Alusta tööst, mis sul juba on.
Too oma kliendid ja eelseisvad broneeringud üle, kontrolli tulemust ja vali, millal Maestiras tööd alustada.
Anname e-posti teel teada, kui ligipääs avaneb. Sinu 60-päevane prooviperiood algab alles siis, kui otsustad hakata Maestira kaudu päris broneeringuid vastu võtma.Neli teed sisse, üks tulemus.
Mida iganes sa praegu kasutad, eesmärk on sama: kontrollitud kalender ja kliendinimekiri, millest saad töötada. Vali oma olukorrale sobiv tee; neid võib ka kombineerida.
Broneerimistarkvarast
Ekspordi kliendid, teenused ja eelseisvad broneeringud oma praegusest tööriistast mis tahes vormingus, mida see pakub, ja impordi fail. See, mida tööriist ekspordib, on erinev, seega näitab eelvaade täpselt, mis kohale jõudis. Kui sinu tööriist ekspordib midagi muud, kirjuta meile ja saada näidis ilma kliendiandmeteta.
Tabelist või kontaktide nimekirjast
Klientide nimekiri nimede, telefoninumbrite, e-posti aadresside ja märkmetega tabelifailina. Sobita veerud ja vaata eelvaade üle.
Kalendrist
Kalendriekspordi eelseisvad sündmused muutuvad broneeringuteks sinu kinnitatud kliendi, teenuse ja ajaga. Möödunud sündmused võivad jääda sinna, kus nad on.
Käsitsi
Märkmikul või vestluste ajalool pole eksporti. Sisesta juba lubatud ajad ja lisa püsikliendid, kui nad tulevad; ülejäänu jaoks saab importimistööriistu hiljem kasutada.
Mis tuleb üle ja mis sõltub sinu allikast.
Mitte miski selles nimekirjas pole garanteeritud iga tööriista puhul. Eelvaade näitab, mida sinu eksport tegelikult sisaldas.
Tavaliselt
- Kliendid: nimed, kontaktandmed, märkmed
- Teenused kestuste ja hindadega
- Eelseisvad broneeringud koos kliendi, teenuse, spetsialisti ja ajaga
- Meeskonnaliikmed ja ressursid, näiteks ruumid ja toolid, sobitatuna sinu omadega
Sõltub allikast
- Külastuste ajalugu ja möödunud broneeringud
- Seansipakettide saldod, ettemaksed ja muud algsaldod
- Fotod ja dokumendid, ainult need, mida sinu ettevõttel on lubatud säilitada
- Seansi- või projektiseosed broneeringute vahel
Mida sinu eriala tavaliselt üle tuua vajab, on kirjas selle eriala lehel.
Sobita veerud ja lase kontrollidel töötada.
Sobita
Ütle Maestirale, milline veerg on nimi, telefon, teenus ja kuupäev. Levinud päised tuntakse ära; ülejäänu kinnitad sina.
Kontrolli
Iga rida kontrollitakse: puuduvad kohustuslikud väljad, kuupäevad, mida ei saa tõlgendada, ajad väljaspool lahtiolekuaegu, spetsialist, keda veel pole, kaks rida, mis näivad olevat sama klient.
Otsusta
Iga probleemse rea juures on põhjus ja valikud: paranda, liida, jäta vahele või hoia alles ja märgi ülevaatamiseks. Midagi ei salvestata enne, kui kinnitad.
Näe probleeme enne, kui need on sinu kalendris.
Import, mis peidab oma vigu, on halvem kui import üldse puudumine. Eelvaade näitab iga rida, mis vajab otsust, ja tulemust pärast seda, kui oled otsustanud.
