени чакат твоето потвърждение. Условията за ползване на плана с AI се публикуват, преди да можеш да го купиш. Виж всички цени.
Подготвени примери с входни данни, резултат и твоя контрол: страницата за AI.
Въпроси за ежедневната работа
Мога ли да въведа записване ръчно?
Да. Обаждане, клиент без предварителен час или час, уговорен в чат, въвеждаш ръчно с клиента, услугата, специалиста и часа. Това е същият час като записания през страницата за записване, със същото потвърждение и напомняне по имейл.
Може ли различните услуги да имат различен начин на записване?
Да. Всяка услуга е настроена за директно записване, заявка, която потвърждаваш, или първо консултация. Кратка услуга може да е директна, а дълга или индивидуална да изисква разговор; клиентът вижда начина, който важи за избраното.
Каква е разликата между пакет и план от сесии?
Пакетът е нещо, което клиентът е купил: брой посещения или стойност, като при всяко посещение се показват използваното и оставащото. Планът от сесии или проектът е свързана работа във времето, например татуировка на няколко сеанса или поредица от процедури, която не е задължително да е платена предварително. Един клиент може да има и двете.
Как работят кабинетите, столовете и оборудването?
Те са ресурси в календара. Услугата може да изисква кабинет или апарат, а час се предлага само там, където и специалистът, и ресурсът са свободни. Ресурсите са част от работното пространство и не се броят за специалисти в цената.
Трябва ли да приемам плащания онлайн?
Не. Плащане на място се записва с една стъпка, с начина на плащане и кой го е получил. Онлайн събирането на плащания е по желание; когато го използваш, се прилага таксата на доставчика на плащания.
Кое от това изисква плана с AI?
Нищо от това. Начините на записване, ресурсите, историята, приключването на посещение, пакетите, списъците с недовършено, разчетите, импортът и експортът са в Maestira за 29 € на месец + ДДС. Maestira AI добавя подредени бележки за посещенията, кратки обобщения преди посещение, отговори от собствените ти записи и чернови на отговори, в отделен план.
Изпробвай тази страница върху своята седмица.
Донеси клиентите си и часовете, които вече имаш, и виж същите стъпки със своите услуги, своите хора и своите помещения.
Ще ти пишем, когато достъпът се отвори. 60-дневният ти пробен период започва едва когато решиш да започнеш да приемаш реални записвания в Maestira.