48 rida · 3 vajab otsust
- 12Sara Lindqvist
- 13Sarah LindqvistVõimalik rea 12 duplikaat (sama telefon)Liida kliendiga Sara LindqvistHoia eraldi kliendina
- 21Tomasz NowakVigane kuupäev (31. novembrit ei ole olemas)Muuda kuupäevaJäta rida vahele
- 22Ines Costa
- 30Leila HaddadAlgsaldo: 3 korda 5-st jäänud, kinnitamataKinnita 3 järelejäänutMäära teine saldoJäta kinnitamata
- 31Noah Weber
48 rida · 0 vajab otsust · 1 märgitud ülevaatamiseks
- 12 + 13Sara LindqvistLiidetud
- 21Tomasz NowakKuupäev sinu parandatud
- 30Leila HaddadAlgsaldo, kinnitamata
Homne kalender koos ajalooga.
Kui kinnitad, on eelseisvad broneeringud kalendris, igal kliendikaardil on imporditud märkmed ja ajalugu ning sinu teenustel on kaasa toodud kestused. Ava homne päevavaade ja saad sellest töötada: näe klienti, lõpeta külastus, registreeri makse, broneeri järgmine. Vana tööriist võib töötada kuni päevani, mille üleminekuks valid.
- 11:00Sara LindqvistVärvi värskendus + lõikus
- Imporditud
- Eile
- Varasemad külastused
- 2
- Märge
- „Eelistab jahedat tooni, viimane retsept kirjas“
Saldod tulevad sellena, mis nad on: lähtepunktina.
Sinu vana tööriist teab, mitu korda kliendil on jäänud või millise ettemaksu ta tasus. Maestira registreerib selle algsaldona, eraldi tehingutest, mida see edaspidi registreerib.
Seansipaketid
Järelejäänud korrad või väärtus imporditakse algsaldona koos allika ja kuupäevaga. Kliendikaart näitab seda kinnitamatana, kuni sa selle kinnitad, ja edaspidi kasutab iga külastus sellest tavapäraselt.
Ettemaksed
Tulevase broneeringu eest hoitav ettemaks registreeritakse selle broneeringu juurde algsummana. Sellest ei saa Maestiras maksetehingut; see on summa, mis sul juba on.
Algsaldod üldiselt
Imporditud saldosid ei segata kunagi kinnitatud ajalooga. Aruanded eristavad „sisse toodud“ ja „siin registreeritud“, nii et arveldus meeskonnaliikme või rentnikuga ei arvesta kunagi kinnitamata summat tehtud tööna.
Kuidas arveldused neid summasid kasutavad: meeskonna ja rentnike arveldused.
Valmista ette vana tööriista kõrval. Mine üle ühel päeval.
Kaks töös olevat kalendrit, mis omavahel ei suhtle, tekitavad topeltbroneeringuid. Üleminek on kavandatud nii, et sa ei pea kunagi päriselt mõlemat käigus hoidma.
Valmista ette
Impordi, vaata üle ja paranda, kui vana tööriist veel broneeringuid vastu võtab. Eelvaade ja seadistamine ei käivita sinu prooviperioodi (kuidas prooviperiood toimib).
Värskenda
Veidi enne üleminekut impordi uusimad eelseisvad broneeringud uuesti. Juba imporditud read tuntakse ära ega dubleerita.
Mine üle
Valitud päeval alusta tööd Maestiras ja lõpeta uute broneeringute vastuvõtmine vanas tööriistas. Vaheta oma broneerimislink kõikjal, kuhu selle panid.
Teavita kliente omal moel
Import ei saada kellelegi sõnumeid. Imporditud eelseisvad broneeringud saavad Maestira e-posti meeldetuletusi alates sinu üleminekupäevast, mitte varem, nii et kliente ei tuletata meelde kahest tööriistast. Kui oled üle läinud, lähevad uute broneeringute kinnitused ja meeldetuletused e-postiga nagu tavaliselt ning sina otsustad, mida muutusest öelda.
Importe saab enne päris tööga alustamist üle vaadata ja tagasi võtta. Hoia vana tööriista eksport alles, kuni oled rahul.
Mis sisse tuleb, saab ka välja minna.
Eksport hõlmab kliente, broneeringuid, külastuste ajalugu, märkmeid, seansipakettide ja maksete kirjeid, faile, mida sinu ettevõttel on lubatud säilitada, ning nendevahelisi seoseid, mitte ainult kontaktide nimekirja. See on kättesaadav tellimuse ajal ja pärast seda enne maksmist avaldatud üleminekutingimuste järgi. Lahkuv meeskonnaliige või rentnik võtab kaasa selle, mis kuulub tema enda ettevõttele, mitte kogu stuudio andmeid; reeglid on mõlemas suunas samad.
Kuidas ligipääs ja ajalugu kellegi lahkumisel piiritletakse, Abikeskuses.
Küsimused ülemineku kohta
Milliseid failivorminguid saan importida?
Tabel või failieksport sinu praegusest tööriistast, samas vormis kontaktide nimekiri ja kalendrieksport eelseisvate broneeringute jaoks. Impordi samm loetleb vormingud, mida see kasutamise hetkel aktsepteerib.
Kas külastuste ajalugu ja fotod tulevad üle?
Kui sinu eksport neid sisaldab. Ajalugu ja märkmed lähevad kliendi kaardile; fotod ja dokumendid saab siduda kliendi või külastusega, kui eksport neid sisaldab ja sinu ettevõttel on lubatud neid säilitada. Mida sinu eksport ei sisalda, see jääb nähtavalt puudu, mitte ei arvata.
Kas saan importida rohkem kui ühe korra?
Jah. Impordi enne üleminekut uuesti, et uued broneeringud kaasa tulla. Juba imporditud read tuntakse ära nende allika identifikaatori järgi ja neid ei looda kaks korda; muutunud ridu näidatakse muudatustena, mille sa aktsepteerid.
Aga töötajad ja ruumid?
Sinu ekspordis olevad spetsialistid ja ressursid sobitatakse sinu tööruumis olevatega või luuakse nimekirja põhjal. Iga broneering säilitab oma spetsialisti ja ruumi. Töötajad ei pea enne importi registreeruma; neid saab hiljem kutsuda.
Kas mu kliendid saavad importimisel sõnumi?
Ei. Import ei saada kellelegi midagi. Imporditud eelseisvad broneeringud saavad Maestira e-posti meeldetuletusi alates sinu üleminekupäevast, mitte varem, nii et kliente ei tuletata meelde kahest tööriistast. Kinnitused ja meeldetuletused kehtivad broneeringutele, mis tehakse või mida muudetakse pärast töö alustamist, e-postiga, ja sina otsustad, kuidas ja millal klientidele muutusest rääkida.
Kuidas ajavööndeid käsitletakse?
Kinnitad sobitamise ajal allika ajavööndi ja eelvaade näitab iga broneeringut selles kellaajas, mil see sinu kalendris ilmub. Kui sinu eksport segab ajavööndeid või vorminguid, märgitakse need read ülevaatamiseks.
Mis saab minu vanadest broneerimislinkidest?
Instagrami biosse, veebisaidile või sõnumitesse pandud lingid vahetad üleminekupäeval ise välja. Vanale tööriistale kuuluv link jääb selle tööriista kontrolli alla; me ei saa seda ümber suunata. Kuni sa selle välja vahetad, jõuavad selle kaudu tehtud broneeringud vanasse tööriista, nii et vaheta see üleminekupäeval.
Mida peaksin enne töö alustamist kontrollima?
Homsed broneeringud vana kalendri vastu; võimalike duplikaatidena märgitud kliendid; kõik veel kinnitamata algsaldod; teenuste kestused; ja et sinu meeskonnaliikmed on oma broneeringutega seotud. Eelvaade loetleb kõik need ühes kohas.
Võta järgmine nädal kaasa.
Impordi oma eelseisvad broneeringud, vaata eelvaade üle ja tööta homsest kalendrist. Ülemineku päeva valid sina.
Anname e-posti teel teada, kui ligipääs avaneb. Sinu 60-päevane prooviperiood algab alles siis, kui otsustad hakata Maestira kaudu päris broneeringuid vastu võtma.